隨著建設部加強對建筑工程質量的管理，施工技術資料不斷規(guī)范和完善，建設部在2001年頒發(fā)了國家標準《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2001）、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），廣東省建設廳在2003年底下發(fā)了《關于統(tǒng)一使用〈廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表〉的通知》（粵建管字〔2003〕120號）。施工技術資料不斷增多，而且在項目部資料編制人員精簡的前提如何提高現(xiàn)場的資料管理水平，確保施工技術資料一次交工，并達到良好的經(jīng)濟效益。這成為了各個施工項目部急需解決的問題，故此，如何規(guī)范建設工程技術資料管理，越來越引起管理者的重視和關注。現(xiàn)就本人從事施工技術資料工作的實踐經(jīng)驗，對資料管理過程普遍存在的問題進行原因分析及工程資料歸檔的要求。
一、普遍存在問題：
1、電腦設備簡陋，現(xiàn)場資料員依靠WORD或EXCEL自己制表，制出來的表格雖然大致一樣，但相對省統(tǒng)表軟件的規(guī)范表格還是有一定差距；
2、材料合格證細則表原件存放處未能正確填寫的，而且合格證及出廠檢驗報告復印件未加蓋與原件具有同等法律效力的印章；
3、施工檢驗批、隱蔽驗收記錄等資料與施工進度不相符，施工表格填寫不按施施工規(guī)范規(guī)定填寫；
4、進場材料、砼試件、砂漿試件等的監(jiān)督抽檢數(shù)量不足；
5、一些少量構件如：圈梁、門窗過梁、構造柱等有強度要求的混凝土未留置砼試件；
6、檢驗批質量驗收記錄表中“施工執(zhí)行標準名稱及編號”一欄填寫了國家標準；
7、施工日志編制不完善、缺項；
8、見證員證書未加蓋監(jiān)理印章的；
9、竣工圖漏蓋章、漏簽名、設計變更資料沒按規(guī)范修改到竣工圖上的或者在竣工圖上沒如實反映變更情況的、圖物不相符的、缺設計變更匯總及匯總表漏蓋章的；
二、造成資料問題存在的原因分析或整理要求：
1、有的工程項目部為節(jié)約工程成本，現(xiàn)場資料室配套的電腦設備落后，工程資料管理系統(tǒng)軟件配套不完善，購買市場上不正規(guī)的施工軟件，更甚者連計算機軟件也不配套。施工現(xiàn)場資料員的人員素質不一，不要以為資料編制是一件很簡單的事情，有部分資料員對計算機軟件不熟悉，在制表過程中難免出現(xiàn)缺字錯字的現(xiàn)象或表格的形狀過于不成比例。對軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計算機現(xiàn)場資料的管理水平，更影響了平時施工過程中資料編制的效率。
2、在工程實踐中，材料合格證及檢驗報告的搜集往往具有一定難度，因資金問題，材料供應商會扣押下來不提供，或者供應商提供了不符合要求的資料，這些情況都嚴重影響了資料搜集的工作效率。故從訂購這一環(huán)節(jié)資料員與材料員就要注意把關，資料員也必須跟材料員進行交底，在材料進場過程中材料供應商必須提供多少份蓋好印章的合格證及檢驗報告，廠家檢驗報告是否已過期等，這一系列的問題資料員在每個項目開工前就必須跟材料員交待清晰。萬一不能通過以上途徑搜集到所要資料，那就只能用經(jīng)濟手段來約束材料供應商，以此來達到材料合格證及檢驗報告的完整齊全。
3、資料與施工進度不相符，側面反映了資料員在資料編制過程中“閉門造車”這一現(xiàn)象，有的資料員在資料編制過程中，一方面由于缺乏對工程進度的了解，資料的內容往往不能與實際的施工進度情況相符，內容填寫有提前的，有滯后的；另一方面缺少對施工工藝操作過程的熟悉，在資料表格編制的過程中，往往會出現(xiàn)該填寫的項目內容沒有填，不該填的項目內容又偏偏填上了。
所以日常資料編制時，資料員就應該針對施工現(xiàn)場每天的施工進度及每一施工環(huán)節(jié)，主動出擊，做好每天的施工記錄，遇到表格中不會的項目要認真請教現(xiàn)場施工人員，及時填寫、搜集有關資料。資料（特別是試驗資料）嚴禁后補，既不能反映工程質量實況，又耗費大量的精力，并不劃算，平時堅持穩(wěn)打穩(wěn)扎這項基礎性工作，既為施工管理服務，為工程創(chuàng)造效益，又為日后竣工驗收做好鋪墊。
4、導致材料、砼試件、砂漿試件等的監(jiān)督抽檢數(shù)量不足，主要是由于在項目開工前前期工作不足有關。項目開工前沒有熟悉設計圖紙，沒有根據(jù)設計圖紙弄清所需主要材料的清單，對材料、砼試件、砂漿試件等在見證送檢、監(jiān)督抽檢欠缺一個詳細的階段計劃。往往當組織驗收時，才發(fā)現(xiàn)這種材料或那個試件的監(jiān)督百分比不足。
5、在進行主體結構混凝土抗壓強度匯總時，往往會發(fā)現(xiàn)漏掉一些少量的構件部位。門窗過梁、構造柱等這些構件部位，一般都是在主體工程的后期完成，做混凝土試件的施工人員經(jīng)常會忽視這些構件部位的試件留置。
6、由于國家驗收規(guī)范只列出了驗收的質量指標，那具體的操作工藝就只能靠企業(yè)標準了。只有按照不低于國家質量驗收規(guī)范的企業(yè)標準來操作，才能保證國家驗收規(guī)范的實施。如果沒有具體的操作工藝，保證工程質量就是一句空話，故施工企業(yè)單位應編制不低于國家質量驗收規(guī)范的操作規(guī)程等企業(yè)標準。
7、施工日志是從工程開始到竣工，對整個施工過程中的重要生產和技術活動的連續(xù)不斷的詳實記錄。內容包括了每日的天氣、溫度情況；施工的逐日進度、人員進退場的情況；設計變更、洽商情況及原材料進場記錄等?？⒐を炇涨埃鶗l(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象：資料員或施工員對著組卷好的資料在施工日記上補寫內容：對著混凝土養(yǎng)護情況記錄表補寫天氣情況、溫度等；對著混凝土、砂漿強度檢驗報告補寫原材料、試件、試件編號及見證取樣送檢記錄等……施工日記本來是每天的工作已經(jīng)記錄好的，怎么現(xiàn)在反過來寫回憶錄了？這主要是施工日記填寫的內容包含了多個部門的情況記錄，填寫施工日記的施工人員跟各部門欠缺溝通：材料什么時候進場、鋼筋什么時候隱蔽驗收、材料今天是否送檢，這些填寫人員必須跟現(xiàn)場施工員、專業(yè)班組、采購、倉管等各人員每天進行了解與溝通。
8、見證員證書是由監(jiān)理單位提供給施工單位資料員，必須經(jīng)提供證書的監(jiān)理單位蓋章才可歸檔入資料。
9、竣工圖主要劃分為建筑竣工圖、結構竣工圖、鋼結構竣工圖、幕墻竣工圖、二次裝修工程竣工圖等，是真實記錄各種地下地上建筑物、構筑物等情況的技術文件，工程建設最終情況的真實反映，是對工程進行交工驗收、維修、改建、擴建的重要依據(jù)?？⒐D不僅作為建設工程檔案的重要組成部分，還作為工程竣工后的結算依據(jù)，所以對竣工圖的編制，不能隨意在竣工圖紙作不正確的標識或標識不明確，所有圖紙上的更改都必須根據(jù)圖紙會審記錄、變更設計通知單或工程洽商單的內容在竣工圖紙上標識到位。在這里談談竣工圖的要求及標識方法：
①竣工圖必須是藍曬圖，圖紙上均應加竣工圖章、設計單位出圖專用章、建設單位章及設計注冊工程師章等。
②不同幅面的工程圖紙必須統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內折，圖標欄露在外面。
③對于少量文字和數(shù)字的更改一般是杠（劃）改法：即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近空白處適當位置填寫圖紙變更后內容，并加蓋設計變更章注明原因。
④對于少量圖形的修改，可采用叉（×）改法，用“×”將被修改部分劃去，在其附近空白處適當位置重新劃上變更后的圖形，并加蓋設計變更章注明原因。
⑤對較多圖形的修改，可采用圈改法，即將被修改的部分圖形圈出，按制圖規(guī)范在其附近空白位置，劃上修改后的圖形，并加蓋設計變更章注明原因。
⑥對于施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

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