一、選擇學(xué)習(xí)的方式
在短暫緊張的應(yīng)考時(shí)間里,如何順利通過PMP的考試?這就要在考試前做好充分的考前時(shí)間安排,做好應(yīng)試的學(xué)習(xí)與復(fù)習(xí)計(jì)劃。最好的應(yīng)試策略就是組成一個(gè)學(xué)習(xí)小組,我們稱之為應(yīng)試項(xiàng)目小組。這樣可以保障最佳的學(xué)習(xí)效果,同時(shí)也最大程度上避免了純記憶形的學(xué)習(xí)方法,使得小組成員在學(xué)習(xí)和交流討論的過程中得到最佳的理解,項(xiàng)目知識(shí)的學(xué)習(xí)最為扎實(shí)。成為應(yīng)試項(xiàng)目小組來組織學(xué)習(xí)的這種方式最大的好處在于,小組內(nèi)只要有一個(gè)人通過,往住就是全組人員都通過了。
用項(xiàng)目管理的方式來組織PMP考試的學(xué)習(xí),不但能保障學(xué)習(xí)的效果,同時(shí)也保持了學(xué)習(xí)的興趣。組員間互相討論問題時(shí)可以達(dá)到充分、深入,能真正理解。這是這種學(xué)習(xí)方式給組員們帶來的最實(shí)惠的收獲,學(xué)到了真正的知識(shí),而不僅是應(yīng)試。
二、學(xué)習(xí)計(jì)劃的安排
選擇PMP考試的決定和參加學(xué)習(xí)的報(bào)名決定通常都是在短時(shí)間內(nèi)作出來的,往往是離考試的時(shí)間已經(jīng)不遠(yuǎn),一般都在三個(gè)月左右。如何能在這么短的時(shí)間里保證學(xué)習(xí)的最佳效果,增加通過考試的機(jī)會(huì)呢?這跟做項(xiàng)目管理的方法是一樣的。保證項(xiàng)目成功的最關(guān)鍵事項(xiàng)是什么?就是計(jì)劃、計(jì)劃、計(jì)劃!做好了一個(gè)好的、適當(dāng)?shù)挠?jì)劃,項(xiàng)目就已成功了一半了。對(duì)一些比較簡(jiǎn)單的項(xiàng)目而言,甚至是已經(jīng)成功了80%。
對(duì)一個(gè)時(shí)間資源要求緊迫的項(xiàng)目,最關(guān)鍵的就是做好一個(gè)類似于應(yīng)急計(jì)劃性質(zhì)的計(jì)劃,并在項(xiàng)目時(shí)間要求內(nèi)嚴(yán)格的執(zhí)行、監(jiān)控,并做好項(xiàng)目的質(zhì)量控制,保障項(xiàng)目的進(jìn)度按計(jì)劃表的要求嚴(yán)格推進(jìn)。對(duì)自己和小組成員的學(xué)習(xí)如有激勵(lì)和懲罰措施的話,那就更佳了。成為學(xué)習(xí)項(xiàng)目組的,請(qǐng)一定選好有追蹤力和推動(dòng)力的組長(zhǎng)做為這個(gè)應(yīng)試學(xué)習(xí)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。他將為這個(gè)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé)。呵呵!有壓力了吧?如果全體通過,組員們可一定要出血表彰喔。失???那就大家看著辦吧。順便說一句:這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理一定要有較好的時(shí)間資源。這個(gè)項(xiàng)目一定是你非常具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目,成功的成就感不亞于做好一個(gè)大項(xiàng)目的成就感。你最大的挑戰(zhàn)就是如何讓你的組員在有限有支配時(shí)間中保障學(xué)習(xí)時(shí)間的支出和項(xiàng)目組活動(dòng)時(shí)間的支出(每周至少要有一次集體的活動(dòng)來保障學(xué)習(xí)討論(不僅限于此)的安排)。
選擇PMP考試說明你已經(jīng)具有一定的項(xiàng)目管理經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),你已經(jīng)懂得做項(xiàng)目計(jì)劃的重要性了。如果在這么短的時(shí)間里不能保障每個(gè)人都有充足的時(shí)間全盤掌握這12章的知識(shí)學(xué)習(xí),那怎么辦?項(xiàng)目組內(nèi)進(jìn)行分工,讓不同角色的成員根據(jù)其不同的經(jīng)驗(yàn)背景分配不同的知識(shí)領(lǐng)域,要求其在負(fù)責(zé)的領(lǐng)域中充當(dāng)專家的角色。在每個(gè)專題的學(xué)習(xí)中,由不同的人來主導(dǎo)學(xué)習(xí)的內(nèi)容、方法和解疑。大家都不能解決的問題,由該負(fù)責(zé)人尋求小組外的資源來解決。學(xué)習(xí)計(jì)劃一定要保障每個(gè)人對(duì)全書的學(xué)習(xí)至少過了2到3遍,對(duì)自己負(fù)責(zé)的專題,我認(rèn)為一定要過5遍以上,并至組織大家做過1次全面的討論。
我沒有講計(jì)劃的具體安排,但關(guān)鍵點(diǎn)已經(jīng)說明了。每個(gè)組員至少要負(fù)責(zé)1個(gè)(不限于)專題。根據(jù)不同組員的不同時(shí)間資源,做好適當(dāng)?shù)姆止ぁ?br>
三、學(xué)習(xí)時(shí)間的保障
我在備考時(shí)間了剛好是有三個(gè)月,中間跨了元旦、春節(jié),有幸多了幾天節(jié)假日。但又恰逢年低各個(gè)項(xiàng)目均需收尾,年初各個(gè)新項(xiàng)目要啟動(dòng)。所以工作時(shí)間里是無法擠出時(shí)間來看書了。所有的時(shí)間資源基本依賴于晚上和節(jié)假日的充分利用。不管幾點(diǎn)下班,我一定是要保障3-4小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間。有時(shí)是晚上9點(diǎn)才回來,那就是1點(diǎn)才能睡了(還好更晚的基本就沒有了)!嚴(yán)格的執(zhí)行計(jì)劃,是在做好計(jì)劃后最難保障的事了。呵呵!應(yīng)急計(jì)劃的特點(diǎn)就是執(zhí)行難度特別高。而成功與否卻正好在于計(jì)劃的執(zhí)行是否到位。俺們也不是神仙,自然也有時(shí)難免無法完成當(dāng)日或當(dāng)階段的任務(wù)(如何都一定能保持的,說明這個(gè)計(jì)劃不緊急^_^)。怎么辦?自然就是執(zhí)行計(jì)劃未完成的補(bǔ)救計(jì)劃和措施了。什么補(bǔ)救計(jì)劃和措施呢?加班加點(diǎn),懲罰性的工作任務(wù)??!同時(shí)也要實(shí)行嚴(yán)格的既定的懲罰措施(不因主客觀原因而減免,主動(dòng)承擔(dān)失敗的責(zé)任)。并記注:現(xiàn)在三個(gè)月內(nèi),這才是最緊迫的項(xiàng)目任務(wù),其他事情均在該項(xiàng)目的時(shí)間安排之外執(zhí)行。
小結(jié):這樣做,保障了我在第一次學(xué)習(xí)中順利通過了PMP考試。希望也能幫助各位有志通過PMP認(rèn)證的朋友找到學(xué)習(xí)的訣竅和順利通過考試的利器。該方式可幫助PMP考試(而不僅限于PMP考試)的成功。在此再次感謝強(qiáng)茂山教授的教授。項(xiàng)目小組式的應(yīng)試法是強(qiáng)教授的原創(chuàng)。
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