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試論施工企業(yè)項目成本的動態(tài)管理

2006/7/10 11:47:31?|? 1758次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

施工企業(yè)項目成本管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的源泉,與施工企業(yè)的生存有著密切的聯(lián)系,因此,作為大型國營施工企業(yè),必須抓好項目成本管理,加強項目成本管理力度,使其在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

我公司實行成本動態(tài)管理的具體做法是:將工程項目成本管理過程控制分為三個階段,即事前控制、事中控制和事后控制。

1.事前控制階段

1. 1健全組織機構(gòu),明確崗位責(zé)任。

組成由公司—項目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系,公司總經(jīng)理對公司總成本負責(zé),總經(jīng)濟師和總會計師對總經(jīng)理負責(zé),下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)成本管理具體事項,對總經(jīng)濟師和總會計師負責(zé),經(jīng)營部負責(zé)施工項目成本管理,對總經(jīng)濟師負責(zé)。明確項目經(jīng)理是施工項目工程成本管理的第一責(zé)任人,并且從去年開始在1000萬元以上的施工項目設(shè)置主任經(jīng)濟師,由其在成本管理上對項目經(jīng)理負責(zé)。并由公司相關(guān)部室、人員組成由施工管理部牽頭的項目考核小組,以加強對項目成本核算的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

建立各級項目成本管理體系和責(zé)任制。首先是明確總經(jīng)濟師是項目成本管理的責(zé)任人,負責(zé)工程中標后的一切經(jīng)濟活動。其次明確公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)研究和制定項目管理、成本核算的有關(guān)政策,對項目經(jīng)理部貫徹執(zhí)行公司制定的“施工項目管理辦法”進行督促、指導(dǎo)、檢查和考核,負責(zé)對項目經(jīng)理部上報的成本分析和成本臺帳報表進行分析、整理和審查,負責(zé)對項目經(jīng)理部人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn);再就是明確各項目經(jīng)理部應(yīng)建立自己的成本管理體系,建立、健全各項規(guī)章和管理制度,建立成本核算臺帳;明確項目經(jīng)理部是合同的管理實體和履約主體,項目經(jīng)理是成本管理第一責(zé)任人,對本項目的成本進行全過程的管理和控制,應(yīng)認真落實“施工項目成本管理辦法”,建立適合自己項目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責(zé)任及考核獎勵的辦法,每月定期召開經(jīng)濟活動分析會,找出成本管理中存在的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與管理人員的績效掛鉤,進行考核、獎罰,制定項目經(jīng)理部內(nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎罰措施。

1.2工程項目成本管理辦法。

為了加強項目成本的管理和核算工作,完整、真實的反映項目工程成本,提高項目經(jīng)濟效益,2001年我公司特制定了工程項目成本管理辦法。明確項目成本管理的任務(wù)是:在健全的成本管理經(jīng)濟責(zé)任制下,對項目工程的成本費用支出,通過有組織、有系統(tǒng)的進行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等系列科學(xué)管理工作,以盡可能少的耗費,在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量目標前提下,完成工程項目,取得應(yīng)得的利潤,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。規(guī)定項目成本實行目標管理,強調(diào)項目成本的過程控制、核算和分析,加強項目工程竣工結(jié)算和考核,達到預(yù)期目的。

1.3建立項目合同交底制度。

每個項目開工前或開工初期,由公司經(jīng)營部牽頭,組織市場部、工程部、經(jīng)營部、質(zhì)控部等相關(guān)部室,針對每個項目的投標情況、協(xié)議書簽訂、工程的工期、質(zhì)量等對項目部做詳細的交底。

1. 4項目經(jīng)理部必須編制相應(yīng)的成本預(yù)測報告。

沒有成本預(yù)測報告公司不簽發(fā)承包責(zé)任書,編制成本預(yù)測報告使公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認識,項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測才能做到心中有數(shù)。

例如,某工程的中標價格為31140138元,扣除上繳公司管理費的承包價是26624818元,而成本預(yù)測價是27970277元,虧損1345459元,針對這一情況,項目部領(lǐng)導(dǎo)班子進行了認真分析,認為造成虧損的主要原因是:市場競爭激烈,合同工期短,投入大,由此造成工程費用相應(yīng)增大。原因找到后,項目部采取了以下的應(yīng)對措施:加大項目招標工作的力度,對所有單項工程的勞務(wù)進行了招標,使人工費成本下降300000元;對主要施工材料進行招標,通過招標使材料成本降低了702924元;土方工程項目經(jīng)過議標和精心調(diào)配,可降低工程成本238187元;在工程實施階段如合同履約過程良好,結(jié)算時可增加環(huán)保費247224元。通過對工程成本的預(yù)測分析,項目的成本不但不虧,還可降低成本142876元,使項目部人員對工程的成本有了比較明確的認識,同時也為下一步確定目標成本和工程成本的分解、落實創(chuàng)造了條件。

2.事中控制階段:

2.1確定目標成本

之所以提出目標成本的問題,也是總結(jié)了以往的經(jīng)驗,吸取了以往的教訓(xùn),如在2001年完成的某項目,在其實施過程中,由于目標成本不明確,崗位職責(zé)不清,相關(guān)資料不全,成本賬目不清,從表面上看,成本控制得比較細,但工程實際結(jié)算卻虧損了300多萬元。

由此看來,制定科學(xué)合理的控制目標是進行有效成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的目標就是指通過項目經(jīng)理部的努力可以實現(xiàn)的目標,要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標,在執(zhí)行過程中更要及時對目標與實際情況進行對照、調(diào)整,確保目標的最終實現(xiàn)。

例如剛才所提到的工程,中標價格為31140138元,承包金額為26624818元,通過成本預(yù)測和分析,我們將該項目的目標成本確定為26340178元,并采用量化方法,進一步將這一總目標分解成六個子目標,每個子目標再分解成人工費、材料費、機械費和現(xiàn)場經(jīng)費,并落實到項目分項工程負責(zé)人身上,大家對工程項目的成本情況都有了一個清楚的了解,目標比較明確,極大地調(diào)動了全體項目部人員的積極性和創(chuàng)造性,盡最大的努力達到既定的目標。

2.2生產(chǎn)要素的控制

生產(chǎn)要素是構(gòu)成項目成本最重要的因素。首先是要加強對人工費的管理,人工費約占工程造價的10%,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。對于通過招標確定的勞務(wù)價格,一定要按照招標價格進行結(jié)算,嚴格控制數(shù)量;對于不好進行招標,以零用工方式結(jié)算的項目,要嚴格零用工的簽認手續(xù),界定零用工的簽認權(quán)限,主任經(jīng)濟師要進行審核、把關(guān)。其次是對材料費的控制,材料費在工程造價中約占70%左右,是成本能否得到有效控制的重點,應(yīng)該從以下幾個方面進行控制:

①主要材料價格采用招標的方式

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