1 項目概況
福建LNG(Liquefied Natural Gas)項目是對外合作的國家能源發(fā)展戰(zhàn)略項目,由接收站和輸氣干線項目,運輸項目,莆田、晉江和廈門三個燃氣電廠以及福州、莆田、泉州、漳州、廈門五個城市燃氣利用工程共10個分項目組成。工程分兩期建設(shè),一期工程規(guī)模為260萬噸LNG/年,總投資約240億元,2007年底建成投產(chǎn)。
LNG屬于石化能源建設(shè)工程項目,這類項目具有以下特點:①工藝復雜,質(zhì)量要求高,且跨區(qū)域施工,不僅各項目之間、項目各個子系統(tǒng)之間存在大量的組織、過程和技術(shù)交界面(接口),而且外部約束和限制條件繁多;②投資額巨大,合同數(shù)量龐多,合同執(zhí)行過程跟蹤和控制工作量大;③工程參與單位眾多,地理位置分散,各參與單位之間需要大量的信息交流與工作協(xié)同;④工期要求異常緊張。
2 整體規(guī)劃和設(shè)計方案
從福建LNG項目特征可以看出,信息化建設(shè)首先要具有項目群管理的能力。其次,信息化建設(shè)需要圍繞著”四控、兩管“展開,并抓住”以進度計劃為主線,以合同管理為中心,以投資控制為目的“的項目管理思想,將進度控制、合同管理和投資控制作為信息化建設(shè)的重點。再次,信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在遠程信息傳遞和溝通上的成本低、快捷、方便的作用,能夠協(xié)助打破建設(shè)工程項目中大量信息分散存放的信息溝通壁壘。
基于以上分析,福建LNG項目管理信息系統(tǒng)選用企業(yè)級多項目管理軟件Primavera公司的P3E/C和EXP,上海普華科技發(fā)展有限公司的PowerPIP軟件,它們分別在動態(tài)進度與投資控制,合同及費用管理,文檔管理,溝通管理,質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用。福建LNG項目管理信息系統(tǒng)的方案設(shè)計圖參見圖1。
3 統(tǒng)一的項目管理框架
P3E/C、EXP和PowerPIP軟件都是企業(yè)級多項目管理軟件,且PowerPIP軟件與P3E/C軟件完全集成,并采用相同的管理架構(gòu)模式,這為構(gòu)建項目群分解、關(guān)聯(lián)、集成的框架奠定了基礎(chǔ)。
(1) 統(tǒng)一的項目分解結(jié)構(gòu)。企業(yè)項目分解結(jié)構(gòu)(Enterprise Project Structure, EPS)是根據(jù)承發(fā)包模式、組織結(jié)構(gòu)形式、項目標段劃分等對福建LNG項目群的有序分解。EPS的層次決定了項目數(shù)據(jù)層層向上匯總的主流方式,用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限來查看任一EPS結(jié)點中由其子層次(項目)匯總上來的進度、費用、資源使用等信息。
(2) 圍繞著WBS實現(xiàn)信息集成。對于每一個主體工程項目,福建LNG要求無論是EXP軟件中的預(yù)算及合同數(shù)據(jù),還是PowerPIP中的質(zhì)量和安全信息,都必須對應(yīng)反映到工程計劃和工作分解結(jié)構(gòu)WBS中,并通過不同層次項目編碼的對應(yīng)實現(xiàn)業(yè)主與承包單位之間信息的有效傳承。這種管理方式使得各專業(yè)管理不再是相互獨立,而是在同一個平臺之上相互溝通,開展工作。同時各專業(yè)管理數(shù)據(jù)和匯總信息都集中到每一層次的WBS節(jié)點上,WBS作為管理控制單元提供了綜合衡量和評價指標。除此之外,WBS還有利于清晰定義工作范圍,避免不必要的變更和索賠,以及限定各個職能部門,管理團隊的責任分工。
(3) 統(tǒng)一的責任分解體系。責任分解體系又稱為OBS(Organization Breakdown Structure),它反映了福建LNG項目管理組織層次和結(jié)構(gòu),是對EPS、項目和WBS的責任人的分組和責任人數(shù)據(jù)查看和訪問的權(quán)限界定。它為跨組織、跨部門共享信息資源提供安全保證,確保管理人員的責任和所獲得的信息資源權(quán)限相匹配。根據(jù)福建LNG項目的管理架構(gòu),按照以下原則編制在軟件應(yīng)用中的OBS結(jié)構(gòu)。第一層:項目;第二層:按崗位/部門劃分;第三層:按管理范圍劃分;第四層:按專業(yè)性質(zhì)劃分。
(4) 統(tǒng)一的進度協(xié)調(diào)體系。以進度計劃為主線實現(xiàn)各管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌和協(xié)同,是福建LNG項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的特色之一。福建LNG項目圍繞著P3E/C中工程施工進度計劃、設(shè)計進度計劃和各項管理性工作計劃,在EXP軟件中開展工程合同、支付和變更管理,在PowerPIP軟件中開展質(zhì)量檢驗和評定,安全危害因素識別和預(yù)控等各項事務(wù)的協(xié)調(diào)。
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