深圳漢捷研發(fā)管理咨詢有限公司 嚴(yán)光衡
現(xiàn)今時代,各個行業(yè)的競爭日益激烈,服務(wù)也隨之為眾多企業(yè)和商家所重視。以前是“質(zhì)量第一,用戶至上”、“用戶是上帝”的口號,而今已開始向“一切為用戶服務(wù)、以顧客為中心”轉(zhuǎn)變,于是“服務(wù)源于真誠”、“急客戶所需、足客戶所要”、等等不一而足,然而,如果僅僅認(rèn)為做好態(tài)度真誠,而沒有看到隨著科學(xué)技術(shù)與社會進(jìn)步的同時,客戶對服務(wù)的期望值一再提高并形成挑戰(zhàn),那么這個企業(yè)就會危險了,這種危險必將影響到企業(yè)市場的開拓和產(chǎn)品的銷售?!翱萍既遮厪?fù)雜的速度,已使服務(wù)人員追趕不及”,“客戶的需求具有多層次、多樣化和個性化的傾向”。
服務(wù)是客戶在產(chǎn)品使用前后感到滿意的一種“產(chǎn)品”。消費者所考慮的不僅僅是產(chǎn)品本身,而且包括了所能獲得的全部附加服務(wù)和利益。因此,不難理解這樣一個結(jié)論:“商品=產(chǎn)品實體+服務(wù)”。相同或類似的產(chǎn)品,而在滿足不同客戶的不同需要的過程中存在有差異,會給客戶來不同的滿足感,從而也會影響到產(chǎn)品在市場的成功與否,如:90年代中期,戴爾電腦,其快速的個性化訂單履行服務(wù);飛利浦的特制小茶壺,彌補了英國水務(wù)服務(wù)業(yè)的不足,引領(lǐng)了另一個成長。
對于服務(wù)對企業(yè)的影響,還有這樣一組數(shù)據(jù)值得關(guān)注:95%的有抱怨客戶不會投訴
不投訴客戶中的90%將會流失
一般,每個不滿客戶告知10個其他人
15%的不滿客戶會告知20個以上其他人
客戶對于產(chǎn)品或服務(wù)的抱怨可能發(fā)生在產(chǎn)品的售前(甚至在還不具備有成形的產(chǎn)品之前)、售中及售后任一環(huán)節(jié)當(dāng)中。如果我們的企業(yè)希望產(chǎn)品在市場獲得成功時,必須開發(fā)一套服務(wù)流程,從任一環(huán)節(jié)中考慮如何改進(jìn)我們的服務(wù)質(zhì)量。
我們知道,開發(fā)新產(chǎn)品時必須要了解客戶需要的是什么功能,從而進(jìn)行必要的客戶分析:他們是誰?他們想要什么?在同等類型產(chǎn)品中,他們?nèi)绾芜x擇?為什么需要這樣的商品?在什么時候,他們才會需要這樣的產(chǎn)品?
同樣的,伴隨產(chǎn)品的服務(wù)工作也需要圍繞這些問題而展開,尤其必須要注意的是他們在選擇產(chǎn)品時會使用的是一種什么樣的過程或規(guī)則。通過重點顧客群研究和判斷來確定顧客在尋求什么利益,必須要了解顧客在何處、在何種場合下使用產(chǎn)品。據(jù)此,制定一整套的服務(wù)策略以輔助產(chǎn)品的推廣,根據(jù)客戶的作用類型,利用服務(wù)活動,使:倡導(dǎo)者確定非常需要這項產(chǎn)品;影響者獲得足夠的良好信息;決策者體會產(chǎn)品的性價比和能帶來的收益;購買者覺得購買這樣一件產(chǎn)品是一明智的行為;使用者知道在使用產(chǎn)品時可以獲得必要的幫助。建立合理搭配的服務(wù)團(tuán)隊,以適應(yīng)客戶中的不同類型群體??傊?,要讓客戶通過一系列服務(wù)活動感到各個層面上的滿意。
與此同時,不能不注意影響到服務(wù)活動本身質(zhì)量的六個因素:
1) 專業(yè)水平和技能:服務(wù)技能與水平固然是必要的,對產(chǎn)品賣點的了解也很重要:不僅需要清楚產(chǎn)品的功能特點及性能參數(shù),不可忽視產(chǎn)品的使用技巧、注意事項以及如何向客戶說明使用產(chǎn)品可以帶來的快樂享受。既讓客戶深刻地體會到服務(wù)人員的專業(yè)深度,又不要使其對某些艱深的術(shù)語敬而遠(yuǎn)之。
2) 態(tài)度和行為:僅僅有一個好的態(tài)度是不夠的,行為得當(dāng)卻更加重要,讓服務(wù)活動中的每一個動作都透出服務(wù)人員的專業(yè)特性。
3) 解決顧客問題的可得到性和靈活性:一是迅速有效地解決客戶的問題,二是考慮問題解決的經(jīng)濟性,三是根據(jù)客戶的實際情況采取靈活多變的措施。
4) 可靠性和可信任性:專業(yè)與真誠的結(jié)果。
5) 不良服務(wù)經(jīng)歷的補救:必須認(rèn)真承認(rèn)不良經(jīng)歷的錯誤,獲得客戶的諒解并提供及時的補救措施。
6) 信譽和聲望。
總體說來,根據(jù)產(chǎn)品的特點設(shè)計一套適當(dāng)?shù)姆?wù)流程,選擇合格的服務(wù)人選,嚴(yán)格地按照服務(wù)流程為客戶提供售前(乃至產(chǎn)品成形之前)、售中及售后所有環(huán)節(jié)中的服務(wù)活動。同時完善履行服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施,在硬件和軟件方面不斷改進(jìn)。通過一套合理的衡量系統(tǒng),從以上六個方面對服務(wù)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為優(yōu)化流程提供依據(jù)。
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