隨著社會主義市場經(jīng)濟不斷完善和發(fā)展,中國軟件開發(fā)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展正如火如荼。所有大中型企業(yè),甚至大多數(shù)小型企業(yè),都依托信息化平臺形成核心競爭力。
“Everything is Project”,事事皆項目。軟件項目無處不在,無數(shù)的項目成敗甚至直接決定企業(yè)未來發(fā)展命運。軟件項目經(jīng)理作為項目成敗關(guān)鍵角色,已經(jīng)深入人心。項目經(jīng)理已經(jīng)成為熱門職業(yè),一定會一直熱下去,除非軟件從人類世界消失。
基于個人所見所得、所學(xué)所經(jīng)歷,總結(jié)一下作為合格的項目經(jīng)理需要具備的素質(zhì)和能力。各種書籍和組織無數(shù)次地談到這些,都非常有道理,本文僅代表個人感受。
我暫時稱其為“5+4”素質(zhì)能力模型。
5大素質(zhì)要求:職業(yè)道德、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識、經(jīng)驗。
4大能力要求:領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、溝通能力、人力資源開發(fā)能力。
每個素質(zhì)能力要求點都蘊含著無限的深意,甚至其中一點足夠優(yōu)秀,就可以讓你成為一個非常成功的人。但作為真正合格的項目經(jīng)理,你必須全面,除非你對這個職業(yè)沒有足夠的熱情。我們一起來認識他們,給自己一個修煉的方向。
良好的職業(yè)道德:
職業(yè)道德,作為一名普通的職業(yè)人,也許很少有心思來思考這個詞語。但隨著你帶過的項目增多,帶過的人增加,你會非常深刻地體會到它是多么的重要。
良好的職業(yè)道德表現(xiàn)為做人做事的責(zé)任心,面對利益沖突的原則性,團隊合作的積極性與熱情。不僅如此,而且有著更廣泛的內(nèi)容。思考吧,職業(yè)道德絕對是成為合格項目經(jīng)理的必要條件之一。
人都不善于發(fā)現(xiàn)自己的不足,那就讓我們從別人的不足來衡量一下。假設(shè)你是一位項目總監(jiān),你的一個項目很關(guān)鍵,但卻出現(xiàn)了一些不小的困難,當(dāng)然項目出現(xiàn)困難是很常見的事情。而你的一個項目經(jīng)理油嘴滑舌(可能有點刺耳,就是這點讓你覺得他還適合做項目經(jīng)理,你認為他有溝通能力),而沒有強烈的責(zé)任心(強調(diào)客觀原因或者一味埋怨別人,這就是表現(xiàn)),或者面對困難卻激發(fā)了他想找一份更高薪水的工作。這絕對是缺少職業(yè)道德,也是讓上級最討厭的那種項目經(jīng)理。相信你絕對不想成為這樣的項目經(jīng)理。
那就好好地思考一下職業(yè)道德的問題,沒有標(biāo)準(zhǔn)可言的。不必“嘔心瀝血”似的職業(yè)精神,,但起碼能夠做到“良好”。
健康的身體:
身體是革命的本錢。軟件項目經(jīng)理是一個勞心勞力的職業(yè),“責(zé)任重而權(quán)力小”是大家的共識。這一切都需要健康的身體。
健康的身體有多重要,其實不用我在這里說明。我只想談?wù)劻己玫纳盍?xí)慣對身體的重要性。友情提示:務(wù)必養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
我的項目經(jīng)理和程序員們具有軟件開發(fā)從業(yè)人員共有的特性,尤其是這個行業(yè)更偏于年輕,我稱其為“朝陽行業(yè)”更好聽些,但這些朝陽人花在深夜游戲、聊天、泡吧的時間似乎太多了些,生活不夠規(guī)律,身體狀態(tài)大受影響。
我希望作為項目經(jīng)理或者即將成為項目經(jīng)理的你,務(wù)必要養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,保持健康的身體。甚至能夠引導(dǎo)你的組員,那就再好不過了。
優(yōu)秀的心理素質(zhì):
心理素質(zhì)對一個項目經(jīng)理太重要了。當(dāng)然,如果你的心理素質(zhì)很好,也許你不會感到這是什么問題。讓我感覺,心理素質(zhì)的一個重要表現(xiàn)是:面對重大的項目壓力時,你的心理承受情況如何?
項目的壓力來源很多,包括你的客戶、你的領(lǐng)導(dǎo),還有你的組員。你需要具有承受這種壓力的巨大潛力,否則,你會手忙腳亂。
除此之外,心理素質(zhì)還表現(xiàn)在你的思維、你的個性以及你的創(chuàng)新意識等等。想想吧,作為項目經(jīng)理的你,太多需要承受了,太多需要思維了。
堅實的知識積累:
佛洛伊德著過《欲望決定命運》,我很喜歡。我暫時竊取一下,說“知識決定命運”,好像也挺有道理的。
中國是一個重視學(xué)歷教育的國家,至少我的項目經(jīng)理和程序員最低都是??茖W(xué)歷,事實是,絕大部分是本科學(xué)歷。擁有了標(biāo)志著知識的學(xué)歷,我們有了選擇的機會,確切的說,是被選擇的機會。
我的項目經(jīng)理在努力學(xué)習(xí)PM-BOK,我的程序員在努力學(xué)習(xí)各種編程技術(shù)。他們都在努力改變命運,我真的很佩服很喜歡他們。
知識決定命運,同樣決定著項目經(jīng)理的命運。堅實的知識積累,當(dāng)然我更多指跟項目經(jīng)理職業(yè)相關(guān)的知識,會成為你項目經(jīng)理職業(yè)生涯的堅實后盾。
豐富的經(jīng)驗:
我們在招聘項目經(jīng)理時,常常關(guān)注工作經(jīng)驗。那是因為我們常想把培養(yǎng)的成本拋給別人,但我更喜歡培養(yǎng),我認為這樣更符合中國人特有的人情味,而且更讓人放心。憑什么辛辛苦苦跟你打拼之后,你卻不給他發(fā)展機會,非要讓他到別人那里找機會呢?
有豐富的經(jīng)驗注定重要,沒有人會反對這一點。但我想說的是,如果你沒有經(jīng)驗,不要氣餒,誰生下來就做過項目經(jīng)理呢。
更重要的是把握獲取和積累經(jīng)驗的機會。一旦你有機會,不要輕易放棄,而要抓住機會,努力為自己積累經(jīng)驗。如果你恰好剛剛抓住這個機會,我建議你,仔細檢查一下自己從事這一職業(yè)尚需修煉的內(nèi)容。
領(lǐng)導(dǎo)能力:
我的老師曾經(jīng)說過一句話“經(jīng)理需要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)理正在領(lǐng)導(dǎo)”。我之所以沒有徹底的問一問這句話的真正含義,我覺得自己來琢磨更有意思,而且隨著時間越長,琢磨出來的意思越多。
我覺得意思應(yīng)該是這樣吧,項目經(jīng)理需要領(lǐng)導(dǎo)能力,而作為項目經(jīng)理也正在運用著領(lǐng)導(dǎo)能力從事領(lǐng)導(dǎo)工作??梢婎I(lǐng)導(dǎo)能力是項目經(jīng)理必備的能力之一。
到底領(lǐng)導(dǎo)能力是什么?絕對不是管管人那么簡單,我看過一本非常有趣的項目管理書籍《最后期限》(《The Deadline》),作者迪克馬對管理描述的一段話很適合回答這個問題,大意如下。
項目經(jīng)理做好領(lǐng)導(dǎo)工作,關(guān)鍵做好如下四件事情:1)選擇正確的人;2)為他們分配正確的工作;3)保持他們的積極性;4)幫助團隊凝聚起來并保持團隊的凝聚力。
作為項目經(jīng)理,能做好這四件事情,至少能保證你的領(lǐng)導(dǎo)能力有了不錯的發(fā)揮。希望你與我一樣,能細細體會。
決策能力:
項目經(jīng)理作為基層管理人員,又不同于普通的基層管理人員,常常面對各種項目決策,需要較強的決策能力。其實,我更想說的是,決策技巧能力。
在軟件行業(yè),項目經(jīng)理往往屬于典型的“責(zé)任大而權(quán)力小”的角色。處在一個相對復(fù)雜的環(huán)境(當(dāng)然這個復(fù)雜并不帶有任何個人偏見感情色彩),所以說復(fù)雜,是因為項目經(jīng)理面對的項目干系人往往眾多,而且代表不同的利益方面,具有不同的知識行業(yè)背景。這一切必然要求項目經(jīng)理需要在滿足多方利益情況下做出最合理的決策。
不要把決策與拍板簡單等價,務(wù)必要認識到?jīng)Q策技巧的重要性。分清哪些是你可以直接作決策的,哪些必須是借助集體力量才能作決策的,甚至哪些是你根本不能參與任何決策的。
我的一個項目經(jīng)理就遇到了這個麻煩,情況是這樣:
客戶的兩個人,一個是處長,一個是副處長,對項目一個需求方案的看法相互沖突,溝通了兩次也沒有個明確答案,最后只聽到處長說“這個比較好吧”。二人看法相互沖突,處于各種原因不容易拿到明確的答案,比較常見的情況。我的項目經(jīng)理經(jīng)過“慎重”考慮,采用了處長的建議,人們常常認為職高語重。
很顯然,我的項目經(jīng)理作了個決策,在我看來一個不明智的決策,或者說根本不應(yīng)該他來做的決策。
在進行需求評審時,我的項目經(jīng)理如此決策進行了匯報,結(jié)果招來上述二人的埋怨,這次兩個人倒是表現(xiàn)的很一致。太失策了,本該不必決策,卻畫蛇添足。如果掌握決策技巧,就不會遭此劫了。如果是你,應(yīng)該采用什么樣的決策技巧呢?
溝通能力:
各種項目管理書籍都強調(diào)溝通能力的重要性。也的確如此,溝通能力是軟件開發(fā)項目經(jīng)理必須具備的首要能力。
美國項目管理專家劉易斯在其著作《項目經(jīng)理案頭手冊》中感嘆:與人交往是項目經(jīng)理必須執(zhí)行的一個大任務(wù),部分程度上是因為項目經(jīng)理往往有很多責(zé)任卻(經(jīng)常)僅有很少的權(quán)利。這在項目管理中幾乎是既定的。所以,做每件事情的唯一辦法是,使用人際交往技能,即溝通能力。這些技能包括勸說、影響、協(xié)商,有時甚至乞討。
美國的項目經(jīng)理們尚且如此注重溝通能力,作為中國軟件項目經(jīng)理從業(yè)者來說,更是如此,不僅中國軟件行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r如此,中國人做事講究人際關(guān)系更是使之如此。
聽聽劉易斯的建議:如果你憎惡與人交往,那么建議你與老板來一次真心交談,表明你不想做項目經(jīng)理的想法,寧愿做一名技術(shù)人員。如果還不理想,那就干脆換行。
如果要成為一名出色的項目經(jīng)理,務(wù)必重視溝通能力的培養(yǎng),但同時一定要注意溝通的技巧,讓溝通成為真正有效的溝通。
另外,現(xiàn)實生活中,有一個不得不提的現(xiàn)象:人們擁有大量信息,但卻又都急于獲得信息,在人們無法得到所需信息的時候,就開始編造,謠言也由此而生。項目管理實踐過程中,也是同樣的道理,當(dāng)項目干系人無法獲得充分信息的時候,他們習(xí)慣于根據(jù)經(jīng)驗猜測,從而為各種項目沖突和誤解打下了伏筆。就其根本,癥結(jié)所在就是缺乏溝通或者溝通失效。
人力資源開發(fā)能力:
人員開發(fā)的能力,雖然我常會提到,但我也很明白,并不是所有的項目經(jīng)理都真正認識到它的重要性。對于剛剛踏上項目經(jīng)理職路上的人們,這也是可以理解的。
但對于已經(jīng)從事項目經(jīng)理工作1年以上的人們,我還是要建議你重視這個能力的培養(yǎng)。切忌,讓領(lǐng)導(dǎo)交到你手上的資源升值,而軟件項目經(jīng)理手里最重要的資源就是人才。“如果把項目組成員做跑了,那你一定不是合格的項目經(jīng)理?!边@是我衡量失敗項目經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)之一。
讓你手上資源升值的途徑很多,你一定要仔細斟酌。盡量多的培訓(xùn)、充足的內(nèi)部交流、非工作方面的經(jīng)驗交流等等,都是必不可少的。
這就是我的項目經(jīng)理“5+4”素質(zhì)能力模型,如果你是一位肯聽建議的項目經(jīng)理,或者致力于成為項目經(jīng)理的人,請免費參考。
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