制定工作分解結構的方法多種多樣,以下給出幾個建議。
(1)借鑒經驗法
以一個類似項目的WBS為基礎,制定本項目的工作分解結構。
(2)系統(tǒng)思考法——自上而下
這是構建WBS的常規(guī)方法,即逐步將工作分解成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷細化工作任務。
這種方法對具備系統(tǒng)思維能力及深厚知識基礎的人來說,可以說是很好的方法。
(3)發(fā)散歸納法
如果系統(tǒng)思考有困難,不如先想到什么就下來,然后在不斷補充,不斷歸納。
如果是一個團隊,可以讓成員一開始盡可能的確定各項具體任務,然后將各項具體任務進行整合,有了這些零散的思路,在歸納就相對容易了。
對那些全新系統(tǒng)或方法的項目采用這種方法,或者用該法來促進全員參與或項目團隊的協作。
(4)參照模板
如果存在WBS的模版,就會容易得多。因此我們可以借鑒別人的模板,例如參加一次產品展覽可能有很多細節(jié),如果有一個模板的話,你會制定出一個細致的工作計劃來。
對于經常重復的核心業(yè)務或項目,我們不妨制定出自己的模板。
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