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項(xiàng)目經(jīng)理“拍馬屁”的功底--項(xiàng)目經(jīng)理怎樣接手項(xiàng)目之二
項(xiàng)目經(jīng)理接手項(xiàng)目后,最重要的工作之一就是完成項(xiàng)目的管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃,英文是Project Management Plan,縮寫為PMP,與項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證的縮寫PMP一樣。當(dāng)年在IBM公司工作,臺灣的同事來傳授項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),將PMP戲稱為“拍馬屁”。項(xiàng)目經(jīng)理需要獲得PMP的資格認(rèn)證,又要在項(xiàng)目中完成項(xiàng)目管理計(jì)劃PMP,如果把項(xiàng)目經(jīng)理PM與PMP連在一起,PMPMP,又可以稱為“拼命拍馬屁”。
項(xiàng)目管理的核心是計(jì)劃,PMP項(xiàng)目管理計(jì)劃是一份文檔,體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行計(jì)劃的成果。PMP也是PMI的PMBOK中列出的第二份重要的文件,項(xiàng)目管理計(jì)劃中必須包括范圍管理計(jì)劃、時(shí)間管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、人員管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃。一個(gè)完整項(xiàng)目管理計(jì)劃,體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的整體把握,方方面面都進(jìn)行了周全的考慮,執(zhí)行起來就很平穩(wěn)。在IBM公司和HP公司時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理接手項(xiàng)目后,必須現(xiàn)做出PMP,我審查項(xiàng)目經(jīng)理啟動(dòng)項(xiàng)目后的第一個(gè)文檔,就是項(xiàng)目經(jīng)理的PMP。
PMP體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的思路和方法。在面試項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),我們也常常問項(xiàng)目經(jīng)理怎樣做項(xiàng)目管理計(jì)劃??瓢嗟捻?xiàng)目經(jīng)理一定知道怎樣做項(xiàng)目管理計(jì)劃PMP。把握了PMP的內(nèi)容的項(xiàng)目經(jīng)理,對項(xiàng)目管理的核心理解也比較充分。
PMP也是項(xiàng)目經(jīng)理與公司老板和項(xiàng)目的客戶進(jìn)行“討價(jià)還價(jià)”的基礎(chǔ)。因?yàn)橥ㄟ^完成PMP,項(xiàng)目經(jīng)理知道并列出項(xiàng)目中,需要哪些資源,需要公司的哪些支持,項(xiàng)目的假設(shè)條件等,與公司老板和客戶確認(rèn)這些條件,項(xiàng)目才能按照計(jì)劃完成。在PMP中,這些條件因?yàn)榫唧w,也容易得到公司老板和客戶的理解和認(rèn)同。
PMP體現(xiàn)的是項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的功底,一份漂亮的項(xiàng)目管理計(jì)劃PMP文檔,展現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理如何運(yùn)籌帷幄掌控項(xiàng)目,同時(shí)可以得到公司老板、客戶、項(xiàng)目成員對項(xiàng)目經(jīng)理工作能力的認(rèn)同,更有助于項(xiàng)目經(jīng)理開展工作。―― 所以,項(xiàng)目經(jīng)理 PMPMP ,拼命拍馬屁,是很有道理的。
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