在技改項(xiàng)目的項(xiàng)目管理、實(shí)施過程中,不僅是項(xiàng)目經(jīng)理,與項(xiàng)目相關(guān)的各方面人員都越來越注意到項(xiàng)目進(jìn)度的重要性。那么如何控制項(xiàng)目進(jìn)度。以下是個人的一些建議,供參考:
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理一定要對整個項(xiàng)目的周期有一個清楚的了解。根據(jù)項(xiàng)目不同階段的的不同特點(diǎn),把任務(wù)按階段劃分。對于每一階段的任務(wù)都要有明確的目標(biāo)和成果;都要明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任部門以及責(zé)任人。這樣,責(zé)任部門以及責(zé)任人對項(xiàng)目階段各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)以及成果是明確的,對時間進(jìn)度的要求也是明確的。項(xiàng)目經(jīng)理所要做的就是:密切跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展情況,時刻與項(xiàng)目的總體進(jìn)度進(jìn)行對照。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)與解決問題以保證項(xiàng)目沿著正常的軌跡運(yùn)行。
2、溝通和交流。作為項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與項(xiàng)目相關(guān)各部門以及有關(guān)人員溝通、交流是其最基本的工作內(nèi)容。而溝通與交流也是保證項(xiàng)目進(jìn)度得到有效控制的基本要素。許多在項(xiàng)目中遇到的問題,對當(dāng)事者來說也許是很困難的,可是通過溝通與交流,通過相關(guān)部門的幫助,往往可以很順利地得到解決。溝通與交流有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并及時得到解決;有助于調(diào)動項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極性;有助于加深對項(xiàng)目的理解和消除誤會。
3、抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn)。每一個項(xiàng)目,都有其不同的特點(diǎn)。要有效地控制好項(xiàng)目的進(jìn)度,找到項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)并全過程得到有效的控制與解決是關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理在起始階段就要對項(xiàng)目難點(diǎn)、重點(diǎn)有一個預(yù)判,前期做好充分的準(zhǔn)備,做好必要的預(yù)案。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,始終抓好重點(diǎn)、難點(diǎn)的管理,周密計(jì)劃、認(rèn)真實(shí)施。抓住了重點(diǎn)、解決了難點(diǎn),項(xiàng)目的成功就是自然而然的結(jié)果了。
4、做好項(xiàng)目的總結(jié)。要善于在項(xiàng)目管理過程中以及項(xiàng)目完成后做好總結(jié)。及時的總結(jié)有利于發(fā)揚(yáng)成功的經(jīng)驗(yàn);有利于及時糾正工作中的不足;有利于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高。對于本項(xiàng)目來說,及時總結(jié)是糾正錯誤,控制進(jìn)度的有力保證。對于后續(xù)項(xiàng)目來說,已完成項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對減少項(xiàng)目管理的出錯,提高項(xiàng)目管理的精度具有良好的借鑒作用。
以上幾點(diǎn),希望對您能有所幫助。
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