5 項(xiàng)目合同及費(fèi)用管理



EXP軟件為福建LNG業(yè)主、監(jiān)理提供了一個(gè)在嚴(yán)密權(quán)限控制下的協(xié)同合同管理平臺(tái)。EXP軟件將概算、籌融資、合同、支付、變更等全面記錄和關(guān)聯(lián)管理，使建設(shè)者能夠利用多種分析報(bào)表，時(shí)時(shí)掌握工程投資和成本的動(dòng)態(tài)演變過(guò)程，并與PowerPIP的文檔管理軟件集成，隨時(shí)查看相關(guān)文檔和記錄。

(1) 集中費(fèi)用管理。如圖4所示，EXP軟件的費(fèi)用工作表是集中所有費(fèi)用管理的樞紐，除了編碼、名稱和排序碼之外，費(fèi)用工作表將費(fèi)用分為3大類：概（預(yù)）算、合同和基金（在福建LNG項(xiàng)目中，用基金記錄籌融資），每一類下分別記錄原始值、若干個(gè)變化過(guò)程值，以及最終值。在表中的任何費(fèi)用數(shù)據(jù)都是來(lái)自其他的管理模塊（工程合同、采購(gòu)合同、變更管理/建議/變更令及費(fèi)用調(diào)整等模塊），其本身是無(wú)法直接在費(fèi)用工作表中手工填寫的。

福建LNG項(xiàng)目中的EXP軟件應(yīng)用管理模式上分為三個(gè)主體：即以業(yè)主控制部為主的概算管理主體，以業(yè)主商務(wù)部為主的籌融資管理主體，以監(jiān)理及各項(xiàng)目組為主的施工現(xiàn)場(chǎng)（合同）管理主體。

（2）合同管理。據(jù)統(tǒng)計(jì)，到目前為止福建LNG已經(jīng)簽署各類合同1 200多份，發(fā)生各類支付8 000多次。在一份合同簽署之后，正式作為福建LNG項(xiàng)目群中的一個(gè)子項(xiàng)目，由專人在P3E/C中編制或落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃；在EXP軟件中錄入合同詳細(xì)信息，將相應(yīng)的工程量清單分?jǐn)偟劫M(fèi)用工作表中的“合同”欄位；并將電子版的合同文本上傳到PowerPIP軟件內(nèi)，并建立它們之間的連接。在合同執(zhí)行過(guò)程中，此項(xiàng)目的業(yè)主方（或監(jiān)理）管理人員不僅負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度控制，而且要對(duì)承包商工程量完成數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，控制合同進(jìn)度支付和變更，并及時(shí)錄入到EXP軟件內(nèi)。有關(guān)的支付、變更等溝通流程和文檔記錄在PowerPIP軟件中進(jìn)行管理。

福建LNG業(yè)主相關(guān)職能部門能夠利用EXP方便地查詢項(xiàng)目的合同信息、合同的執(zhí)行情況、合同的變更情況、合同的付款情況，以及圍繞合同的其他信息。

（3）概預(yù)算及籌融資管理。福建LNG在EXP軟件中設(shè)置專門的概預(yù)算及籌融資管理模塊，僅少數(shù)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)具有此模塊的查看和編輯的權(quán)限。福建LNG業(yè)主相關(guān)人員將原始概算和預(yù)算錄入到EXP軟件中，并將其分?jǐn)偟劫M(fèi)用工作表對(duì)應(yīng)的“概算”欄位。



6 文檔、溝通、質(zhì)量和安全管理



福建LNG利用PowerPIP軟件作為所有參建單位文件共享和相互溝通的信息平臺(tái)，同時(shí)進(jìn)行專業(yè)的質(zhì)量和安全管理。它與P3E/C和EXP軟件集成采用相同的框架結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，總體設(shè)計(jì)思路見(jiàn)圖5。

（1） 文檔管理。參與福建LNG項(xiàng)目建設(shè)的主要設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和承包單位利用PowerPIP軟件將文件上傳到位于福建省莆田市業(yè)主辦公地點(diǎn)的文件服務(wù)器中。為提高大量非結(jié)構(gòu)化文檔和資料的檢索和查閱的便利性，增強(qiáng)再利用價(jià)值，在福建LNG項(xiàng)目中規(guī)劃設(shè)計(jì)了多重結(jié)構(gòu)化分類體系，它們包括：①?gòu)囊话阄募芾斫嵌鹊奈募A；②從業(yè)務(wù)管理角度的分類體系的管理類別（參加表）和文檔類別；③從項(xiàng)目框架結(jié)構(gòu)分類體系的項(xiàng)目名稱、代碼、責(zé)任單位和責(zé)任部門（OBS）；④從專業(yè)分類的所屬專業(yè)、工藝系統(tǒng)；⑤從竣工資料整理和檔案管理角度的案卷、檔案分類類目；⑥文檔的其他屬性，比如時(shí)間、語(yǔ)種等。

（2） 溝通管理。項(xiàng)目管理需要系統(tǒng)化思維，更需要過(guò)程控制。福建LNG項(xiàng)目橫跨福州、莆田、泉州、漳州、廈門五個(gè)城市，及時(shí)溝通非常重要。PowerPIP提供了遠(yuǎn)程、及時(shí)、有序的溝通工具。它改變了傳統(tǒng)煩雜的信息溝通和交流模式，使溝通更加高效。

PowerPIP將管理業(yè)務(wù)、文檔類型、管理崗位、管理網(wǎng)絡(luò)融合到管理流程中，提供跨組織、有序溝通的平臺(tái)。任何一個(gè)管理類型都對(duì)應(yīng)一個(gè)由管理崗位、管理層次、管理責(zé)任構(gòu)成的管理網(wǎng)絡(luò)，以及此管理類別所涉及到的文檔類型。由文檔類型和管理網(wǎng)絡(luò)共同定義多種管理流程。PowerPIP軟件在預(yù)定義的流程下，進(jìn)行文檔的流轉(zhuǎn)、審批和分發(fā)，有權(quán)限的用戶能夠中途進(jìn)行流程修改，并記錄流轉(zhuǎn)歷史。

（3） 質(zhì)量管理。與其他業(yè)務(wù)模塊類似，質(zhì)量管理也是在統(tǒng)一的項(xiàng)目體系、責(zé)任體系、進(jìn)度協(xié)調(diào)體系、流程控制體系、文檔管理體系下進(jìn)行。為適合國(guó)內(nèi)質(zhì)量管理習(xí)慣，PowerPIP在質(zhì)量管理模塊內(nèi)設(shè)置了兩個(gè)最主要的數(shù)據(jù)項(xiàng)：質(zhì)量管理角度的工程項(xiàng)目分解體系（QBS）和質(zhì)量檢查項(xiàng)（QI），它們與P3E/C軟件中的WBS和工序集成。PowerPIP實(shí)現(xiàn)了在工程主體進(jìn)度主線下，圍繞著質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定的過(guò)程記錄和跟蹤控制而展開(kāi)事前預(yù)控、事中檢查、事后分析的質(zhì)量管理。

質(zhì)量管理模塊所具有的功能包括：①質(zhì)量規(guī)范、規(guī)程和規(guī)章制度等文檔有權(quán)限共享管理；②質(zhì)量計(jì)劃管理；③質(zhì)量檢查和過(guò)程記錄；④質(zhì)量文檔管理；⑤質(zhì)量事項(xiàng)的責(zé)任落實(shí)和責(zé)任追究；⑥質(zhì)量跟蹤控制過(guò)程管理，不合格事項(xiàng)的跟蹤。

（4） 安全管理。PowerPIP的安全管理是在工程主體進(jìn)度主線下，以危險(xiǎn)源識(shí)別和預(yù)控為核心，圍繞著HSE檢查和考核的過(guò)程記錄和跟蹤控制而展開(kāi)的。與其他業(yè)務(wù)模塊類似，安全管理也是在統(tǒng)一的項(xiàng)目體系、責(zé)任體系、進(jìn)度協(xié)調(diào)體系、流程控制體系、知識(shí)管理體系、文檔管理體系下進(jìn)行。

安全管理所具有的功能包括：①HSE規(guī)范、規(guī)程和規(guī)章制度等文檔有權(quán)限共享管理；②按照人、機(jī)械、環(huán)境及WBS等多角度輔助進(jìn)行危害因素識(shí)別、分級(jí)和評(píng)價(jià)；③圍繞危害因素進(jìn)行的HSE計(jì)劃管理、措施管理、責(zé)任體系管理功能；④HSE跟蹤控制過(guò)程管理，包括上報(bào)、送審、檢查、考核和結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析功能。

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