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[轉(zhuǎn)載]項目章程和項目管理計劃

2007/2/8 10:14:28?|? 2336次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

轉(zhuǎn)自:人月神話blog
項目整體管理的一個重要作用就是對5大項目管理過程組和44個項目管理過程進行有效的整合。整體管理貫穿項目啟動到收尾的整個過程。啟動過程的一個重要標志是項目章程的制定,有時候可能也可能是一次項目重要干系人參加的會議決議文件,但目的都是正式委任項目經(jīng)理,確認資金已經(jīng)到位,項目可行可以開始。如果項目還無法確認是否可行,則應(yīng)該首先將項目的可研階段作為一個獨立的項目進行。


項目章程重點是項目經(jīng)理確定,上項目的理由,總體的項目進度,預(yù)算和范圍,干系人影響等內(nèi)容。以下為一個項目章程的例子

CRM軟件開發(fā)項目章程

基礎(chǔ)信息
1.項目起始時間: 2006-6-1 到 2006-11-30
2.項目經(jīng)理:張三 聯(lián)系電話 13898888888
3.項目理由:結(jié)合**公司多年的銷售和營銷經(jīng)驗,**公司已經(jīng)形成了一批潛在的客戶群,**公司已經(jīng)有成熟的軟件體系架構(gòu)
4.項目目標:以標準的客戶關(guān)系管理理論為指導(dǎo),結(jié)合公司的營銷經(jīng)驗,在6個月時間里開發(fā)完成具備客戶管理,市場管理,銷售管理,服務(wù)管理,統(tǒng)計分析和Call Center六大功能的CRM客戶管理管理軟件。預(yù)算6個月投入為50萬人民幣。

項目管理方法論:
1.項目管理方法采用公司標準的項目管理和CMMI規(guī)程。
2.軟件開發(fā)過程和方法采用RUP統(tǒng)一過程方法論

角色和職責
1.沃爾特:項目發(fā)起人和贊助人,負責監(jiān)督項目
2.張三:項目經(jīng)理,負責計劃,監(jiān)控項目,對項目質(zhì)量負責
3.李四:IT部門經(jīng)理,負責為項目提供適當資源和培訓(xùn)
4.王五:業(yè)務(wù)接口人,負責為項目提供業(yè)務(wù)需求

簽名:(以上所有干系人簽名)

有了項目章程代表項目正式啟動,項目經(jīng)理在得到授權(quán)后可以開始充分利用職權(quán)和資源開展項目管理的工作。其中的重點就是項目管理計劃,而做計劃前也必須知道項目的范圍,所有啟動階段還得輸出初步范圍說明書,這在IT項目中可以理解為用戶的原始需求或用戶需求,重點仍然在描述產(chǎn)品范圍而非項目范圍。所以用戶需求重點仍然是將需要交付的產(chǎn)品功能描述清楚,將驗收準則描述清楚。而對于假設(shè)約束,風險,進度,邊界約束或驗收等可以直接到項目管理計劃中再進行描述。

最難理解的還是項目管理計劃和其它過程輸出的子計劃的關(guān)系。項目管理計劃是一個將子計劃進行整合以后的總計劃,也可以說項目管理計劃包含了各子計劃。另外按PMBOK項目現(xiàn)在44個過程組的定義對于進度管理和成本管理是沒有相關(guān)的子計劃的,這兩部分內(nèi)容自然應(yīng)該在項目管理計劃中。另外對于項目的介紹,項目組織結(jié)構(gòu),項目管理過程,技術(shù)過程等信息也只有在項目管理計劃中進行描述。

項目管理計劃的整合體現(xiàn)在:
1.通過客戶需求和持續(xù)改進要求在質(zhì)量規(guī)劃中確定質(zhì)量目標,根據(jù)質(zhì)量目標調(diào)整各階段工作量比例和評審測試時間投入。調(diào)整進度和資源需求。
2.根據(jù)項目組織結(jié)構(gòu),選擇的生命周期模型,項目成員知識技能評估確定人力資源計劃中的責任分配矩陣.
3.根據(jù)項目組織結(jié)構(gòu)和角色矩陣在溝通管理計劃中確定溝通匯報機制
4.根據(jù)項目的目標和范圍,現(xiàn)有的資源,四要素的約束和限制,假設(shè)來分析項目風險構(gòu)建風險管理計劃
5.根據(jù)項目范圍,定義活動,估算資源和歷時形成進度計劃
6.根據(jù)進度計劃確定項目的里程碑和檢查點
7.根據(jù)項目的范圍估算資源和成本,并形成最終的預(yù)算計劃

對IEEE的軟件項目綱要進行改進后得到下圖

CRM軟件開發(fā)項目項目管理計劃

項目概述和范圍
本項目是一個全新開發(fā)的軟件型項目,最終的產(chǎn)品為包含客戶管理,市場管理,銷售管理,服務(wù)管理,統(tǒng)計分析和Call Center六大功能的CRM客戶管理管理軟件系統(tǒng),采用微軟的DotNet平臺進行開發(fā),項目總?cè)藬?shù)在8-10人。具體的項目范圍參加項目范圍說明書.

項目目標
在2006.11.30日6個月的時間內(nèi)完成CRM軟件系統(tǒng)的開發(fā),并通過客戶的驗收。預(yù)算控制在50萬以內(nèi)。

項目的可交付成果
1.最終的可運行軟件安裝包和幫助文檔
2.各中間過程的需求,設(shè)計和源代碼文檔
3.培訓(xùn)文檔,安裝部署手冊

項目的驗收標準
1.各階段的產(chǎn)出物齊套
2.項目通過客戶的驗收測試通過結(jié)論文檔

項目假設(shè)
1.各階段需要的人力資源都能夠按時到位
2.項目在7月初能夠完成架構(gòu)的一個技術(shù)攻關(guān)

項目約束
1.項目要在2006.11.30按時發(fā)布版本
2.項目必須遵循公司的產(chǎn)品研發(fā)和項目管理規(guī)程
3.系統(tǒng)必須采用DotNet開發(fā)且同時提供BS和CS訪問方式

項目組織
1.組織結(jié)構(gòu):項目為強矩陣的組織結(jié)構(gòu)
2.角色職責:略
3.外部接口:主要是客戶和部門經(jīng)理

項目計劃編制過程
1.確定項目生命周期模型的選擇
2.確定項目的方法工具和技術(shù)
3.首先確定項目范圍
4.制定風險管理計劃,分析和識別項目風險
5.分解WBS,對工作包進行資源和歷時估算
6.獲取項目人員需求
7.制定項目的進度,確定里程碑和檢查點
8.確定項目的溝通和人力資源計劃
9.確定項目的跟蹤控制機制
10.確定項目的質(zhì)量保證和配置管理,測試等子計劃

項目生命周期模型選擇
1.項目采用增量模型進行開發(fā),因此需求和架構(gòu)要求按嚴格依賴關(guān)系和順序進行。到設(shè)計開發(fā)結(jié)隊后各模塊可以并行開發(fā)。

項目方法工具技術(shù)
1.在需求階段結(jié)合界面開發(fā)和用例分析開發(fā)軟件需求
2.在架構(gòu)設(shè)計階段通過4+1視圖體現(xiàn)項目架構(gòu)模型
3.在設(shè)計開發(fā)階段借鑒XP思想進行結(jié)隊開發(fā)
4.在測試中采用每日構(gòu)建和冒煙測試策略
5.項目采用DotNet2005 Team Suite版本進行開發(fā),采用2005集成的需求管理,變更和缺陷追蹤和源代碼管理功能

項目風險計劃
1.由項目經(jīng)理,需求和架構(gòu)成立風險小組。負責分析和識別項目風險
2.主要通過歷史風險庫,檢查單和頭腦風暴分析項目風險
3.風險識別和跟蹤周期為每周例會進行跟蹤
4.對于項目關(guān)鍵風險必須制定應(yīng)對措施

項目估算和資源需求
項目估算采用三點法和專家法結(jié)合進行估算參加項目的《估算報告》文檔。項目估算結(jié)果為1000人天工作量。

具體的人力資源需求為:
1.需求:投入3人*4個月 = 240人天
2.架構(gòu):投入2人*6個月 = 240人天
3.開發(fā):投入6人*3個月 = 360人天(9月底介入)
4.測試:投入2人*4個月 = 160人天

軟件資源需求為
1.DotNet開發(fā)工具,Sql Server數(shù)據(jù)庫
2.Project項目管理軟件

硬件資源需求為
1.開發(fā)服務(wù)器一臺(2.4G CPU,1G以上內(nèi)存)
2.開發(fā)服務(wù)器一臺(2.4G CPU,2G以上內(nèi)存)

項目進度計劃和里程碑
具體的項目進度計劃參加CRM項目Project文檔,本項目設(shè)置里程碑為
1.需求開發(fā)完成: 2006-7-30
2.架構(gòu)設(shè)計完成: 2006-8-30
3.編碼全部完成: 2006-10-30
4.軟件產(chǎn)品發(fā)布: 2006-11-30(一級里程碑)

項目培訓(xùn)計劃
1.用例分析培訓(xùn):2006.7月 (需求和架構(gòu)設(shè)計人員參加)
2.DotNet2005開發(fā)工具培訓(xùn) 2006.8月(設(shè)計和開發(fā)人員參加)
3.單元測試工具培訓(xùn) 2006.10月(設(shè)計開發(fā)和測試人員參加)

其它支持過程計劃
1.質(zhì)量保證計劃
2.配置管理計劃
3.系統(tǒng)測試計劃 

2.配置管理計劃
3.系統(tǒng)測試計劃 

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