在項(xiàng)目管理中，我們談到了項(xiàng)目管理的生命周期。從開始到結(jié)束，每一個(gè)項(xiàng)目都像一個(gè)人的一生，需要經(jīng)歷從生到死的過程。同樣，作為支持項(xiàng)目管理的信息化系統(tǒng)，它本身也需要經(jīng)歷一個(gè)出生到消亡的過程，從一個(gè)新系統(tǒng)的上線，到這個(gè)系統(tǒng)退出運(yùn)作，直至下一個(gè)新系統(tǒng)代替它，這樣一個(gè)過程，便成了一個(gè)系統(tǒng)的生命周期。
與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)不同的是，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在更大程度上有些依賴于項(xiàng)目，現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)是項(xiàng)目和運(yùn)作結(jié)合使用的情況比較多見，故而很多企業(yè)將項(xiàng)目管理與運(yùn)作管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)為一體，其本身的生命期要高于一般項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。如果單純考慮為項(xiàng)目制定系統(tǒng)，可能項(xiàng)目的周期結(jié)束了，系統(tǒng)本身的生命力還很旺盛，緊接著下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)使用。可見傳統(tǒng)的企業(yè)或者項(xiàng)目組在建立一個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)，是用一個(gè)系統(tǒng)支持多個(gè)項(xiàng)目的方式來展現(xiàn)。
但我們知道，如果項(xiàng)目非常龐大，比如三峽、奧運(yùn)、航天（這些大項(xiàng)目在一定程度上完美的體現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目獨(dú)特、臨時(shí)等的特點(diǎn)）。這類項(xiàng)目所擁有的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，與項(xiàng)目本身結(jié)合的程度就非常高，這樣類型系統(tǒng)的出現(xiàn)，也就是為這樣一個(gè)項(xiàng)目而準(zhǔn)備的，它不可能在繼續(xù)別的項(xiàng)目，或者參與其他常規(guī)運(yùn)作管理。所以與上一種信息系統(tǒng)相比較較，這類系統(tǒng)更能說明項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。
無論是哪種項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它的生命周期都是一樣的，都要經(jīng)歷因項(xiàng)目的誕生而部署，隨著項(xiàng)目的結(jié)束而結(jié)束。一般來說，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)都會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段，這四個(gè)階段和項(xiàng)目的關(guān)系緊密聯(lián)系在一起（個(gè)別運(yùn)作概率高的“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”例外）。
第一階段：項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的誕生階段。當(dāng)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目誕生的時(shí)候，項(xiàng)目組就開始籌劃利用何種技術(shù)來支持這些項(xiàng)目，如何建立一套可行的解決方案。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目組需要在這個(gè)階段的開始經(jīng)行分析和研究，即項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的部署調(diào)研，項(xiàng)目組形成一個(gè)初步的概念。緊接著，項(xiàng)目組要根據(jù)項(xiàng)目需求的特點(diǎn)，和初步概念的建議，形成一份可行性報(bào)告文件。
這里需要注意的是，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)作為支持項(xiàng)目的一個(gè)組成部分，其本身的建設(shè)過程也是一個(gè)項(xiàng)目。在前期的可行性分析中，從確定范圍到列出計(jì)劃，都需要詳細(xì)的體現(xiàn)出每一個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。當(dāng)計(jì)劃書已經(jīng)形成的時(shí)候，就意味著下一個(gè)階段的開始，可行性計(jì)劃的建立，是通過定量和定性分析后的結(jié)果來得到。一般而言，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目組在此項(xiàng)目的實(shí)施上比較熟練的時(shí)候，他們對(duì)信息系統(tǒng)的需求都是比較明確，通過對(duì)項(xiàng)目的分析、專家的判斷、公司內(nèi)部技術(shù)的支持等，可以得出具體需求的方案。但也有項(xiàng)目組對(duì)此并不是很熟悉，到底建立一個(gè)什么樣的系統(tǒng)才符合自身項(xiàng)目的要求，他們往往選擇了外部咨詢的方式，有外部的專業(yè)機(jī)構(gòu)來幫助他們提出解決方案。
第二階段：項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)階段。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和部署，是一項(xiàng)比較難的過程。很多企業(yè)自身都是無法完成這樣一項(xiàng)任務(wù)，所以也就出現(xiàn)了市場(chǎng)上專門提供這些軟件的供應(yīng)商，像微軟等一些機(jī)構(gòu)。但也有個(gè)別企業(yè)可以開發(fā)，因?yàn)槠浔旧淼捻?xiàng)目復(fù)雜程度不高，或者這個(gè)機(jī)構(gòu)自己就是開發(fā)此類軟件的。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程本身就是一個(gè)典型的項(xiàng)目。而這個(gè)過程在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的生命周期中占著重要的位置。它也需要經(jīng)歷幾個(gè)過程來實(shí)現(xiàn)。1，開發(fā)規(guī)劃階段。項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了其不可以有“重來”的現(xiàn)象，所以開發(fā)系統(tǒng)，其本身的規(guī)劃就成了一項(xiàng)重任。你需要考慮開發(fā)此系統(tǒng)在整個(gè)項(xiàng)目過程中的作用；如何指導(dǎo)系統(tǒng)開發(fā)；如何優(yōu)化配置，借調(diào)各類資源；以及此系統(tǒng)如何與其他輔助工具配合等。一個(gè)完整的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)規(guī)劃，應(yīng)當(dāng)包括此系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)、總體架構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃、信息系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范、系統(tǒng)的開發(fā)負(fù)責(zé)、開發(fā)結(jié)構(gòu)或組織等信息。2，系統(tǒng)分析階段。分析的目的在于建立一個(gè)基準(zhǔn)模型（基于文本的模型），這個(gè)模型本身要圍繞服務(wù)，即以項(xiàng)目的需求流程為基礎(chǔ)，規(guī)劃即將建設(shè)的信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)，它是項(xiàng)目的管理流程和信息流程的交匯點(diǎn)。系統(tǒng)分析階段的內(nèi)容包括了功能、服務(wù)流程、數(shù)據(jù)、流程、系統(tǒng)初步方案、服務(wù)目標(biāo)等。3，整體設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段是對(duì)分析階段的進(jìn)一步細(xì)化，它全面的將信息系統(tǒng)的實(shí)施步驟列出來，這個(gè)過程可能包括架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、處理流程設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)、安全控制、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)組織和隊(duì)伍設(shè)計(jì)、系統(tǒng)管理流程設(shè)計(jì)、升級(jí)接口設(shè)計(jì)、二次開發(fā)功能設(shè)計(jì)等。4、系統(tǒng)實(shí)施階段。實(shí)施階段是項(xiàng)目組（這里指專門建設(shè)系統(tǒng)的項(xiàng)目組）通過技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的方式建立起來的一個(gè)實(shí)體系統(tǒng)階段。這個(gè)階段將由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)各技術(shù)人才，開始對(duì)每一個(gè)模塊進(jìn)行開發(fā)和建設(shè)。實(shí)施過程中，需要考慮各類干系人的參與（事實(shí)上干系人應(yīng)當(dāng)全程參與最好）。爭(zhēng)取讓實(shí)施系統(tǒng)的項(xiàng)目組提供給利用系統(tǒng)的項(xiàng)目組更好的一個(gè)交付成果。5，系統(tǒng)驗(yàn)收階段。系統(tǒng)開發(fā)完成后，需要由用戶（即使用系統(tǒng)的項(xiàng)目組）來使用，這個(gè)過程中需要開發(fā)項(xiàng)目組和用戶一起試運(yùn)行。保證系統(tǒng)可以正常使用。
第三階段：項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行階段。當(dāng)系統(tǒng)在第二階段順利完成時(shí)，就投入到項(xiàng)目組開始運(yùn)作。這個(gè)過程是伴隨項(xiàng)目而存在的，即項(xiàng)目的存在才是此系統(tǒng)存在的理由。系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，最好能夠有專業(yè)人員定期的維護(hù)，包括軟硬件各方面，系統(tǒng)的維護(hù)幾乎成了任何信息系統(tǒng)都必不可少而且非常重要的一部分，這里面涉及到數(shù)據(jù)、信息、安全、流暢等各方面的問題。就拿微軟EPM解決方案來說，咨詢服務(wù)商幫助企業(yè)部署好后，一般都會(huì)制定項(xiàng)目組內(nèi)部個(gè)別技術(shù)人員來維護(hù)。而項(xiàng)目組是來使用它。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)作過程，是此系統(tǒng)生命周期中最長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)間段。這個(gè)過程可能出現(xiàn)的問題會(huì)包括使用過程中的系統(tǒng)進(jìn)一步完善，現(xiàn)有功能的進(jìn)一步維護(hù)等。
第四階段：項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)消亡階段。正如一個(gè)人一樣，他用大多數(shù)時(shí)間來運(yùn)作自己，最終還是要到生命的盡頭。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的消亡有兩種現(xiàn)象，一種是系統(tǒng)本身在使用中途而無法繼續(xù)使用自然淘汰，如自身功能與項(xiàng)目需求完全不吻合，換掉它，或者系統(tǒng)中途崩潰，徹底不能使用。還有一種情況就是系統(tǒng)隨著項(xiàng)目收尾而消亡，相對(duì)上一種情況，這種情況才是系統(tǒng)真正意義上的一種消亡。
任何企業(yè)或者個(gè)人，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，都需要考慮一個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是有生命周期的，你需要考慮的是在這個(gè)系統(tǒng)有限的生命期內(nèi)，它能幫你做什么，而不是考慮讓這樣一個(gè)系統(tǒng)一勞永逸的幫你處理所有項(xiàng)目。和人一樣，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在其為項(xiàng)目組服務(wù)的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)各種“身體欠佳或抱恙”的現(xiàn)象，比如系統(tǒng)更新，設(shè)備維護(hù)，功能擴(kuò)展，性能升級(jí)等，作為項(xiàng)目組，除了正確使用它外，還要正確對(duì)待它的生命過程。對(duì)于企業(yè)或項(xiàng)目組而言，應(yīng)該考慮一個(gè)系統(tǒng)在服務(wù)結(jié)束時(shí)的時(shí)機(jī)，環(huán)境，成本，條件等。減少項(xiàng)目組在此過程的額外代價(jià)。

項(xiàng)目管理科學(xué)與技術(shù) 潘德有

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