公路施工項(xiàng)目具有單件性特性,因此,對于施工單位,如何把握好一個(gè)項(xiàng)目的施工前期策劃工作,是該項(xiàng)目能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。項(xiàng)目施工前期策劃,從一定意義上來看,每個(gè)人都會(huì)做,也都在做,并不神秘。比如說你去買東西,這時(shí)你就要計(jì)劃前進(jìn)路線,這時(shí)你的腦子里面就有了一個(gè)計(jì)劃,你會(huì)把時(shí)間、資金、整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素都考慮進(jìn)去,這就是一個(gè)項(xiàng)目策劃。所以每個(gè)人或多或少都有著基本的項(xiàng)目策劃才能。但是,不同的項(xiàng)目策劃,在項(xiàng)目實(shí)施中產(chǎn)生的效果是不同的。一個(gè)項(xiàng)目也許最終要達(dá)到的質(zhì)量是相同的,但在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,資金規(guī)劃、工期安排并不相同,一件事情本應(yīng)3個(gè)月完成,但實(shí)施時(shí)卻拖拖拉拉做了7個(gè)月,可想而知將會(huì)帶來怎樣的損失。一個(gè)好的項(xiàng)目策劃則完全可以避免這類損失的發(fā)生。什么樣才算是好的前期策劃呢?作者認(rèn)為,一個(gè)好的前期策劃必須解決好以下幾個(gè)問題:
　　(1)項(xiàng)目目標(biāo)是什么?達(dá)到什么程度?
　　(2)由誰來完成目標(biāo)?
　　(3)如何在期限內(nèi)完成目標(biāo)?
　　(4)建立詳細(xì)的目標(biāo)考核制度。
　　下面就上述幾個(gè)問題談一下個(gè)人的看法。
1　明確項(xiàng)目目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)分解
　　對每個(gè)項(xiàng)目來說,總體目標(biāo)往往是明確的,包括質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、利潤目標(biāo)等,而且?guī)缀趺總€(gè)項(xiàng)目都差不多。但是由于每個(gè)項(xiàng)目具體情況又都不一樣,所以我們必須根據(jù)實(shí)際情況對這些總體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,提出階段性目標(biāo)。階段性目標(biāo)與總目標(biāo)相比,更詳細(xì)、更具體,還要有可操作性。其次,為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們還要對階段性目標(biāo)按部門和崗位進(jìn)行量化分解,使項(xiàng)目班子中各崗位員工都明確自己的期間工作目標(biāo)。
　　制定目標(biāo)有各種方法,可以由有經(jīng)驗(yàn)的策劃者制定,也可以由各崗位人員自己制定,或者由策劃者與崗位人員面對面討論制定。但是無論何種方法,制定的目標(biāo)應(yīng)符合以下要求:
　　(1)時(shí)效性。即目標(biāo)無論大小都應(yīng)有執(zhí)行期限。
　　(2)目標(biāo)量化。即所有目標(biāo)都要以數(shù)字來衡量,這樣,無論對管理者還是對操作者,都有一個(gè)明確的目標(biāo),為考核和執(zhí)行提供了方便和可操作性。
　　(3)重點(diǎn)突出。即每個(gè)目標(biāo)都要有明確的指向,包括數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本等都要有確切描述,含糊不清的目標(biāo)會(huì)讓人抓不住重點(diǎn),從而失去目標(biāo)的作用。
　　(4)下一級目標(biāo)對上一級目標(biāo)要構(gòu)成全面的支撐。即在目標(biāo)分解時(shí),下一級目標(biāo)要根據(jù)上一級目標(biāo)的要求逐項(xiàng)梳理,確保不漏項(xiàng),唯有如此,上一級目標(biāo)才有可能完整實(shí)現(xiàn)。
　　將施工總目標(biāo)細(xì)化為崗位目標(biāo)之后,項(xiàng)目管理就不再是對人的管理,而是對具體事件的管理,即對所制定目標(biāo)的管理,這就能夠克服講人情、拉關(guān)系的人性弱點(diǎn),充分發(fā)揮管理效力。
2　建立一個(gè)完善的組織體系
　　建立一個(gè)完善的組織體系,就是要根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo),確定項(xiàng)目管理所需的工作,進(jìn)行工作分析,確定崗位和責(zé)任人,為空缺和潛在空缺的崗位尋找合適的人選,使得項(xiàng)目部成為一個(gè)有機(jī)協(xié)作的整體,每個(gè)人都為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而努力。
　　不同的人有不同的性格,不同的工作思路,公路施工不同于企業(yè)生產(chǎn),施工過程中不定因素較多,只有人盡其用,發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性,崗位目標(biāo)才能更好的實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在許多項(xiàng)目部在施工中總覺得人手不夠用,有點(diǎn)力不從心,難道就真的是人員太少嗎?作者認(rèn)為,有三種可能性,第一種可能是確實(shí)出現(xiàn)了人員短缺,配置數(shù)量不夠;第二種可能是數(shù)量眾多,但與崗位能力不相適應(yīng),不能按要求完成崗位目標(biāo);第三種可能是項(xiàng)目部的薪酬制度不當(dāng)或激勵(lì)措施缺失,造成員工的潛能得不到激發(fā)。因此,作為項(xiàng)目經(jīng)理,在把握好合適崗位人選的情況下,要關(guān)心員工的福利,重視員工的發(fā)展,建立健全激勵(lì)機(jī)制。實(shí)踐證明,沒有激勵(lì),一個(gè)人的潛能只能發(fā)揮20%,有了激勵(lì)措施,人的潛能便能發(fā)揮80%到90%。所以項(xiàng)目部要建立多層次的激勵(lì)機(jī)制,從物質(zhì)、精神、職位等方面著手,對員工進(jìn)行合理的激勵(lì),讓員工感到滿意。
3　認(rèn)真編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),明確各類計(jì)劃、措施及其所需的資源
　　要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),必須熟悉施工圖紙和其他與施工項(xiàng)目有關(guān)的文件、規(guī)定,制定工程總體進(jìn)度計(jì)劃和階段性進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)這些計(jì)劃,找出活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn),對癥下藥,制訂解決措施;估算完成這些工作所需的資源,包括人員、材料、設(shè)備及其他輔助物,以及必須進(jìn)場的時(shí)間;等等?？傊?要認(rèn)真編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)。往往很多項(xiàng)目部在實(shí)際操作時(shí),都是將投標(biāo)書上的施工組織設(shè)計(jì)套用了事,認(rèn)為是例行公事。實(shí)際上,由于投標(biāo)時(shí)編制人員對施工現(xiàn)場并不了解,甚至沒有參加過現(xiàn)場勘察,只是憑常規(guī)思路完成施工組織設(shè)計(jì)的編寫,計(jì)劃和措施都是在理想狀態(tài)下進(jìn)行的。而現(xiàn)實(shí)中,很可能一個(gè)預(yù)制場借地困難就會(huì)將全盤計(jì)劃打亂。所以要在項(xiàng)目進(jìn)場后的施工前期,對整個(gè)項(xiàng)目狀況全面了解之后,再認(rèn)真進(jìn)行實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的編制,這是項(xiàng)目部全體人員的具體工作依據(jù),是新手上路的好幫手,當(dāng)然不能敷衍了事。
4　建立目標(biāo)考核制度
　　建立目標(biāo)考核制度,就是為了獲取項(xiàng)目的實(shí)施情況,掌握目標(biāo)動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取有效的對策措施糾正目標(biāo)偏差,保證目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)考核制度的條款要詳細(xì),應(yīng)針對目標(biāo)設(shè)定情況逐項(xiàng)明確考核內(nèi)容,對目標(biāo)完成程度要有確切的評價(jià),不能流于形式,做一刀切。 目標(biāo)考核不應(yīng)該是一年一次或一個(gè)項(xiàng)目一次,而應(yīng)該與階段性目標(biāo)相適應(yīng),進(jìn)行階段性考核。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)分析原因,制定整改對策措施,并組織落實(shí)整改,確保各項(xiàng)計(jì)劃能夠在受控狀態(tài)下運(yùn)行;同時(shí),根據(jù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,對每條目標(biāo)給予評價(jià)并考核,兌現(xiàn)對崗位責(zé)任人的獎(jiǎng)懲情況,從而有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理。
5　結(jié)束語
　　總而言之,一個(gè)好的施工前期策劃會(huì)給項(xiàng)目部的施工管理打開一個(gè)良好的局面;但時(shí),在施工過程中遇到困難時(shí),我們更應(yīng)該學(xué)會(huì)適時(shí)調(diào)整計(jì)劃。唯有對項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)動(dòng)態(tài)管理,目標(biāo)才會(huì)如期實(shí)現(xiàn)。

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