地鐵工程建設(shè)項(xiàng)目是在設(shè)計(jì)、土建施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝以及建筑裝修等相互聯(lián)系的一系列任務(wù)前提下,有效利用人力、資金等資源,為實(shí)現(xiàn)具備地鐵運(yùn)營(yíng)條件所做的一切努力。與其他重大工程的項(xiàng)目管理一樣,地鐵工程建設(shè)
設(shè)合同是落實(shí)計(jì)劃、約束合約雙方執(zhí)行計(jì)劃、保證項(xiàng)目總計(jì)劃完成的關(guān)鍵手段。成功的合同管理成為建設(shè)管理單位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要保障。
項(xiàng)目管理知識(shí)體系,是由美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)組織全球各地的項(xiàng)目管理專家,在多年項(xiàng)目管理過(guò)程中不斷摸索與積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)并不斷完善的全面、系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論與方法。該體系所提出的項(xiàng)目生命周期、項(xiàng)目管理組織模式等理論與方法,同樣對(duì)地鐵工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的合同管理工作有重要的指導(dǎo)意義。
1 投資規(guī)模大,涉及專業(yè)多,施工周期長(zhǎng),合同種類多、數(shù)量大,涉及承包商種類多、數(shù)量大
與一般的房屋建筑項(xiàng)目不同,地鐵工程主要集中在大型城市市區(qū)內(nèi),施工占用場(chǎng)地多,前期拆遷費(fèi)用投入大;地鐵工程除車站、區(qū)間隧道及車輛段的土建工程施工,以及相應(yīng)的給排水、空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備安裝外,地鐵車輛、信號(hào)、通訊、牽引供電、自動(dòng)售檢票以及屏蔽門(mén)等系統(tǒng)設(shè)備采購(gòu)與安裝的資金投入大。所以,地鐵工程項(xiàng)目涉及專業(yè)范圍廣,投資規(guī)模大,施工周期長(zhǎng)。一條20公里長(zhǎng)的地鐵線路運(yùn)營(yíng),需要投入建設(shè)資金約100億元人民幣,需要4年左右的建設(shè)工期。合同種類包括設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)咨詢、勘察、拆遷、土建施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝、材料采購(gòu)、裝修、監(jiān)理等10多種,合同數(shù)量二、三百個(gè)。整個(gè)建設(shè)過(guò)程中,需要眾多的設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)備材料供貨商參與。需要合同、財(cái)務(wù)、法律以及各類工程技術(shù)人員參與建設(shè)管理。地鐵工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),需要協(xié)調(diào)不同專業(yè)之間、不同合同之間、不同承包商之間的關(guān)系。
2 政府作為主要的投資主體,對(duì)財(cái)政資金的使用實(shí)施監(jiān)控;工程管理人員缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論指導(dǎo)
在中國(guó),作為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的一部分,地鐵工程建設(shè)項(xiàng)目投入資金量大,投資回收期長(zhǎng)。多數(shù)情況下,財(cái)政收入是地鐵項(xiàng)目的主要資金來(lái)源。作為主要投資主體,政府除對(duì)安全、質(zhì)量關(guān)心之外,對(duì)于財(cái)政資金的合理、有效使用實(shí)施監(jiān)控審計(jì)。
目前,中國(guó)各大城市的地鐵工程建設(shè)管理單位,成立時(shí)間都不長(zhǎng),有的城市尚處于籌建階段。已經(jīng)成立的,起初多是在政府指導(dǎo)下組建成立的。其人員多是自不同行業(yè)、不同城市調(diào)配招聘而來(lái)。雖然,項(xiàng)目管理在中國(guó)也已經(jīng)發(fā)展了十余年,但專業(yè)、系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論與方法在中國(guó)始終沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用。中國(guó)尚缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人才。地鐵工程建設(shè)項(xiàng)目,又屬于新興的工程建設(shè)領(lǐng)域。地鐵工程建設(shè)管理單位的人員來(lái)源于不同的單位、甚至不同行業(yè),現(xiàn)有的工程管理人員需要專業(yè)、系統(tǒng)的項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。
改革開(kāi)放以來(lái),隨著工程建設(shè)行業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化的不斷發(fā)展,合同在工程建設(shè)管理過(guò)程的作用日益突顯。地鐵工程建設(shè)項(xiàng)目也不例外,合同成為約束、協(xié)調(diào)合同各方實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵手段。合同管理的成功與否,直接關(guān)系到地鐵工程建設(shè)項(xiàng)目管理的成功與否。在中國(guó),如果能夠把國(guó)際上先進(jìn)、系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論與方法,在地鐵工程合同管理中推廣應(yīng)用,將有助于推動(dòng)地鐵工程項(xiàng)目管理水平的提高,同時(shí)對(duì)整個(gè)中國(guó)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展有一定的推動(dòng)意義。
3 地鐵工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、工程管理人員水平、建設(shè)管理單位所處的環(huán)境以及組織目標(biāo)決定地鐵工程合同管理模式
正如在一個(gè)項(xiàng)目的管理當(dāng)中,工期與成本、工期與質(zhì)量常常需要平衡一樣。作為一個(gè)涉及專業(yè)多、子項(xiàng)目多的復(fù)雜系統(tǒng)工程,如何兼顧效率與專業(yè)管理水平提升、效率與同一問(wèn)題在類似子項(xiàng)目間處理的一致性,常常是地鐵工程項(xiàng)目管理需要取舍、平衡的問(wèn)題。
和國(guó)外相比,中國(guó)在上一世紀(jì)七十年代才開(kāi)始修建地鐵。地鐵工程的工期、質(zhì)量以及成本管理尚未形成系統(tǒng)理論與方法。同時(shí),和其他重點(diǎn)工程一樣,當(dāng)一個(gè)城市要修建地鐵時(shí),才組建成立地鐵公司。缺乏系統(tǒng)理論與方法指導(dǎo)下的地鐵工程項(xiàng)目管理仍處于粗放管理狀態(tài)。而地鐵工程由于多是在城市地下開(kāi)展,且本身施工工藝復(fù)雜,施工邊界條件多變。無(wú)論是設(shè)計(jì)單位、承包商,在地鐵工程方面的經(jīng)驗(yàn)積累不多。所以,在實(shí)現(xiàn)地鐵工程項(xiàng)目的目標(biāo)過(guò)程中,成本控制成為主要難點(diǎn)。如何通過(guò)有效的方法控制投資,如何降低工程管理人員在項(xiàng)目管理過(guò)程中的腐敗現(xiàn)象所帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn),是地鐵工程和其他大型工程建設(shè)管理單位所面臨的巨大挑戰(zhàn)。
考慮目前的地鐵工程管理的狀態(tài),地鐵建設(shè)管理單位的當(dāng)前管理策略更適宜定位于穩(wěn)健與效率兼顧,不斷提升專業(yè)管理水平,為今后的高效項(xiàng)目管理打好基礎(chǔ),為培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型項(xiàng)目管理人員做好鋪墊?;谝陨峡紤],對(duì)于當(dāng)前中國(guó)地鐵工程合同管理組織模式來(lái)說(shuō),矩陣式組織模式是最佳選擇。
矩陣式組織模式是指項(xiàng)目的工期與質(zhì)量管理、合同商務(wù)管理、預(yù)算成本管理分別由三個(gè)不同部門(mén)負(fù)責(zé),其中以進(jìn)行工期與質(zhì)量管理的工程管理部門(mén)為主,合同商務(wù)管理部門(mén)與預(yù)算成本管理部門(mén)提供專業(yè)支持與服務(wù)。即一個(gè)具體項(xiàng)目由一個(gè)項(xiàng)目小組來(lái)管理,項(xiàng)目小組分別由來(lái)自上述三個(gè)不同部門(mén)的人員組成,工程管理部門(mén)人員為項(xiàng)目經(jīng)理,商務(wù)經(jīng)理與預(yù)算管理經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理。
在矩陣式組織模式中,來(lái)自不同部門(mén)的項(xiàng)目小組成員不是被全職指派到一個(gè)項(xiàng)目??梢酝瑫r(shí)兼顧管理多個(gè)項(xiàng)目。要成功完成本項(xiàng)目的管理,項(xiàng)目經(jīng)理必須獲取該項(xiàng)目的合同商務(wù)經(jīng)理與預(yù)算管理經(jīng)理足夠的支持。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),必須由來(lái)自工程、合同、預(yù)算三個(gè)部門(mén)人員組成的項(xiàng)目小組共同努力。
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