在Project中建立任務(wù)后，把資源工作表里的資源分配到相應(yīng)的任務(wù)上，來實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的計(jì)劃編制。但是我們知道，很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)資源過度分配，資源不足等現(xiàn)象，給項(xiàng)目的整體計(jì)劃造成了困難。當(dāng)資源出現(xiàn)沖突時(shí)，我們需要在Project里實(shí)施資源調(diào)配，以此減少資源沖突。

對(duì)資源的沖突原因分析后（原因分析見本博客《Project資源過度分配--原因分析

》），開始有針對(duì)的對(duì)其調(diào)配。以下通過幾點(diǎn)來說明如何調(diào)配資源和調(diào)配的原理。

注：在Project中調(diào)配資源時(shí)，只對(duì)工時(shí)類資源調(diào)配，這是因?yàn)楣r(shí)類資源的工作特性是按照單位時(shí)間來算取費(fèi)用，工時(shí)類資源是一種“生命性”資源。

1、同一階段多個(gè)任務(wù)并行，造成資源不足，將任務(wù)的相關(guān)性改變?yōu)榇?，可?shí)現(xiàn)調(diào)配的目的。在任務(wù)規(guī)劃中，有一些任務(wù)的執(zhí)行是并行的，既在同一天有好幾個(gè)任務(wù)同時(shí)開展，而對(duì)于工時(shí)類資源來說，它的工作特點(diǎn)是在同一個(gè)時(shí)間段內(nèi)只能以某種百分率完成一個(gè)任務(wù)，比如，張三被一次性安排了要在星期六同時(shí)出現(xiàn)在上海、北京、廣州上課，這就不合理，張三無法做到這樣的分配任務(wù)。解決這樣任務(wù)的沖突可以通過：將并行的任務(wù)串行，讓資源能夠分開完成任務(wù)，如將上海、北京、廣州的時(shí)間可以按照星期六、星期天、星期一來分別完成，這樣就不會(huì)出現(xiàn)沖突，但是這種情況會(huì)改變關(guān)鍵路徑任務(wù)，整體工期會(huì)增加，如果影響工期，就需要考慮下面的情況。

2、同一階段多個(gè)任務(wù)并行，資源不能同時(shí)兼顧，考慮增加這個(gè)階段內(nèi)的資源量。如上所述，在Project中，如果出現(xiàn)了一個(gè)階段有并行任務(wù)，而資源數(shù)量不能同時(shí)兼顧這個(gè)階段的任務(wù)，那么就增加資源。如張三無法在三個(gè)地方同時(shí)上課，那么可以考慮讓李四和王五分別在北京和上海上，這樣整個(gè)資源就不會(huì)沖突。在Project資源表中增加同樣百分比的工時(shí)類資源，然后分配即可。這種現(xiàn)象如果在Project資源工作表中體現(xiàn)，還可以將張三的最大單位從100%調(diào)整到300%，同樣可以解決這個(gè)問題，其實(shí)就是讓“三個(gè)張三”來完成三個(gè)并行的任務(wù)。

3、將資源的部分工作時(shí)間分別分配到相應(yīng)的并行任務(wù)中去。這種方式是把任務(wù)看成固定工時(shí)類任務(wù)，如上案例中，張三一天時(shí)間不能在三個(gè)地方同時(shí)去上課，那么為了避免Project工作表中的沖突，可以將張三的三分之一時(shí)間分配到其中的一個(gè)任務(wù)，這樣張三就不會(huì)全部投入一個(gè)中作中，對(duì)于張三來說，他的工作時(shí)間是順序的，而不是被重復(fù)分配，也避免了資源沖突。

4、通過讓工時(shí)類資源加班，或者調(diào)整它的工作日歷來實(shí)現(xiàn)調(diào)配。Project中對(duì)工時(shí)類資源的工作時(shí)間默認(rèn)為一天8小時(shí)，而兩個(gè)任務(wù)或多個(gè)任務(wù)一天的工作量就是16小時(shí)或者更多，有時(shí)候當(dāng)資源出現(xiàn)不足時(shí)，可以考慮給這個(gè)工時(shí)類資源設(shè)置加班時(shí)間，或者在它自己的日歷里設(shè)置加班日歷，都可以實(shí)現(xiàn)資源調(diào)配。按照標(biāo)準(zhǔn)張三是一天無法完成一天半的工作，但是如果給他設(shè)置了4個(gè)小時(shí)的加班時(shí)間，那么他就可以用額外的4個(gè)小時(shí)來完成半天的工作，這樣也避免了資源沖突。

以上幾點(diǎn)分別描述了如何調(diào)配Project中的資源，資源沖突的原因一般是多樣的，學(xué)會(huì)利用Project調(diào)配資源，關(guān)鍵一點(diǎn)是了解產(chǎn)生過度分配的原因和如何調(diào)配的原理。
作者：潘德有

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