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身邊的管理學(xué)之“不想聽(tīng)就要不問(wèn)”

2007/11/19 10:12:16?|? 2468次閱讀?|? 來(lái)源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論


前些天,我在一家酒樓吃飯。隔壁桌坐了一對(duì)情侶,兩個(gè)人很親熱的樣子。服務(wù)生拿過(guò)菜單來(lái)點(diǎn)菜,男的就問(wèn)女的:“想喝點(diǎn)什么?可樂(lè)還是紅酒?”“可樂(lè)吧,我喜歡喝?!薄胺?wù)員,拿瓶紅酒?!比缓螅械木妥尫?wù)員給開(kāi)瓶紅酒。女的臉色有點(diǎn)不好看了。我開(kāi)玩笑地同朋友講:“看那一對(duì)沒(méi)有,一會(huì)兒準(zhǔn)吵架?!辈恍已灾校瑑蓚€(gè)人沒(méi)多久就真的吵了起來(lái)。
  兩個(gè)人究竟是為了什么而吵架?原因就在于男的在詢(xún)問(wèn)了女的喝什么以后,沒(méi)有按照對(duì)方的意愿進(jìn)行選擇。本來(lái)如果不問(wèn)這一句,女的可能也不會(huì)在意男的為她選擇了什么,但是詢(xún)問(wèn)了以后,再不按照她的意見(jiàn)辦,這就造成女的認(rèn)為男的不在意她,不尊重她。

  這其實(shí)是一個(gè)溝通與反饋的問(wèn)題。什么是溝通?就是雙方就某一事情進(jìn)行信息的雙向傳達(dá),并在不斷傳達(dá)、反饋中達(dá)成共識(shí)。而這對(duì)情侶之所以會(huì)出現(xiàn)矛盾,就在于男方忽略了對(duì)女方信息的反饋,從而使得女方接受了錯(cuò)誤的信息,而最終造成了誤會(huì)。男方詢(xún)問(wèn)女方喝什么,表達(dá)了對(duì)女方的一種尊重。而女方也給予了回答,但男方最終的選擇并未依照女方的意愿。這本身沒(méi)有錯(cuò)誤,不是別人說(shuō)什么就做什么才是尊重,但問(wèn)題的關(guān)鍵在于,男方?jīng)]有對(duì)最終的選擇給出自己的解釋。女方由于沒(méi)有被告知,而事先又被征詢(xún)意見(jiàn),那么在她理解來(lái),男方根本就不在意自己的意見(jiàn),也就是對(duì)自己的不尊重,誤會(huì)由此產(chǎn)生。

  其實(shí),這種現(xiàn)象在企業(yè)里也是經(jīng)??梢钥吹降摹T谄髽I(yè)里,會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況。在開(kāi)會(huì)解決問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)議的主持人總是希望大家能夠踴躍發(fā)言,多提出一些方法。在這種情況下,發(fā)言的人基本都是對(duì)自己的方案進(jìn)行了深思熟慮之后才提出的。但是這個(gè)時(shí)候,作為傾聽(tīng)一方的會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人,卻沒(méi)有表現(xiàn)出一種對(duì)方案的興趣,甚至還有意無(wú)意地流露出一絲不滿(mǎn)意。這樣的話(huà),在他發(fā)言之后,基本就不會(huì)有太多的人有興趣說(shuō)話(huà)了,因?yàn)樗麜?huì)認(rèn)為說(shuō)了你也根本就不會(huì)聽(tīng)。既然你都不會(huì)聽(tīng),他還說(shuō)什么呢?另外一種更讓發(fā)言人傷心的情形就是,相關(guān)負(fù)責(zé)人在仔細(xì)認(rèn)真地聽(tīng),甚至還做了記錄。等到別人發(fā)言結(jié)束后,負(fù)責(zé)人卻沒(méi)有對(duì)此做出相應(yīng)的評(píng)價(jià),不說(shuō)行也不說(shuō)不行。后面的人,基本也不會(huì)發(fā)言,因?yàn)樗麄儠?huì)認(rèn)為說(shuō)了你也根本就不重視。

  這也就是為什么很多會(huì)議會(huì)有“會(huì)上沒(méi)人說(shuō),會(huì)下一火車(chē)”現(xiàn)象的原因,因?yàn)樗麄兊囊庖?jiàn)沒(méi)有得到必要的反饋。而如果員工不愿意說(shuō)出自己的意見(jiàn),作為管理者無(wú)法同下屬進(jìn)行溝通就是個(gè)問(wèn)題,如果其他人由此而覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)里根本沒(méi)有話(huà)語(yǔ)權(quán),并引發(fā)工作挫折感的話(huà),將極大地降低員工滿(mǎn)意度。員工滿(mǎn)意度下降,管理者就非常難處理,因?yàn)閱T工會(huì)有抵制,后果那是相當(dāng)嚴(yán)重的。

  企業(yè)經(jīng)常要客戶(hù)進(jìn)行關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度方面的調(diào)查。生產(chǎn)企業(yè)會(huì)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)于促銷(xiāo)政策支持、貨物配送正點(diǎn)到達(dá)率、培訓(xùn)等問(wèn)題的調(diào)查,而經(jīng)銷(xiāo)商、終端賣(mài)場(chǎng)也都會(huì)做一些類(lèi)似的客戶(hù)滿(mǎn)意度方面的調(diào)查。近些年,有的企業(yè)實(shí)行員工內(nèi)部客戶(hù)化管理,也經(jīng)常開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調(diào)查,通過(guò)發(fā)放表格和管理者面談等方式,了解員工的想法,以及對(duì)公司和管理層滿(mǎn)意或不滿(mǎn)意的地方等內(nèi)容。有的公司還開(kāi)辟了專(zhuān)門(mén)的員工信箱等通道,以?xún)A聽(tīng)來(lái)自員工的聲音。

  但為什么有的調(diào)查會(huì)失敗,經(jīng)常聽(tīng)不到真正的聲音?原因就在于,管理者在聽(tīng)后沒(méi)有給出反饋,員工因此也就認(rèn)為說(shuō)了也白說(shuō),當(dāng)然也就不說(shuō)了。一般來(lái)講,調(diào)查者總是希望能夠傾聽(tīng)被調(diào)查者的聲音,并獲得一些反饋。這個(gè)時(shí)候,被調(diào)查者也都會(huì)把自己相關(guān)的一些不滿(mǎn)和要求提出來(lái)。但很多時(shí)候,問(wèn)題提出來(lái)后,卻沒(méi)有得到任何的答復(fù),相應(yīng)問(wèn)題也沒(méi)有得到解決。這同樣會(huì)引發(fā)上面例子中所列舉的后果。做這種調(diào)查時(shí),除了調(diào)查者要向被調(diào)查者獲取一些信息之外,還傳達(dá)著調(diào)查者對(duì)被調(diào)查者意見(jiàn)的重視信息,但這種重視信息是以對(duì)問(wèn)題所做出的反應(yīng)為前提進(jìn)行傳遞的,如果沒(méi)有這個(gè)信息回路,被調(diào)查者就會(huì)接受錯(cuò)誤的信息——你根本就不在意我所說(shuō)的。當(dāng)然,有些時(shí)候可能提出的問(wèn)題和要求并不合理,但即便是不合理的要求,調(diào)查者也要說(shuō)明不合理的原因,這樣他才不會(huì)接受錯(cuò)誤的信息,才不會(huì)有情緒。

  對(duì)這個(gè)現(xiàn)象做個(gè)小結(jié)。當(dāng)我們?nèi)ピ?xún)問(wèn)某個(gè)人意見(jiàn)時(shí),在詢(xún)問(wèn)過(guò)程中,我們傳遞了一個(gè)信息——我重視你的回答。同樣地,作為溝通來(lái)講,被詢(xún)問(wèn)的人進(jìn)行回答也同樣傳遞了一個(gè)信息——我希望引起你的反應(yīng)。如果詢(xún)問(wèn)不能引起反應(yīng)的話(huà),相應(yīng)地,就會(huì)傳遞出第三個(gè)信息——一切我做主。這顯然不是我們進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和溝通的本意,而是違背了我們的初衷。因此,希望大家能夠?qū)υ?xún)問(wèn)得到的答案給予必要的反應(yīng)。

  一個(gè)好的管理者,會(huì)利用許多機(jī)會(huì)主動(dòng)接觸員工,傾聽(tīng)員工的要求與呼聲,以此來(lái)表明自己重視員工、關(guān)心員工;一個(gè)優(yōu)秀的管理者則會(huì)在仔細(xì)傾聽(tīng)之后,給予傾訴人必要的反應(yīng),以此向?qū)Ψ奖硎尽拔液苤匾暷闼f(shuō)的”,這樣傾訴者才會(huì)覺(jué)得傾聽(tīng)者聽(tīng)進(jìn)了自己所說(shuō)的話(huà),而不是把自己的話(huà)當(dāng)成耳邊風(fēng),這些話(huà)也沒(méi)有“左耳進(jìn)、右耳出”。這樣,他們才會(huì)覺(jué)得自己受到了尊重,即便是沒(méi)有采納他的意見(jiàn),但他知道管理者為什么沒(méi)有采納,也同樣會(huì)感到滿(mǎn)意的。

  "話(huà)"龍點(diǎn)"精"

  1.既然你都不會(huì)聽(tīng),他還說(shuō)什么呢?

  2.會(huì)上沒(méi)人說(shuō),會(huì)下一火車(chē)。

  3.重視信息是以對(duì)問(wèn)題所做出的反應(yīng)為載體進(jìn)行傳遞的。

  4.對(duì)詢(xún)問(wèn)得到的答案給予必要的反應(yīng)


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