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中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

工程項(xiàng)目呼喚內(nèi)部控制

2006/8/3 22:18:00?|? 1730次閱讀?|? 來(lái)源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

一、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在的突出問(wèn)題

  1.建設(shè)單位違規(guī)行為普遍存在

  首先,建設(shè)單位規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo),迫使勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。一些工程項(xiàng)目建設(shè)單位為了自身利益,采取種種方式規(guī)避招標(biāo);有的將依法必須公開(kāi)招標(biāo)的工程,僅在較小的地域范圍或者本系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告,甚至違法搞邀請(qǐng)招標(biāo);有的建設(shè)單位與投標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相互串通,掩人耳目,搞“明招暗定”。在一些工程項(xiàng)目上,還存在著業(yè)主以不合理的條件限制或者排斥某些潛在投標(biāo)人,對(duì)他們參加投標(biāo)實(shí)行歧視性待遇。許多工程項(xiàng)目的業(yè)主,憑借其發(fā)包工程的有利地位,迫使勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),并拖欠施工企業(yè)的工程款和勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的合同費(fèi)用。

  其次,建設(shè)單位不執(zhí)行法定建設(shè)程序問(wèn)題相當(dāng)突出。業(yè)主違反法律、法規(guī),不認(rèn)真履行建設(shè)程序。許多建設(shè)單位把項(xiàng)目的可行性研究視為走過(guò)場(chǎng),有的不辦理施工圖設(shè)計(jì)審查就盲目開(kāi)工,有的項(xiàng)目竣工后不驗(yàn)收備案。比如,某污水處理廠由于可行性研究不充分,直到建成運(yùn)行后才發(fā)現(xiàn)實(shí)際收入不能達(dá)到預(yù)期收益,甚至連運(yùn)行成本都保證不了,像這樣的項(xiàng)目,不僅產(chǎn)生不了應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,而且還給國(guó)家增加了負(fù)擔(dān)。

  2.工程項(xiàng)目“三超”現(xiàn)象普遍存在所謂“三超”

即項(xiàng)目概算超投資估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算。正常的造價(jià)約束順序應(yīng)該是投資估算、概算、預(yù)算、決算數(shù)額依次減少,而現(xiàn)實(shí)中卻正相反?!叭痹谙喈?dāng)程度上是“三邊”(邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊調(diào)整投資)工程的誘因。在設(shè)計(jì)階段,建設(shè)單位為了獲取項(xiàng)目立項(xiàng)資格,指使設(shè)計(jì)單位壓低設(shè)計(jì)概算,這類(lèi)“釣魚(yú)”項(xiàng)目由于先天不足(前期概算未打足),在建設(shè)過(guò)程中,通常一而再、再而三地增加投資,到項(xiàng)目竣工決算時(shí)才發(fā)現(xiàn)工程投資已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出批準(zhǔn)概算。如某校圖書(shū)館項(xiàng)目,批準(zhǔn)概算總投資660萬(wàn)元,經(jīng)審定的竣工決算造價(jià)是776萬(wàn)元,超出概算總投資116萬(wàn)元,約增加投資18%。

  3.工程項(xiàng)目質(zhì)量低下,嚴(yán)重威脅人民生命財(cái)產(chǎn)安全

  近幾年來(lái),全國(guó)各地連續(xù)發(fā)生了多起工程質(zhì)量事故:沈陽(yáng)至四平靜陽(yáng)湖大橋公路的橋面局部塌陷,造成車(chē)毀人亡;云南的昆祿高速公路建成僅18天,路段大范圍路基沉陷坍塌,路面懸空,縱向開(kāi)裂;長(zhǎng)江發(fā)生特大洪水后,九江防洪大堤決口,在潰口斷面的砼沒(méi)有發(fā)現(xiàn)鋼筋,完全是偷工減料所致,被朱基總理怒斥為“豆腐渣工程”;福建省薄城縣隋北大橋在施工中,發(fā)生拱架坍塌,造成7人死亡,18人受傷;四川重慶綦江大橋的塌垮更為慘痛,造成26人死亡,10多人失蹤。上述事故發(fā)生的原因均為工程質(zhì)量存在嚴(yán)重問(wèn)題。

  4.與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的行賄、受賄等腐敗現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)犯罪案件時(shí)有發(fā)生

  近幾年來(lái),盡管反腐力度不斷加大,有關(guān)的制度建設(shè)和制約機(jī)制的建立也取得了一定進(jìn)展,工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗案件和經(jīng)濟(jì)犯罪案件仍居高不下,常常是“一棟樓房建起來(lái),一批干部倒下去”。特別是一些在國(guó)內(nèi)外影響很大的重大案件,其腐敗分子的一些犯罪事實(shí)往往都與工程承發(fā)包活動(dòng)有關(guān)。

  二、若干對(duì)策

  1.完善控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是一種氛圍,直接影響項(xiàng)目組織成員的控制意識(shí)以及實(shí)施控制的自覺(jué)性,決定其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素作用的基礎(chǔ)。影響控制環(huán)境的因素是多方面的,筆者認(rèn)為最重要的是提高項(xiàng)目管理者的素質(zhì)。管理者素質(zhì)在項(xiàng)目建設(shè)中起絕對(duì)重要的作用,直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。在許多西方國(guó)家,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)比較完善,基本上已形成一個(gè)比較成熟的經(jīng)理人才市場(chǎng)。我國(guó)這方面的起步比較晚,企業(yè)應(yīng)把主要精力放在人才培養(yǎng)上。有了高素質(zhì)的人才,不僅會(huì)提高工程質(zhì)量,還可為企業(yè)節(jié)約可觀的成本。因此,應(yīng)從提高企業(yè)管理者的素質(zhì)入手完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制環(huán)境。

  2.進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是提高項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制效果的關(guān)鍵。如果進(jìn)行了全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,那么在項(xiàng)目開(kāi)工前,管理者就會(huì)對(duì)影響項(xiàng)目造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),就能夠盡可能地采取措施控制已預(yù)知的造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。比如,適用于國(guó)際項(xiàng)目的FIDIC條款要求采用固定單價(jià)編制招標(biāo)文件,招投標(biāo)中有一種投標(biāo)策略叫做“低價(jià)中標(biāo),重在索賠”,這就意味著投標(biāo)方在投標(biāo)前就已充分分析了項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)可能增加工程量的項(xiàng)目報(bào)高價(jià),而對(duì)可能減少工程量的項(xiàng)目報(bào)低價(jià),這樣在工程決算時(shí),增加的工程款將大大超過(guò)減少的款項(xiàng),承包商也因此會(huì)獲得可觀的利潤(rùn)。項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一般須經(jīng)歷風(fēng)險(xiǎn)辨別、分析、管理、控制等過(guò)程。特別要注意的是,當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境改變時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理。

  3.設(shè)立良好的控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序。控制活動(dòng)出現(xiàn)在整個(gè)項(xiàng)目組織內(nèi)的各個(gè)職能部門(mén)。一般而言,控制活動(dòng)包括政策和程序兩個(gè)方面。政策規(guī)定應(yīng)該做什么,程序則使政策運(yùn)行并產(chǎn)生效果,政策是程序的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為工程項(xiàng)目宜按照業(yè)務(wù)流程設(shè)立控制活動(dòng),并對(duì)重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制訂詳細(xì)的控制措施。

  4.加強(qiáng)信息流動(dòng)與溝通。組織成員若要順利履行職責(zé),首要的是及時(shí)準(zhǔn)確地取得所需的信息,并將自己掌握的信息反饋到組織的其他成員。信息系統(tǒng)不僅處理項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息,同時(shí)也處理與外部環(huán)境有關(guān)的信息。項(xiàng)目信息系統(tǒng)是項(xiàng)目控制環(huán)境建設(shè)的一個(gè)重要方面。如果項(xiàng)目管理者能夠策略性地使用信息系統(tǒng),則意味著該項(xiàng)目可能降低成本,反之則增加支出。因此,項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)信息溝通體系的建設(shè)。

  5.加強(qiáng)項(xiàng)目的內(nèi)部監(jiān)督。要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且達(dá)到良好的效果,就必須加強(qiáng)項(xiàng)目的內(nèi)部監(jiān)督。

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