現(xiàn)在多數(shù)項目的管理出現(xiàn)在政府的宏觀管理上，具體的承建單位和個人在內(nèi)部的項目管理工作上受一些條件的制約，大多還處于傳統(tǒng)的粗放型管理，對內(nèi)部項目的精細化、標準化、動態(tài)化管理還有一定的差距,導致目前質(zhì)量事故,工期拖延,費用超支等問題仍然不少。
質(zhì)量、進度、成本是項目管理的金三角，是項目管理的基本目標。這三項目標的實現(xiàn)，要有相應的技術方法給予保證，而建設企業(yè)在這方面卻存在很大缺陷，未能普遍應用專門的項目管理軟件或計算機系統(tǒng)來進行全面項目管理，只有少數(shù)企業(yè)較重視這方面的管理手段。
現(xiàn)在項目管理軟件技術非常成熟，而現(xiàn)代化工程項目管理是一個多目標的復雜系統(tǒng)工程，從國內(nèi)最大的項目管理軟件供應商邦永科技的PM2項目管理系統(tǒng)中可以看出，進度、資金、質(zhì)量、成本、合同、風險控制等項目有效因素能有機地融合并運用到各層次的項目管理中。因此，我們應努力做好具體建設單位項目管理信息化、網(wǎng)絡化方面的工作,建立基于互聯(lián)上的項目管理和信息交流平臺,真正實行網(wǎng)上辦一切事，幫助建設單位避絕項目的質(zhì)量、進度、成本管理效率低下，有效提升項目法人責任制、招投標制、工程監(jiān)理制及合同制的真正落實。
從微觀上項目管理軟件推廣應用的作用表現(xiàn)在：（1）提升建筑企業(yè)（包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè)）的核心競爭力，適應市場化競爭的要求；（2）縮短建筑企業(yè)的服務時間，提高建筑企業(yè)的客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實現(xiàn)對市場變化的快速響應；（3）可以有效提高企業(yè)的決策水平，項目管理軟件的應用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強了決策的合理性、科學性及快速反應，提高了決策的效益和效率。（4）有效降低企業(yè)成本，項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結構。（5）有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高建筑企業(yè)的管理水平。（6）加速知識在建筑企業(yè)中的傳播，同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。
從宏觀上看項目管理軟件的推廣對于政府和整個行業(yè)的作用表現(xiàn)在：（1）加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項目建設的各個參與方之間的流動，實現(xiàn)信息的有效整合和利用，減少信息損耗。（2）通過項目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項目管理思想在項目管理中的應用，可以提高工程項目的管理水平，提高工程項目各個參與方的管理水平，提高工程項目的整體效益，從而最終增強國家的綜合實力。
因此走綜合管理是必由之路，采用項目管理軟件技術能讓在建項目的各方單位獲得更大的效益，政府應大力提倡項目管理軟件制度。
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