淺析項(xiàng)目經(jīng)理的主要職能[1]
摘要：
我們知道，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的建設(shè)過程中起著舉足輕重的作用。一個(gè)項(xiàng)目是否能成功，在很大程度上是由項(xiàng)目經(jīng)理的有效管理所決定的。本文結(jié)合作者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)并分析了項(xiàng)目經(jīng)理“計(jì)劃”、“組織”、“領(lǐng)導(dǎo)”、“協(xié)調(diào)”和“控制”這五大基本職能，期望能給廣大項(xiàng)目經(jīng)理帶來一些幫助。


正文：
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的“靈魂式人物”，這種說法應(yīng)該說一點(diǎn)都不夸張。在項(xiàng)目的建設(shè)過程中，項(xiàng)目經(jīng)理起著舉足輕重的作用；項(xiàng)目經(jīng)理是否作為以及如何作為，在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗。
項(xiàng)目經(jīng)理成天忙得不可開交但績(jī)效平平的項(xiàng)目屢見不鮮，原因何在？我想這在很大程度上是由于項(xiàng)目經(jīng)理沒有或不會(huì)把自己有限的精力用在“刀刃”上而導(dǎo)致的。項(xiàng)目經(jīng)理如何發(fā)揮自己的職能才更有利于項(xiàng)目的成功？以下結(jié)合作者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)并分析項(xiàng)目經(jīng)理的五大基本職能，也許我們從中會(huì)找到一些答案。
1、計(jì)劃
“計(jì)劃”是一切行動(dòng)的開始，因此是項(xiàng)目經(jīng)理的首要職能。這其中既包括了對(duì)項(xiàng)目事務(wù)的計(jì)劃，也包括項(xiàng)目經(jīng)理自身的工作計(jì)劃。
有些項(xiàng)目經(jīng)理不愿意做計(jì)劃，我認(rèn)為并非一定是缺乏做計(jì)劃的能力，更多情況是由于項(xiàng)目經(jīng)理缺乏這方面的意識(shí)和對(duì)計(jì)劃重要程度的理解。
因此，要提高做計(jì)劃的能力，首先要解決認(rèn)識(shí)問題；思想決定行動(dòng)，只有認(rèn)為事情值得做，我們才會(huì)有動(dòng)力去學(xué)習(xí)并努力把事情做好。
解決了認(rèn)識(shí)問題，我們做計(jì)劃時(shí)就會(huì)“心情舒暢”許多，通過學(xué)習(xí)和運(yùn)用計(jì)劃的方法和工具并經(jīng)過多次實(shí)踐，計(jì)劃的能力就一定會(huì)很強(qiáng)，我們也就會(huì)真正體會(huì)到計(jì)劃給我們的工作帶來的意義和價(jià)值。
2、組織
我們知道，項(xiàng)目經(jīng)理主要是一個(gè)管理者，因此，“組織”便是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職能。在項(xiàng)目的建設(shè)過程中，涉及到“人”、“物資”、“資金”、“信息”和“技術(shù)”等管理資源，如何讓這些管理資源協(xié)同為項(xiàng)目的目標(biāo)服務(wù)，這需要項(xiàng)目經(jīng)理有效地去“排列組合”方能實(shí)現(xiàn)。
組織能力的提升不是一朝一夕的，需要花時(shí)間去鍛煉。個(gè)人認(rèn)為，項(xiàng)目經(jīng)理首先要培養(yǎng)自己的“分析”能力，只有對(duì)事務(wù)能進(jìn)行充分、正確的分析，項(xiàng)目經(jīng)理才有可能根據(jù)各種不同的情況實(shí)現(xiàn)正確的“排列組合”，即有效組織項(xiàng)目?jī)?nèi)外的各種資源，否則“組織”的結(jié)果就很可能會(huì)導(dǎo)致失誤或無效率。

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