項目質(zhì)量管理要遵循質(zhì)量管理體系,管理層在項目開始之前要制訂項目質(zhì)量管理計劃和標準,并且在項目執(zhí)行過程中要保證相關(guān)利害關(guān)系者都要知道本項目的質(zhì)量管理標準。項目質(zhì)量管理十要點則高度濃縮了項目質(zhì)量管理體系的精髓觀念:
1、客戶導向。就是以客戶為中心,把客戶的滿意度作為質(zhì)量標準的尺子。這是ISO-10006體系的首要原則:鑒于顧客是組織的存在之本,因此組織不但應該了解顧客當前的需求,而且要了解其未來潛在之需求,不但要盡力滿足顧客的需求,并爭取超越顧客的期望。一些國際著名公司甚至提出,客戶的滿意度只能說明質(zhì)量及格,只有超越客戶的期望值,才能獲得客戶對品牌的忠誠。蓋洛普曾經(jīng)對客戶的滿意度作過一個調(diào)查,結(jié)果表明客戶的滿意度可以分為三個層次:
a.提供的服務或產(chǎn)品可以達到安全、準時、便捷的效果;
b.與客戶建立伙伴關(guān)系,提供個性化的產(chǎn)品功能及服務;
c.通過互動反饋參與客戶的決策,為客戶提供咨詢幫助。
2、過程管理。就是將質(zhì)量管理的關(guān)注點從結(jié)果檢驗轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控。這種過程管理體現(xiàn)在兩個方面:
a.在時間坐標上,將整個項目實施視為一個工作任務銜接的流程,通過對工作流程的分析,識別和精簡那些無效益的工作環(huán)節(jié),理順分工的接口,形成目標合力,減少扯皮內(nèi)耗。在流程鏈條上建立相互監(jiān)督機制,讓每個工作環(huán)節(jié)的下游工序都變成上游工序的客戶,依次對上游進行質(zhì)量監(jiān)督。
b.在空間坐標上,將整個項目實施視為一個各類資源的集成活動,通過對相互依存的組合要素的分析,識別并優(yōu)化各類要素功能指標,在其銜接的接口處嚴格把關(guān),加強溝通,分享信息和技術(shù)資源,確保最終產(chǎn)品的質(zhì)量標準。
3、選對質(zhì)量標準。企業(yè)在體制上需要采用休哈特、戴明、朱蘭、石川、田口等人所創(chuàng)立的質(zhì)量管理理論,在組織中建立有效的質(zhì)量管理體系。但是在在具體的項目過程中,則需要采用克勞斯比的理論,努力第一次就將事情做好。項目的質(zhì)量管理與常規(guī)質(zhì)量管理的區(qū)別就在于:項目的質(zhì)量管理是在驗證了前一過程的質(zhì)量以后,才會開始進行下一個過程。企業(yè)的項目實踐也證明了上述觀點,無論是軟件項目還是工程建設(shè)項目的質(zhì)量管理模式,其共同的特點是在質(zhì)量計劃中確定質(zhì)量管理的組織機構(gòu)、工作職責、工作程序、配置資源、確定各個項目階段的驗證標準。在實施中比照階段的質(zhì)量標準,驗證項目階段的質(zhì)量狀態(tài)和控制項目質(zhì)量基準的變更。
4、管理層重視。體現(xiàn)了質(zhì)量管理在整個項目管理中的戰(zhàn)略地位,甚至可以說項目的質(zhì)量在很大程度上取決于最高領(lǐng)導的重視程度。只有最高領(lǐng)導掛帥,才能決定項目的質(zhì)量方針,才能制定質(zhì)量計劃并確保計劃落實,才能動員全員參與,才能調(diào)動并配置資源,才能定期評審質(zhì)量管理體系,才能驅(qū)動質(zhì)量的持續(xù)改進。
5、實數(shù)求據(jù)。就是任何有效決策都不能憑主觀的概念和假設(shè),而必須以事實為依據(jù),必須建立在量化分析的基礎(chǔ)上。明確規(guī)定收集績效數(shù)據(jù)的渠道、種類、時間和職責,確保數(shù)據(jù)信息的精確可靠,用正確的方法進行統(tǒng)計分析,并及時送達信息需求者(如領(lǐng)導、客戶、投資人等),作為決策的依據(jù)。
6、全員參與。說明質(zhì)量問題不僅僅是質(zhì)量檢查人員的職責,而是人人有責。團隊的每個成員都要以主人翁的心態(tài)認識自己的工作使命,加強內(nèi)部溝通,識別容易出現(xiàn)質(zhì)量風險的職責邊界,把質(zhì)量責任落實到每一個具體的人頭上,并且通過培訓把不斷提高工作質(zhì)量變成一種自覺的行為。團隊精神在項目質(zhì)量管理上也要充分體現(xiàn),成功的項目都比較強調(diào)團隊精神、合作精神,應該說,項目管理流程本質(zhì)上就要求員工之間的互相協(xié)調(diào)和理解。
7、供方互利。指與上游供應商建立長期互利的合作伙伴關(guān)系。放棄單純以價格指標決定采購的政策和殺雞取卵的短期行為,開放與供應商的溝通渠道,相互信任,共享技術(shù)成果及商業(yè)信息,聯(lián)手進行質(zhì)量改進活動,在合作雙贏的基礎(chǔ)之上謀求雙方長遠利益的最大化。
8、持續(xù)改進。就是把追求質(zhì)量精益求精作為組織永恒的目標,不斷識別改進機會,不斷提高質(zhì)量目標,不斷采取改進措施,從而實現(xiàn)質(zhì)量的螺旋上升。
9、使用恰當?shù)墓ぞ摺m椖抠|(zhì)量控制7工具是必須要熟悉的,包括在什么場景下應該使用何種工具。因果圖(關(guān)照問題的根源),控制圖(關(guān)注偏差),帕累托圖(2/8原則關(guān)注關(guān)鍵問題),散點圖(進行相關(guān)性分析),流程圖,直方圖和趨勢圖。
10、連續(xù)循環(huán)培訓制度。在很多公司,通常只有很少甚至沒有培訓,員工們不知道何時才能正確的完成他們的工作。消除不適合的培訓是非常困難的。質(zhì)量管理大師Deming強調(diào):只要工作成果還無法受到統(tǒng)計控制,并且還能獲得更大的好處的時候,培訓就不應當被中止。
為了應用該原則,一個質(zhì)量保證組織可以:
a.建立現(xiàn)代的培訓輔助和實踐
b.鼓勵質(zhì)量工作者通過參加研討班或上課不斷的提高質(zhì)量和測試方面的技術(shù)知識
c.獎勵工作者建立新的研討班和特殊的興趣小組
d.使用統(tǒng)計技術(shù)確定何時培訓被需要,并且何時培訓可以結(jié)束
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