美國(guó)時(shí)間2003年8月14日下午四點(diǎn),北美大部分地區(qū)突然停電。誰(shuí)也沒(méi)有料到這一停就是20多個(gè)小時(shí),而8月15日恰好是麥格勞希爾公司旗下《商業(yè)周刊》的出版日———麥格勞希爾公司全球首席信息官M(fèi)ostafaMehrabani講述了他們紐約大停電時(shí)的親身經(jīng)歷。
"當(dāng)時(shí)情況非常緊急,許多人不斷詢(xún)問(wèn)公司的業(yè)務(wù)情況,而且第二天《商業(yè)周刊》能否正常出版更是得到人們的普遍關(guān)注。而實(shí)際上,在停電瞬間,我們已經(jīng)把出版業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)移到新澤西州,因?yàn)樵谀俏覀冇幸惶讉溆迷O(shè)備。"
"我們的電力系統(tǒng)很穩(wěn)定,備用發(fā)電機(jī)可以在沒(méi)有電的情況下持續(xù)工作好幾天,所以我們的出版工作沒(méi)有受到任何影響。第二天,《商業(yè)周刊》如期出版。"麥格勞希爾公司作為信息服務(wù)提供商,保護(hù)信息安全成為頭等重要之事。
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),出于成本考慮建立一個(gè)數(shù)據(jù)備份中心并不是最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,但在離自己電腦一段距離的地方做一個(gè)數(shù)據(jù)備份,花費(fèi)的成本幾乎為零,而許多企業(yè)尚沒(méi)有這種意識(shí),直到一場(chǎng)意外的雷擊摧毀了公司CEO的電腦為止。
•那些即將離職的員工是極度危險(xiǎn)的
因?yàn)椴徽摮鲇谑裁丛?,他們都希望能夠?yàn)樽约阂院蟮墓ぷ鳙@取必要的資源。"實(shí)際上,離職員工通過(guò)各
種手段從原公司拿走一些資料已經(jīng)成為一種習(xí)慣,當(dāng)然這些資料只是方便以后工作,而不是直接用來(lái)出售。"一位離職員工很坦然地說(shuō)。"我們的雇員可以在下班之后申請(qǐng)加班兩小時(shí),兩小時(shí)后他們會(huì)去刷門(mén)卡,讓電腦系統(tǒng)顯示此人已經(jīng)離開(kāi)。但是實(shí)際上,員工卻可以通過(guò)通向衛(wèi)生間的那道不鎖的門(mén)出入公司,而不留下在公司超時(shí)逗留的證據(jù)。于是,他們會(huì)以最快的速度從同事的電腦上找到自己所需要的資料,就可以大大方方的帶走了。"這位離職員工毫不避諱地講到。
有些員工為了在應(yīng)聘時(shí)博得新雇主的喜愛(ài),總是很積極地回答雇主的每一個(gè)問(wèn)題,而其中有許多問(wèn)題都是新雇主為了獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料故意設(shè)置的。
•微軟公司查看資料會(huì)被嚴(yán)格記錄
微軟、西門(mén)子等公司則是從硬件設(shè)備上防止員工拷貝公司資料,因?yàn)楦鶕?jù)級(jí)別區(qū)分,他們大部分的員工電腦是不能安裝軟驅(qū)和移動(dòng)硬盤(pán)接口的。這在跨國(guó)公司內(nèi)是非常普遍的做法。另外,IBM公司規(guī)定每個(gè)員工只有三次查閱同一文檔的機(jī)會(huì),并且這三次查看的時(shí)間、地點(diǎn)、原因都會(huì)被嚴(yán)格記錄下來(lái)
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