項目管理是一種目前國內外比較流行的任務管理方法,這種方法就是直接對項目的范圍、質量、成本和進度等進行合理的計劃并實施嚴密控制,保證項目的執(zhí)行目標的以及組織啟動該項目的戰(zhàn)略目的得以最終達成。管理信息系統(tǒng)是綜合利用計算機技術、網絡通信技術、管理科學等,對企業(yè)內外部信息進行收集、加工、存儲、傳遞和利用,輔助各級管理人員有效履行企業(yè)生產經營管理功能,實現企業(yè)經營總體目標的人機系統(tǒng)。項目管理和管理信息系統(tǒng)之間存在密切的關系,下面分別對二者有關的問題進行簡單描述。
一、項目管理體制
項目管理針對的是一個特定的不可重復的項目,需要一定數量的人在一定的時間和資金限制的范圍內、依據一定的質量控制標準完成。項目管理體制就是為了按照要求完成該項目而建立的一套管理體系,包括組織機構的確定、人員的組織方式、項目的控制方式以及相應的制度、規(guī)定和管理條文等,以三峽工程為例,業(yè)主負責制、合同管理制、招標投標制以及工程監(jiān)理制是執(zhí)行項目任務需要遵循的一些基本制度,這些制度為三峽工程得執(zhí)行提供了一個整體的框架。
二、項目管理的特點
項目管理這種管理方式具有責任明確、靈活機動、工作效率高而且管理方便等特點,已經成為當今世界范圍內使用得比較普遍的一種任務完成方式。和傳統(tǒng)的任務管理方式相比,項目管理所指的項目具有更強的針對性,為了便于實施對項目的控制,通常是以合同或者工作包的方式,將所要完成的“任務”采用非常明確和具體的方式規(guī)定出來,由一個具體的責任人——項目經理完全獨立地負責實施該項目。項目經理在項目實施過程中主要從下面四個方面著手對項目的控制。
范圍管理
進度管理
質量管理
成本管理
為了做好這些方面的管理工作,他必須在項目的總體執(zhí)行策略、機構制定、資源組織與調配、分配方式以及一系列的制度建設方面進行全面考慮。雖然項目經理在項目決策與執(zhí)行的全過程中擁有相當的實權,但他同時也必須承擔由于項目失敗可能帶來的全部風險。
三、在項目管理中實施計算機信息管理的意義
對于項目管理,尤其是大型項目的管理來說,使用計算機管理系統(tǒng)實施對項目各種信息的全面管理是非常重要的,有時甚至是十分必要的,其原因主要表現在以下幾個方面:
1、項目管理的各個知識領域之間并不是彼此孤立的關系,而是相互聯系、相互依賴的一種依存關系,一個方面的控制不當,對其它兩個方面都會造成直接的影響,尤其是進度和成本控制之間的關系,一般來說,如果進度失控的話,成本必然會超出預算,從而直接影響項目執(zhí)行的最終效果;相反,如果進度得到控制或者有所提前的話,有可能使項目管理處于主動,產生理想的經濟和社會效果。在這個方面,計算機信息處理技術提供了非常有效的手段,通過建立各種項目數據與信息之間的聯動關系,向管理人員提供及時、準確的參考信息甚至決策依據,極大地提高他們的工作效率和決策水平;
2、項目管理并不能脫離客觀的社會環(huán)境而存在,隨著經濟的全球化浪潮、技術的進步以及市場機制的逐步健全,市場的競爭將越來越激烈,只有掌握了先進的管理技術和手段的競爭者才能快速全面地獲得各種必要信息,準確把握轉瞬即逝的寶貴機會,及時作出科學的分析預測和有效的戰(zhàn)略決策。在項目實施過程中,不論是項目本身涉及的各種技術還是各種資源的獲得,甚至在一些具體的操作方法和觀念上,都需要從社會或市場上獲取信息,以便進行最有效的資源配置和生產組織。項目經理及其項目班子必須從戰(zhàn)略的高度懂得采用信息處理技術的重要性,采用先進的管理手段處理日常業(yè)務管理中出現的各種問題,才能在紛繁的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,保證項目的正常進行和項目目標的最終實現;
3、從具體的戰(zhàn)術角度來說,管理信息系統(tǒng)已經越來越成為一種必不可少的管理工具。一個經過精心組織、科學設計與開發(fā)的先進的管理信息系統(tǒng),不但可以提高項目管理的效率,而且軟件本身也是一種反映企業(yè)管理文化的東西,它體現了一定的管理哲學和理念,規(guī)定和規(guī)范了項目管理的工作流程,甚至可以將有關的項目組織體系和崗位責任制等軟科學的東西融合到系統(tǒng)功能中,使系統(tǒng)具有既功能齊全、職責明確的特點,管理人員通過使用這套系統(tǒng),可以擺脫一些煩瑣的手工勞動,職責明確、心情舒暢的開展工作,達到一些意想不到的管理效果。
綜上所述,現代項目管理與管理信息系統(tǒng)之間存在著越來越緊密的關系,項目管理需要信息系統(tǒng)提供良好的溝通平臺,為快速決策提供依據,同時信息系統(tǒng)作為一種新的生產力的代表正在顯示出日益巨大的生命力,它代表了未來管理的發(fā)展方向。
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