為從成本核算工作角度規(guī)范各相關(guān)部門、項(xiàng)目的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)效能力,強(qiáng)化項(xiàng)目核算機(jī)制的建立,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算工作力度,確保公司兩級(jí)管理、兩級(jí)核算機(jī)制的落實(shí)。結(jié)合本公司成本核算工作的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、財(cái)務(wù)收入的核算
月度或年度財(cái)務(wù)收入的確定,一律以工程計(jì)劃部及經(jīng)營(yíng)核算部核準(zhǔn)的月度或年度統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值為準(zhǔn),兩部門提供的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值應(yīng)包括以下內(nèi)容:
㈠完成清單內(nèi)工作量:完成已計(jì)量、已申報(bào)未批復(fù)的計(jì)量及已形成工程實(shí)體但未計(jì)量的工作量。
㈡完成清單外變更增加的項(xiàng)目
1、業(yè)主已確定單價(jià)的全部進(jìn)入統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值。
2、業(yè)主未確定單價(jià)的,按與業(yè)主協(xié)商的價(jià)格和一定比例進(jìn)入統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值。項(xiàng)目經(jīng)理部要就此作出說明并分別提供給公司工程計(jì)劃部、經(jīng)營(yíng)核算部。
㈢可能拿到索賠金額的30%-50%部分進(jìn)入統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值,項(xiàng)目經(jīng)理部作出說明并提供給公司工程計(jì)劃部、經(jīng)營(yíng)核算部。
㈣對(duì)于沒有確定清單單價(jià)的項(xiàng)目,經(jīng)營(yíng)核算部應(yīng)結(jié)合工程的實(shí)際情況,依據(jù)工程的難易程度、與業(yè)主洽商的情況、企業(yè)內(nèi)部定額以及當(dāng)期的工程造價(jià)信息等,核定、編制一個(gè)把握性較高的內(nèi)部清單單價(jià),報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理批復(fù)后,發(fā)布至各相關(guān)部門及施工項(xiàng)目。各相關(guān)部門及施工項(xiàng)目應(yīng)以此作為統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值、確定當(dāng)期財(cái)務(wù)收入的依據(jù)。
㈤對(duì)于鋼結(jié)構(gòu)工程,為便于確定在制品的產(chǎn)值及預(yù)做的財(cái)務(wù)收入,經(jīng)營(yíng)核算部應(yīng)于事前依據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定額確定各工序單價(jià),具體分為下料、對(duì)接、組成板單元、合箱組裝、焊接完工、安裝等工序。報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理批復(fù)后,發(fā)布至相關(guān)部門及車間。各相關(guān)部門據(jù)此作為統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值、確定當(dāng)期財(cái)務(wù)收入的依據(jù)。
二、成本核算
公司工程成本核算執(zhí)行兩級(jí)核算制度,即由項(xiàng)目經(jīng)理部具體實(shí)施成本控制和進(jìn)行項(xiàng)目成本核算分析,由公司各部門進(jìn)行整體合同核算和項(xiàng)目成本監(jiān)管。
㈠成本核算程序
每項(xiàng)工程開工前,由經(jīng)營(yíng)核算部編制項(xiàng)目成本計(jì)劃建議書,經(jīng)相關(guān)部門和項(xiàng)目經(jīng)理部核實(shí)修正,報(bào)主管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,形成項(xiàng)目成本控制計(jì)劃。由經(jīng)營(yíng)核算部按部位預(yù)算分解工、料、機(jī)成本控制指標(biāo),發(fā)至相關(guān)部門作為工、料、機(jī)控制的依據(jù)。人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)采用費(fèi)用方式進(jìn)行核算,材料費(fèi)采用費(fèi)用和實(shí)物量方式進(jìn)行核算。
1、各職能部門依據(jù)每月工程進(jìn)度情況和成本控制指標(biāo)確定當(dāng)月工料機(jī)成本費(fèi)用控制指標(biāo),然后與項(xiàng)目當(dāng)月實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析。
2、開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部要依據(jù)成本控制計(jì)劃,采取降低成本措施,編制項(xiàng)目成本預(yù)控計(jì)劃,確定成本降低額。施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)每月工程進(jìn)度情況和成本預(yù)控計(jì)劃確定當(dāng)月成本預(yù)控計(jì)劃,然后與項(xiàng)目當(dāng)月實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析,形成核算報(bào)告。
㈡成本核算內(nèi)容
成本核算包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用五項(xiàng)內(nèi)容。工程施工過程中發(fā)生的施工費(fèi)用,首先按照確定的成本核算對(duì)象和上述確定的五個(gè)成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集,能夠直接計(jì)入有關(guān)成本核算對(duì)象的費(fèi)用直接計(jì)入,不能直接計(jì)入的采用一定的分配方法分配計(jì)入,然后計(jì)算出該項(xiàng)工程的實(shí)際成本。下面分別規(guī)范五個(gè)成本核算內(nèi)容和方法:
1、人工費(fèi)用的核算
人工費(fèi)內(nèi)容包括工程成本中的人工費(fèi),是指在施工過程中直接從事工程施工發(fā)生的局工、勞務(wù)分包費(fèi)及清工費(fèi)的費(fèi)用。人工費(fèi)用核算為:
⑴月度支付局工的工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用,按項(xiàng)目經(jīng)理部和工程計(jì)劃部提供的工時(shí)統(tǒng)計(jì)表計(jì)算分配。
⑵農(nóng)民工的清工費(fèi),由項(xiàng)目經(jīng)理部和勞動(dòng)人事部提供,按項(xiàng)目部實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)入成本。
⑶勞務(wù)分包費(fèi)由項(xiàng)目經(jīng)理部和勞動(dòng)人事部提供,按勞務(wù)分包合同和工程進(jìn)度情況按比例預(yù)提進(jìn)入成本。
2、材料費(fèi)核算
材料費(fèi)內(nèi)容包括工程成本中的材料費(fèi),是指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的費(fèi)用。主要包括:主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料攤銷、租費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)等。材料費(fèi)核算必須建立健全嚴(yán)格的材料收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,才能有效的進(jìn)行材料費(fèi)管理和核算。
⑴主要材料核算:
①現(xiàn)場(chǎng)來料驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)材料人員開驗(yàn)收小票,材料部門依據(jù)驗(yàn)收小票,開入庫(kù)驗(yàn)收單并登記材料臺(tái)賬。
②現(xiàn)場(chǎng)施工領(lǐng)料(供料),材料部門開領(lǐng)(發(fā))料單。
③材料部門匯總領(lǐng)(發(fā))料單,同時(shí)結(jié)合工程施工情況,以工程計(jì)劃部門本期已進(jìn)入統(tǒng)計(jì)完成產(chǎn)值的工程部位進(jìn)行材料耗用結(jié)算,按成本與收入相匹配原則,將項(xiàng)目已領(lǐng)用材料進(jìn)行逐項(xiàng)分類統(tǒng)計(jì),分出領(lǐng)用量、庫(kù)存量、半成品量及實(shí)耗量,并按實(shí)耗量進(jìn)入工程成本。如:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)鋼筋實(shí)耗量的統(tǒng)計(jì)=領(lǐng)用量—原材料庫(kù)存量—半成品。否則盡管已履行領(lǐng)(發(fā))料手續(xù)也不能進(jìn)行耗用。
對(duì)上述要求,材料部門應(yīng)建立庫(kù)存情況月盤點(diǎn)制度,公司材料部門及項(xiàng)目部每月定期盤點(diǎn)一次庫(kù)存,以取得領(lǐng)、發(fā)、收、耗、存及成本的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
⑵周轉(zhuǎn)材料核算:
①租用公司的周轉(zhuǎn)材料,依據(jù)公司材料部門的周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)結(jié)算單計(jì)入材料費(fèi)。
②對(duì)于特殊周轉(zhuǎn)材料,按照以下規(guī)定自行攤銷,將攤銷費(fèi)按受益對(duì)象計(jì)入材料成本。
A、能多次周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)材料按月進(jìn)行攤銷。
B、不能周轉(zhuǎn)使用且數(shù)量金額較小,購(gòu)入價(jià)值在3萬元以下的異型材料一次性記入成本。
C、接柱模板、地袱模板、箱梁側(cè)模等(包括外購(gòu)、外協(xié)、自制的),均由工程部單獨(dú)立號(hào)、歸集成本,并將成品及時(shí)辦理入庫(kù)。材料部門對(duì)各項(xiàng)目辦理領(lǐng)用。原則上分三次攤銷,第一次攤銷40%,第二次攤銷40%,第三次攤銷20%(可分為三個(gè)年度或三個(gè)工程進(jìn)行攤銷)。工程完工,由材料部門對(duì)項(xiàng)目退回的模板等進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于在某個(gè)工程中丟失、損壞,沒有再利用價(jià)值的,由材料部門將此一次進(jìn)入該工程成本。
D、對(duì)于直耗工程成本的檔板、閘箱、電纜、10*15方木、沖車臺(tái)等,材料部門應(yīng)建立帳外物資臺(tái)帳,按月統(tǒng)計(jì),按帳內(nèi)物資管理。
3、機(jī)械使用費(fèi)核算
機(jī)械使用費(fèi)內(nèi)容包括工程成本中的機(jī)械使用費(fèi),是指在施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械費(fèi)和租入施工機(jī)械的租賃費(fèi),以及支付的機(jī)械安裝、拆卸和進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)等。
⑴自有機(jī)械使用費(fèi)的核算:
使用自有機(jī)械或運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際使用情況進(jìn)入成本。
⑵租入機(jī)械費(fèi)用核算:
從外單位或公司內(nèi)部單位租入的施工機(jī)械設(shè)備支付的租賃費(fèi),應(yīng)根據(jù)機(jī)械管理部門提供的“機(jī)械設(shè)備結(jié)算單”所列金額,直接計(jì)入工程成本。對(duì)于一些廠內(nèi)發(fā)生的機(jī)械費(fèi)用,如給項(xiàng)目運(yùn)送各類桿件所發(fā)生的吊裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等,機(jī)械部門應(yīng)與各項(xiàng)目部核對(duì)各種設(shè)備臺(tái)班的數(shù)量,以保證機(jī)械使用的合理性及準(zhǔn)確性。
4、其他直接費(fèi)核算
其他直接費(fèi)的內(nèi)容:現(xiàn)場(chǎng)辦公費(fèi)、招待費(fèi)等項(xiàng)目其他直接費(fèi),
⑴發(fā)生費(fèi)用時(shí)能夠分清受益對(duì)象的,在發(fā)生時(shí)直接記入受益對(duì)象的成本。
⑵發(fā)生費(fèi)用時(shí)不能分清受益對(duì)象的,由公司財(cái)務(wù)部門按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)記入受益對(duì)象的成本。
⑶場(chǎng)地清理、材料二次倒運(yùn)等發(fā)生的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)難以和成本中的其他項(xiàng)目區(qū)分的,在這種情況下,可以將這些費(fèi)用與“人工費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“機(jī)械使用費(fèi)”等項(xiàng)目合并核算。
5、計(jì)量清單100章核算
計(jì)量清單100章發(fā)生的費(fèi)用,基本上是工程前期一次性投入,整體合同工期受益的費(fèi)用。為了統(tǒng)一核算口徑規(guī)定為:成本據(jù)實(shí)列支,由經(jīng)營(yíng)核算部視工程具體情況酌情預(yù)做財(cái)務(wù)收入。
6、內(nèi)部往來的核算
內(nèi)部往來核算是指公司內(nèi)部各項(xiàng)目經(jīng)理部之間,相互提供材料、機(jī)械、人工等所發(fā)生的費(fèi)用,通過公司轉(zhuǎn)賬結(jié)算的核算。為了統(tǒng)一和規(guī)范內(nèi)部往來核算,防止轉(zhuǎn)賬結(jié)算時(shí)互相扯皮,漏進(jìn)成本和收入問題的發(fā)生,特規(guī)定以下核算程序:
⑴本公司項(xiàng)目經(jīng)理部之間,相互提供材料、機(jī)械、人工,原則上雙方必須在現(xiàn)場(chǎng)互簽憑證,確認(rèn)所發(fā)生項(xiàng)目量的準(zhǔn)確性,并將此做為轉(zhuǎn)帳的依據(jù)。
⑵結(jié)算價(jià)格按公司《管理細(xì)則》中的相關(guān)規(guī)定和《企業(yè)施工成本定額》中的相關(guān)單價(jià)確定。
⑶雙方每月結(jié)算一次,工程、材料、勞人等相關(guān)部門在結(jié)算前應(yīng)根據(jù)各自分管的工作范圍,對(duì)內(nèi)部往來情況及時(shí)與各項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行確認(rèn)。
三、相關(guān)規(guī)定要求
1、公司各項(xiàng)目經(jīng)理部每月26日前將工程量統(tǒng)計(jì)和成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)各職能部門。每月27日前經(jīng)營(yíng)核算部向財(cái)務(wù)部提供當(dāng)月的財(cái)務(wù)收入報(bào)表。每月27日前,材料、機(jī)械和勞資部等部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供當(dāng)月的各單項(xiàng)工程的材料消耗、機(jī)械使用等預(yù)提報(bào)表,
2、每月末召開收入成本核算會(huì),由公司經(jīng)理主持,參加人員有核算經(jīng)理、總會(huì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、核算、工程、材料、機(jī)械、勞資等部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目經(jīng)理及成本核算員,會(huì)議內(nèi)容為:
⑴對(duì)當(dāng)月的完成清單內(nèi)工作量、完成清單外變更增加工作量、索賠工作量進(jìn)行核定,以準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)值和財(cái)務(wù)收入。
⑵由項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門匯報(bào)當(dāng)月工程成本核算報(bào)告,對(duì)產(chǎn)生的偏差進(jìn)行糾偏,達(dá)到夯實(shí)成本的目的。
來源: 網(wǎng)友原創(chuàng)
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