這些年在電廠建設(shè)工程上使用管理軟件作為輔助管理工具取得了明顯效果,與電廠建設(shè)項(xiàng)目相對(duì)來(lái)講有所不同的是,供電企業(yè)的項(xiàng)目基本可以歸結(jié)為資金規(guī)模小、項(xiàng)目周期短和項(xiàng)目工程多幾個(gè)特點(diǎn),這些情況也一定程度
度上制約供電企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)程,但是單從管理角度來(lái)講,不管項(xiàng)目是大還是小,對(duì)于管理水平的提升和新管理思路的接納其實(shí)都有同樣的渴望,那么究竟如何對(duì)這些周期短、項(xiàng)目個(gè)數(shù)多的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一、集成、有效高效的管理?如何將國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想與我們實(shí)際工作相結(jié)合?撫順供電局?jǐn)y手PM2軟件在這方面進(jìn)行了積極的探索!
二、國(guó)際項(xiàng)目管理的核心思想分析
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目管理即是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期望。項(xiàng)目管理理論的指導(dǎo)性文件為美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)發(fā)布的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK。項(xiàng)目管理知識(shí)體系的核心內(nèi)容是九大知識(shí)領(lǐng)域(包括范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管理等)和五大管理過(guò)程(包括啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束)。具體企業(yè)的項(xiàng)目管理工作由于其所屬行業(yè)及企業(yè)在項(xiàng)目中的角色不同也有一定的差別,但重點(diǎn)工作都是對(duì)應(yīng)著九大知識(shí)領(lǐng)域中的范圍管理、時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理四大核心領(lǐng)域以及五大過(guò)程中的計(jì)劃、執(zhí)行和控制過(guò)程。
三、撫順供電公司實(shí)行項(xiàng)目管理信息化成果介紹
撫順供電公司實(shí)行改制后,將電網(wǎng)建設(shè)送變配這方面的工作交由撫順電力發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施,撫順電力發(fā)展有限公司作為自主盈虧的工程施工企業(yè),除了負(fù)責(zé)撫順市一些送變配工程建設(shè),還面向社會(huì)承攬一些電網(wǎng)項(xiàng)目的施工,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,主要關(guān)注點(diǎn)是使項(xiàng)目能夠在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)、時(shí)間計(jì)劃內(nèi)、高質(zhì)量地完工并交付公司使用;項(xiàng)目的實(shí)際項(xiàng)目管理工作一般劃分為項(xiàng)目前期、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目收尾三個(gè)階段。以項(xiàng)目實(shí)施為主要控制階段,以設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等為工作重點(diǎn),通過(guò)對(duì)其計(jì)劃、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、質(zhì)量等方面的管理工作,達(dá)到預(yù)期的控制目標(biāo)。
1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)思路與主要功能展示
1.1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
(1)貼近實(shí)際業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單易用
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作符合實(shí)際工程管理業(yè)務(wù)方式,使用方法易于理解、操作簡(jiǎn)單,掌握起來(lái)快捷、方便。完整的隨機(jī)幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。
(2)先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)
系統(tǒng)要以國(guó)際先進(jìn)的PMBOK(《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》)為基礎(chǔ)、運(yùn)用領(lǐng)先的項(xiàng)目管理理論及數(shù)學(xué)模型,同時(shí)要結(jié)合中國(guó)國(guó)情。產(chǎn)品要既適用,又具有先進(jìn)性,具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù),在今后的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)過(guò)時(shí)、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺(tái)。
(3)良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性
能針對(duì)不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu),滿足各級(jí)組織、員工的門戶界面擴(kuò)充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運(yùn)行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時(shí)可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口,便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、MS Project、公司網(wǎng)站)的數(shù)據(jù)銜接。
(4)高可靠性、高安全性
多級(jí)權(quán)限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置代理服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種 權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能??梢詾槊總€(gè)項(xiàng)目管理人營(yíng)造一個(gè)度身定制的辦公空間。
(5)智能預(yù)警機(jī)制
動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,突出監(jiān)督時(shí)效,針對(duì)項(xiàng)目管理工作周期長(zhǎng)、對(duì)象多、任務(wù)重的客觀情況,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,新增了智能預(yù)警機(jī)制,對(duì)于即將到來(lái)的合同、進(jìn)度報(bào)告等工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,體現(xiàn)管理的時(shí)效性。
1.2.項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
● 圍繞項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃核心,展開(kāi)項(xiàng)目相關(guān)的資金、合同、文檔、費(fèi)用、采購(gòu)、資源、質(zhì)量等項(xiàng)目管理工作。
● 項(xiàng)目合同、文檔的分類管理與WBS直接關(guān)聯(lián)。合同付款計(jì)劃與WBS關(guān)聯(lián);合同變更與項(xiàng)目變更對(duì)應(yīng);
● 系統(tǒng)讀寫權(quán)限分配到模塊級(jí),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權(quán)限,可控制到數(shù)據(jù)級(jí)。
● 基于WBS的材料設(shè)備管理,自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,跟蹤采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用全過(guò)程。
● 基于WBS的質(zhì)量管理體系,生成質(zhì)量甘特圖、魚刺圖分析報(bào)告
● 要求具有基于WBS的掙值分析功能,為企業(yè)今后與國(guó)際接軌提供保障,成本數(shù)據(jù)源可從費(fèi)用、工程量、材料、資源、合同中任意設(shè)定。
● 基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審批,將業(yè)務(wù)單據(jù)直接在審批過(guò)程中直觀體現(xiàn)。
1.3.項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能展示
(1)、進(jìn)度計(jì)劃模塊
進(jìn)度計(jì)劃模塊包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等功能,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的WBS分解,針對(duì)每個(gè)工作包可以從時(shí)間、費(fèi)用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃,并從上述各個(gè)側(cè)面報(bào)告進(jìn)度情況,便于跟蹤、對(duì)比分析;項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、形象進(jìn)度報(bào)告等報(bào)表隨時(shí) 反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。
WBS編碼設(shè)置功能,可以對(duì)不同的項(xiàng)目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項(xiàng)目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據(jù)此與P3、MS Project進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
(2)、合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心,輔助以合同付款計(jì)劃與實(shí)際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關(guān)聯(lián),方便、快捷地產(chǎn)生合同臺(tái)帳等各種匯總和明細(xì)合同報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)合同信息的存儲(chǔ)、查詢、分析等管理目標(biāo)。
(3)、材料管理模塊
根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求,可以對(duì)項(xiàng)目形成總的材料設(shè)備需求計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度,材料進(jìn)場(chǎng)日期和企業(yè)采購(gòu)提前期,進(jìn)行資源運(yùn)算,得到不同時(shí)期的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng) .
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