編制項目計劃,主要工作包括:工作分解結構(WBS)編制、作業(yè)編制、進度計算、計算關鍵路徑、生成網(wǎng)絡圖等。
(1)WBS編制是項目管理的核心,具體要定義WBS的以下內(nèi)容:WBS代碼、WBS名稱、WBS層次關系、責任人、工作產(chǎn)品文檔等。WBS是在項目實施過程中,對項目范圍的一種逐級分解的層次化結構編碼,將項目工作逐級分解成較小的、較易控制的管理單元或工作包,以便于項目計劃的細化與編制、責任的落實與監(jiān)控。
(2)作業(yè)編制:作業(yè)是項目的基礎工作單元,它們表示完成項目必須發(fā)生的任務或作業(yè)。在作業(yè)編制時,具體定義作業(yè)的以下內(nèi)容:作業(yè)代碼、作業(yè)名稱、作業(yè)類型、作業(yè)工期類型、計劃工期、資源和角色(定義參與作業(yè)的人力資源,若不能確定資源,則先定義參與作業(yè)的角色,當資源明確后,再設置具體的資源)、作業(yè)邏輯關系、作業(yè)分類碼、作業(yè)步驟、工作產(chǎn)品及文檔、記事本等。
(3)進度計算:在增加完成作業(yè)及其邏輯關系后,要對項目進行進度計算,以便計算出每一作業(yè)的最早和最晚的開始/完成日期,總浮時(是在不延遲項目完成的前提下,該作業(yè)可以機動安排的時間,它等于作業(yè)的最晚日期與最早日期的差值),自由浮時(是在不延遲其后續(xù)作業(yè)最早開始日期的前提下,該作業(yè)可以機動安排的時間,它等于其后續(xù)作業(yè)的最早開始日期-該作業(yè)的最早完成日期-1)。
(4)計算關鍵路徑:計算出項目的關鍵路徑,檢查項目的關鍵路徑上的總浮時是否出現(xiàn)負值,因為在存在負總浮時的情況下,即使是完全按照該計劃安排工作,也無法按時完成項目。
(5)網(wǎng)絡圖顯示:以Gantt圖、網(wǎng)絡圖等圖示方式顯示項目計劃。
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