解衛(wèi)東 現(xiàn)任河北中興汽車制造有限公司項目部經(jīng)理。參加了中興無限車的開發(fā)擔(dān)任項目配套經(jīng)理,參加全新乘用車平臺的開發(fā)擔(dān)任項目管理負責(zé)人。此前,曾經(jīng)擔(dān)任售后服務(wù)部經(jīng)理,配套(采購)部經(jīng)理、采購計劃,技術(shù)科工程師,沖壓車間技術(shù)員,總裝車間生產(chǎn)計劃員等工作,精通汽車制造流程1991年畢業(yè)于河北電大金屬塑性成型專業(yè)(模具制造專業(yè))。
項目管理者聯(lián)盟簡介:項目管理者聯(lián)盟是國內(nèi)知名的項目管理網(wǎng)站和項目經(jīng)理會員組織,致力于為國內(nèi)項目管理人士提供最便捷的信息和交流平臺,促進項目管理在國內(nèi)的發(fā)展和進步。項目管理者聯(lián)盟同時也是專業(yè)的項目管理培訓(xùn)服務(wù)商和人才服務(wù)商,全面提升企業(yè)項目管理與執(zhí)行能力。
(1)項目管理者聯(lián)盟:解經(jīng)理,你好,謝謝您接受聯(lián)盟的訪談,首先請您談?wù)勀壳绊椖抗芾碓谄囍圃煨袠I(yè)的應(yīng)用情況,它的應(yīng)用前景如何?
解衛(wèi)東:項目管理在國外汽車制造行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)多年,在我國自主品牌汽車廠的應(yīng)用是近年才開始的。例如,河北中興、奇瑞汽車等國內(nèi)新興汽車制造企業(yè)均設(shè)置了項目管理部門,主要負責(zé)制訂項目管理流程及模板,項目接口部門的協(xié)調(diào),項目的績效考核,組織項目節(jié)點例會等工作。
中興汽車是在三年前的新產(chǎn)品開發(fā)項目中開始應(yīng)用,經(jīng)過三年在實踐中的摸索。我們搭建了相應(yīng)的組織機構(gòu),建立起了一套完善的項目管理流程及相應(yīng)的模板。目前我們采用的矩陣式管理模式,并根據(jù)項目級別分別采用強或弱項目制。
項目管控模式是有效保證多項目并行開展的最有效的管控辦法。針對汽車市場競爭的白刃化,要求各汽車廠要不斷地快速推出新產(chǎn)品。因此,多平臺、多項目的新產(chǎn)品開發(fā)成為所有汽車企業(yè)的必然選擇的,針對如此復(fù)雜的、多頭緒的研發(fā)過程使得原有的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的需要。
項目管理模式在汽車制造行業(yè)的應(yīng)用勢在必行,并要求與其配合的零部件企業(yè)采用項目管理的模式,因此,項目管理模式將主導(dǎo)各汽車制造企業(yè)及其配套體系的產(chǎn)品開發(fā)工作。
(2)項目管理者聯(lián)盟:解經(jīng)理,項目性管理活動所涉及的范圍在迅速擴大,在完成日常管理工作的同時都要承擔(dān)許多項目性的工作,而后者所占用的時間和精力越來越多,在汽車研發(fā)項目中不是也存在這樣的問題,您是如何看待這個問題的?
解衛(wèi)東:是的,我本人就是這樣,既有日常管理工作,同時要接受項目經(jīng)理的工作安排,直接承接項目中的具體工作。我認為單純性的管理工作是不存在的,即使存在也會有局限,因為多完善的管理模式都不能涵蓋所有的工作,總會有例外的事情發(fā)生,需要在具體項目工作中及時發(fā)現(xiàn)例外的事例,及時修改、完善、補充管理流程與模板,才能使流程為項目工作服務(wù)、規(guī)范項目行為,項目管理才能是有效的管理。但是,我個人認為,從事過多的項目工作會局限在看問題的深度,容易被表面現(xiàn)象所迷惑,只有站在高處才能看全貌、才能看的更遠。
(3)項目管理者聯(lián)盟:解經(jīng)理,汽車新品推出的時間上,誰能第一時間推出新品,滿足客戶需求,誰就能占有市場!那么汽車研發(fā)項目進度控制如何才能做得更好,保證項目成功呢?
解衛(wèi)東:項目管理的內(nèi)容包括計劃管理、溝通管理、范圍管理、風(fēng)險管理、采購管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、成本管理及綜合管理等多方面內(nèi)容,任何一方面不可獲缺。我認為階段影響項目進度的最主要的兩個因素是項目的風(fēng)險管理及人力資源管理。其一是因為目前國內(nèi)新產(chǎn)品項目開發(fā)的前期市場調(diào)研過程均沒有有效開展,造成項目開發(fā)盲目性普遍存在,隨著市場的不斷變化,項目開發(fā)的風(fēng)險隨時都可能出現(xiàn),而且需要充分的決策依據(jù)去判定風(fēng)險并提出降低風(fēng)險的方案,但目前這方面的人才極度缺乏;其二是目前擔(dān)任項目經(jīng)理的大多數(shù)是技術(shù)型人才,在人力資源管理能力方面較弱,管理手段匱乏,容易出現(xiàn)問題。后者通過不斷培訓(xùn)及優(yōu)選項目經(jīng)理能夠有效控制,前者則需要提高國內(nèi)整體市場調(diào)研及分析的水平。
(4)項目管理者聯(lián)盟:解經(jīng)理,請您談?wù)勚信d汽車現(xiàn)在的項目管理體系建設(shè)處理什么狀態(tài)?有哪些成功的經(jīng)驗可以交流一下嗎?
解衛(wèi)東:前面已經(jīng)講過,中興公司引入項目管理模式已經(jīng)三年了,組織架構(gòu)及管理流程已經(jīng)完備,經(jīng)過這三年里我們在實踐中摸索、積極參加培訓(xùn)并與同行業(yè)的人交流提高,管理成效已經(jīng)顯現(xiàn),目前研發(fā)的項目有30余個,在項目管控下均在有序開展,項目經(jīng)理的管理能力有了長足的提高,項目在進度、質(zhì)量、費用得到了有效的管控。
經(jīng)驗可以總結(jié)以下幾點;
1、以人為本,建立有效的管理制度。
2、加強項目管理者的培訓(xùn)工作,提高項目管理者的技能和職業(yè)操守。
3、管理制度的推行采用以點帶面,逐步推行,全面展開三個階段。
4、加強執(zhí)行力,有時需要強有力的手段去保證項目管理目標(biāo)的完成。
5、對項目團隊要有一定的績效獎勵。
6、項目經(jīng)理之間要充分交流,共同提高。
(5)項目管理者聯(lián)盟:解經(jīng)理,汽車企業(yè)投資規(guī)模巨大,新產(chǎn)品研發(fā)項目多元化,溝通問題錯綜復(fù)雜,在汽車研發(fā)項目中,怎么做好項目團隊及部門之間的溝通呢?請您給出一些建議吧!
解衛(wèi)東:眾所周知項目管理的目的是保障項目運行協(xié)調(diào)和有序,因此溝通在項目運行中的重要性不言而喻。我們的目標(biāo)是溝通--無限 。溝通的目的讓每個項目成員了解自己的位置和任務(wù)。我們的項目組每周有內(nèi)部溝通例會。有項目團隊及部門之間,包括與公司領(lǐng)導(dǎo)層的溝通機制。分項目經(jīng)理有橫向溝通會體制。定期項目例會,向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報項目進度、提出需要高層領(lǐng)導(dǎo)決策的事項。
在項目管理實施初期,讓大家都能認同這一新型管理模式非常重要。這點在國內(nèi)尤為困難,需要一定手段。
人是所有活動的主體。好的流程、制度都需要好的人去實施才能有效。我們所有項目成員在努力創(chuàng)造一個氛圍;人人都能主動溝通,進行過界服務(wù),為橫向接口的人、下序接口的人提供服務(wù)。這是我們努力的方向。
項目管理者聯(lián)盟:謝謝,謝經(jīng)理!
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