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房地產(chǎn)成本管理

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房地產(chǎn)成本管理制度
目 錄
一、 總 則
二、房地產(chǎn)成本管理職責(zé)
(一) 集團(tuán)總部的成本管理職責(zé)
(二) 開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本管理職責(zé)
三、房地產(chǎn)成本監(jiān)控
(一)成本監(jiān)控系統(tǒng)
(二)成本監(jiān)控的要求
四、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制
(一)立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本控制
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制
(三)施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
(四)施工過(guò)程的成本控制
(五)工程材料及設(shè)備管理
(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
(七)工程結(jié)算管理
(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制
五、 附 則

房地產(chǎn)成本管理制度
一、 總 則
1、 為了增強(qiáng)成本控制力度,降低成本費(fèi)用,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合集團(tuán)成本管理的要求和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),制定本制度。
2、 成本管理的基本原則是:以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、保證質(zhì)量為前提,過(guò)程控制為環(huán)節(jié)、規(guī)范操作為手段,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。
3、 成本監(jiān)控的任務(wù)是:遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,落實(shí)成本崗位責(zé)任制,完善成本管理基礎(chǔ),形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、房地產(chǎn)成本管理職責(zé)
(一) 集團(tuán)總部的成本管理職責(zé)
1、 制定、修正集團(tuán)成本管理制度,督促、指導(dǎo)各開(kāi)發(fā)企業(yè)建立完善本單位成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對(duì)成本實(shí)行制度監(jiān)控。
2、 進(jìn)行房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)走勢(shì)作出分析、判斷,及時(shí)提供、反饋給集團(tuán)和各開(kāi)發(fā)企業(yè)管理層作決策參考;保持對(duì)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策和集團(tuán)成本管理環(huán)境的了解,協(xié)助房地產(chǎn)公司爭(zhēng)取優(yōu)惠政策、處理有關(guān)政策性問(wèn)題。
3、 組織各方面專(zhuān)業(yè)人士對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、立項(xiàng)聽(tīng)證,按立項(xiàng)審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產(chǎn)公司做好項(xiàng)目前期策劃中的成本控制。立項(xiàng)審查的重點(diǎn)是:
◆ 立項(xiàng)資料是否齊全、規(guī)范;
◆ 市場(chǎng)定位是否明確、恰當(dāng);
◆ 投資成本估算是否經(jīng)濟(jì)、合理;
◆ 投資回報(bào)是否符合集團(tuán)利潤(rùn)目標(biāo)要求;
◆ 投資風(fēng)險(xiǎn)能否有效控制。
4、 跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)目成本計(jì)劃及其執(zhí)行情況,適時(shí)了解各項(xiàng)目成本的實(shí)際構(gòu)成,匯編集團(tuán)成本報(bào)表;分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況,協(xié)助、督促各開(kāi)發(fā)企業(yè)做好項(xiàng)目操作過(guò)程中的成本控制工作。
5、 建立成本信息監(jiān)控中心,及時(shí)收集各項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)資料,為集團(tuán)管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見(jiàn)反饋給各開(kāi)發(fā)企業(yè)。
6、 組織集團(tuán)成本管理的信息交流,通過(guò)培訓(xùn)、雙向交流、研修會(huì)等方式,增進(jìn)全員的成本管理意識(shí),推廣集團(tuán)內(nèi)外成本管理經(jīng)驗(yàn),尋求降低成本的有效途徑,促進(jìn)集團(tuán)成本管理水平的提高。
7、 根據(jù)管理的需要,派出審計(jì)小組對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行階段審計(jì)和決算審計(jì),對(duì)項(xiàng)目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計(jì)意見(jiàn)。并結(jié)合項(xiàng)目收益情況,考核項(xiàng)目的成本降低率、投入產(chǎn)出率、投資回報(bào)率等指標(biāo)。
8、 逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合服務(wù)。
(二) 開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本管理職責(zé)
1、 認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)成本管理制度,結(jié)合實(shí)際制定本單位成本管理制度,并自覺(jué)接受總部監(jiān)督。
2、 根據(jù)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開(kāi)發(fā)能力和市場(chǎng)情況,確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,組織立項(xiàng)調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項(xiàng)建議和開(kāi)發(fā)設(shè)想,并按要求向集團(tuán)總部提交立項(xiàng)可行性報(bào)告,履行立項(xiàng)審批程序。
3、 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,應(yīng)按市場(chǎng)定位和成本估算準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)方案,組織審查設(shè)計(jì)概算的經(jīng)濟(jì)合理性,使規(guī)劃設(shè)計(jì)既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本控制的意識(shí)和要求。
4、 客觀、認(rèn)真地進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用測(cè)算,編制項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃,確定項(xiàng)目及每個(gè)單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本,分解成本費(fèi)用控制指標(biāo),落實(shí)降低成本技術(shù)組織措施。
5、 遵循基本建設(shè)程序,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際操作,對(duì)房地產(chǎn)成本實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和全員全過(guò)程控制,對(duì)可控成本、變動(dòng)成本和成本異常偏差實(shí)行有效監(jiān)控。保證將成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。
6、 正確處理成本、市場(chǎng)、工程質(zhì)量、開(kāi)發(fā)周期、資源、效益之間的關(guān)系,防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故,努力縮短開(kāi)發(fā)周期,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的質(zhì)量成本和期間費(fèi)用,加速投資回報(bào),提高投資回報(bào)率。
7、 組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本費(fèi)用核算,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地反映項(xiàng)目成本、費(fèi)用情況,按規(guī)定編報(bào)成本會(huì)計(jì)報(bào)表等有關(guān)資料。堅(jiān)持成本報(bào)告制度,保證成本信息交流的及時(shí)、有效。
8、 熟悉、掌握國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場(chǎng)需求、預(yù)算定額水平等成本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預(yù)見(jiàn)性,努力尋求降低成本費(fèi)用的途徑。
9、 定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),每年至少一次,并將分析報(bào)告報(bào)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部。
三、房地產(chǎn)成本監(jiān)控
(一)成本監(jiān)控系統(tǒng)
1、 根據(jù)集團(tuán)的管理體制,集團(tuán)建立總部以管理監(jiān)控為中心、各開(kāi)發(fā)企業(yè)以操作監(jiān)控為中心的房地產(chǎn)成本監(jiān)控系統(tǒng)。實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、各職能部門(mén)具體實(shí)施的運(yùn)行機(jī)制。
2、 各監(jiān)控中心應(yīng)樹(shù)立全員成本意識(shí),對(duì)房地產(chǎn)成本實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控。
3、 各開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要和項(xiàng)目實(shí)際情況,設(shè)置審算部、工程部、財(cái)務(wù)部等成本管理職能部門(mén)或崗位,保證成本控制工作的順利進(jìn)行
(二)成本監(jiān)控的要求
制度建設(shè)
1、 根據(jù)管理的需要,各房地產(chǎn)公司應(yīng)制訂和完善包括以下幾方面內(nèi)容的成本管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部備案:
◆ 成本管理責(zé)任制及監(jiān)控程序;
◆ 計(jì)劃管理制度(包括指標(biāo)、定額、考核管理辦法);
◆ 招、投標(biāo)管理制度;
◆ 合同管理制度;
◆ 工程(質(zhì)量、進(jìn)度、監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)、工程盤(pán)點(diǎn)、竣工驗(yàn)收移交)管理制度;
◆ 預(yù)決算(包括概算、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、結(jié)算、款項(xiàng)撥付)管理制度;
◆ 費(fèi)用控制制度;
◆ 材料設(shè)備管理制度。
以上制度,各單位可分別制定也可綜合制定。
2、 集團(tuán)總部應(yīng)不斷總結(jié)各開(kāi)發(fā)企業(yè)成本控制經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上,逐步健全、完善集團(tuán)房地產(chǎn)成本管理制度。
計(jì)劃管理
1、 各開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)按根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的節(jié)奏,及時(shí)編制成本計(jì)劃,并跟蹤、檢查、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況:
◆ 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本計(jì)劃(按完全成本口徑);
◆ 期間費(fèi)用計(jì)劃;
◆ 降低成本技術(shù)組織措施計(jì)劃。
2、 成本計(jì)劃以設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、成本預(yù)測(cè)和決策為依據(jù),綜合考慮各種因素進(jìn)行編制,做到目標(biāo)明確、先進(jìn)、可行,盡量數(shù)據(jù)化、圖表化。
3、 各開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)完善成本考核辦法,確立成本降低率、費(fèi)用節(jié)約額、項(xiàng)目投資回報(bào)率等成本考核指標(biāo)。
分析檢查
1、 各開(kāi)發(fā)企業(yè)在成本控制過(guò)程中,應(yīng)定期、按開(kāi)發(fā)階段對(duì)房地產(chǎn)成本的結(jié)構(gòu)、差異及其原因、控制措施及其效果進(jìn)行分析, 以及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好下一步成本控制工作。分析的重點(diǎn)是:
◆ 計(jì)劃及其執(zhí)行情況;
◆ 實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本對(duì)比差異及其原因;
◆ 分析期內(nèi)控制措施、效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)、對(duì)策;評(píng)價(jià)、結(jié)論與提示。
2、 集團(tuán)總部根據(jù)管理需要,應(yīng)按項(xiàng)目就成本控制情況進(jìn)行分析檢查。
信息交流
1、 應(yīng)報(bào)集團(tuán)總部的常規(guī)性成本資料主要包括:
項(xiàng)目基本情況;
◆ 按會(huì)計(jì)制度規(guī)定應(yīng)編報(bào)的成本核算報(bào)表;
◆ 成本動(dòng)態(tài)情況及其分析資料;
◆ 當(dāng)?shù)卣咝允召M(fèi)項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及政策的適用期限、收費(fèi)部門(mén)。
2、 按例外管理原則,對(duì)下列成本異常偏差及其處置辦法,應(yīng)隨時(shí)報(bào)集團(tuán)總部:
◆ 當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策的重大調(diào)整;
◆ 成本超降率占單項(xiàng)工程成本總額10%以上、占其本身預(yù)算成本或計(jì)劃成本30%以上的的項(xiàng)目、事件(包括停工、嚴(yán)重窩工、重大設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃外增減項(xiàng)目、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程質(zhì)量事故等因素影響造成的成本增、減項(xiàng)目、事件);
◆ 合作條件更改;
◆ 補(bǔ)交地價(jià)。
3、 各開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)建立成本信息庫(kù),互相交流成本控制的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
四、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制
(一)立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本控制
1、 各單位新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須向集團(tuán)總部提交《立項(xiàng)請(qǐng)示》和詳細(xì)的《可行性研究報(bào)告》,并經(jīng)集團(tuán)立項(xiàng)聽(tīng)證會(huì)討論通過(guò)。《可行性研究報(bào)告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開(kāi)發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:
◆ 成本費(fèi)用估算和控制目標(biāo)及措施;
◆ 投資及效益測(cè)算、利潤(rùn)體現(xiàn)安排;
◆ 稅務(wù)環(huán)境及其影響;
◆ 資金計(jì)劃;
◆ 《競(jìng)投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣(mài)項(xiàng)目);
◆ 投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)的對(duì)策;
◆ 項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
2、 《可行性研究報(bào)告》應(yīng)至少在立項(xiàng)聽(tīng)證會(huì)前提前一周上交集團(tuán)總部。
3、 若項(xiàng)目立項(xiàng)后,合作條件或招標(biāo)、拍賣(mài)條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對(duì)我方構(gòu)成重大不利影響時(shí),應(yīng)重新向集團(tuán)總部提交《立項(xiàng)申請(qǐng)》。
4、 招標(biāo)或拍賣(mài)項(xiàng)目的競(jìng)價(jià)不得突破集團(tuán)批準(zhǔn)的最高限價(jià);合作建房項(xiàng)目要充分考慮地價(jià)款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。
5、 招標(biāo)、拍賣(mài)合同或合作開(kāi)發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團(tuán)總部律師審核后正式簽署。
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制
1、 規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇由各開(kāi)發(fā)單位自行負(fù)責(zé),但應(yīng)遵循以下原則:
◆ 能由集團(tuán)內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)由集團(tuán)內(nèi)部自行完成;
◆ 需委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2、 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽(tīng)證會(huì)”審查,獲通過(guò)后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段(如單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。
3、 施工圖設(shè)計(jì)合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計(jì)單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4、 設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書(shū)面審查意見(jiàn),并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計(jì)不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費(fèi)。
(三)施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1、 除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、 主體施工單位的選擇,必須采取公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。
3、 應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)四大專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書(shū),開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng);對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書(shū)面考察意見(jiàn);對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書(shū)面評(píng)估意見(jiàn)。
4、 同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類(lèi)別或工程類(lèi)別高而取費(fèi)較低的單位。
5、 凡投資額超過(guò)人民幣1,000萬(wàn)元的工程項(xiàng)目若采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式,應(yīng)事后向集團(tuán)總部提交有關(guān)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作的文字備忘。
6、 零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行選擇。
7、 壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價(jià)。
8、 施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專(zhuān)業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開(kāi)工。
9、 應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案,跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量等。
10、 出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
(四)施工過(guò)程的成本控制
現(xiàn)場(chǎng)簽證
1、 現(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2、 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須列清事由、工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對(duì)工程量、單價(jià)、用工量負(fù)責(zé)把關(guān)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的具體審批程序與權(quán)限,由各開(kāi)發(fā)企業(yè)自行制定。

3、 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。
4、 凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的工程項(xiàng)目,在施工過(guò)程中不得辦理任何簽證。
5、 因業(yè)主要求或者因設(shè)計(jì)不當(dāng),確實(shí)需要變更設(shè)計(jì)的,應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位和我方有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,方可辦理,辦理過(guò)程中必須對(duì)照有關(guān)設(shè)計(jì)、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。我方設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限由各開(kāi)發(fā)單位根據(jù)自身實(shí)際情況確定。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、 項(xiàng)目開(kāi)工前,原則上應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無(wú)利益關(guān)系。
2、 工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門(mén)詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報(bào)告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門(mén)認(rèn)可的書(shū)面處理方案予以落實(shí)。事故報(bào)告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3、 應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門(mén)共同參加并辦理書(shū)面手續(xù)。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。
工程進(jìn)度款
1、 原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開(kāi)始抵扣預(yù)付備料款。
2、 工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
◆ 施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表;
◆ 工程、預(yù)算部門(mén)會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
◆ 預(yù)算部門(mén)整理復(fù)核工程價(jià)值量;
◆ 經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺(tái)帳。
3、 應(yīng)要求施工單位在我方開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)具結(jié)算帳戶(hù),以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)的使用提供便利。
4、 工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)85%時(shí),原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán)。
(五)工程材料及設(shè)備管理
1、 項(xiàng)目開(kāi)工前,設(shè)計(jì)或工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、 甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其余實(shí)行乙供;
3、 實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。
4、 應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
5、 甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛詢(xún)價(jià),貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿(mǎn)足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
◆ 能夠?qū)嵭匈d銷(xiāo)或定金較低的供貨商;
◆ 愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;
◆ 能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝,接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商;
◆ 售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。
6、 工程管理部門(mén)對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告,辦理驗(yàn)收手續(xù),妥善保管。對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
7、 《采購(gòu)合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
8、 各單位必須建立健全材料的詢(xún)價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購(gòu)全過(guò)程的行為。
9、 對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價(jià)格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的措施。同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。
10、 材料的代用應(yīng)由工程管理部門(mén)書(shū)面提出,設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位通過(guò),審算部門(mén)同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
11、 甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門(mén)的檢驗(yàn)合格證和我方工程管理部門(mén)的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后,方能辦理結(jié)算。
(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1、 單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過(guò)自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交。
2、設(shè)計(jì)、工程、審算、銷(xiāo)售和物業(yè)管理部門(mén)必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,“移交證明書(shū)”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。
3、 凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4、 工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)與施工單位簽訂《保修協(xié)議書(shū)》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5、 采取一次性扣留保修金、自行保修的開(kāi)發(fā)企業(yè),應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì),留足保修費(fèi)用。
6、 甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中便明確有乙方承擔(dān)。
(七)工程結(jié)算管理
工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件:
◆ 符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;
◆ 具備完整有效的質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料;
◆ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;
◆ 工程遺留問(wèn)題已處理完畢;
◆ 施工單位結(jié)算書(shū)按要求編制,所附資料齊全。
2、 工程結(jié)算要以我方掌握的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn),施工單位提供的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,一般只能作為參考。
3、 “點(diǎn)工”必須按照定額價(jià)計(jì)取、結(jié)算。
4、 審算部門(mén)應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量,審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程總造價(jià),做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也可聘請(qǐng)建行或國(guó)家有關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。
5、 編制的預(yù)、結(jié)算書(shū),應(yīng)當(dāng)有工費(fèi)、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算過(guò)程及詳細(xì)的編制說(shuō)明,扣清甲供材料款項(xiàng)。
6、 審算部門(mén)應(yīng)對(duì)主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行“三算”對(duì)比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進(jìn)措施和意見(jiàn)。
7、 在審算部門(mén)提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等債權(quán)、債務(wù),對(duì)照合同詳細(xì)審核并編制工程財(cái)務(wù)決算書(shū)。
(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制
1、 正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、工程和預(yù)算人員擬訂詳細(xì)的《銷(xiāo)售承諾事項(xiàng)清單》,逐項(xiàng)測(cè)算其建設(shè)成本,并對(duì)照原成本預(yù)算逐項(xiàng)審核;對(duì)學(xué)校、交通、水塔等配套,應(yīng)測(cè)算其運(yùn)行成本,并列入項(xiàng)目完全成本范圍內(nèi)?!朵N(xiāo)售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測(cè)算,須報(bào)各開(kāi)發(fā)單位總經(jīng)理辦公會(huì)審查通過(guò)。
2、 銷(xiāo)售過(guò)程中為增加“賣(mài)點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)事先編制預(yù)算并報(bào)各開(kāi)發(fā)單位總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、 應(yīng)盡可能縮短項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶(hù)承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。
4、 各開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)按回避、競(jìng)爭(zhēng)、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊(duì)合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
五、 附 則
1、 本制度適用于集團(tuán)所屬的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)。各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況和項(xiàng)目特點(diǎn),結(jié)合本制度的要求,制定本單位的成本管理制度或管理辦法,在實(shí)際工作中不斷完善,并報(bào)總部備案。
2、 本制度未涉及到的內(nèi)容或未盡事項(xiàng),應(yīng)按照國(guó)家和集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)成本管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度由總部財(cái)務(wù)管理部根椐集團(tuán)成本管理的需要進(jìn)行修訂和完善。

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