Project在甘特圖里建立好任務(wù)后,就需要將每個任務(wù)之間的關(guān)系建立起來。事實上這是項目賴以完成的基本要求。我們知道,Project默認的關(guān)系是FS(即完成Finsh到開始Start的方式),這是任務(wù)之間最普遍和大眾的一種關(guān)系。
Project提供四種關(guān)系供大家選擇,這四種邏輯關(guān)系本身都可以通過第一種(即FS)的形式來表示,所以對其他三種在邏輯關(guān)系上理解不深的朋友,完全可以不用太在意,你都可以通過第一種方式來實現(xiàn)。
我們簡單看看這幾種關(guān)系的表達方式:
第一種是FS,剛才說了,是完成開始;它是指,當一個任務(wù)完成了,下一個任務(wù)就馬上開始,其之間的間隔時間默認情況下是零,比如說我們開燈,你先按了按鈕,然后燈亮了,這個過程由按按鈕和亮燈兩個小任務(wù)組成,其之間的關(guān)系是連續(xù)而順序的,間隔時間是零。很好理解,一般我們認為理想狀態(tài)下的FS形式就是兩個任務(wù)之間的間隔時間為零,但作為項目的任務(wù)來說,可能面臨的關(guān)系很靈活,以開燈為例,如果你按了按鈕,結(jié)果過了2分鐘燈才亮,那么這之間就存在空隙(2分鐘),這個時候就需要考慮用任務(wù)的相關(guān)性怎么表示。兩個任務(wù)中間有2分鐘空隙,就說明后一個任務(wù)延遲了2分鐘,那這個時候在Project中的表示方式是:FS+2分鐘(當然Project中的【前置任務(wù)】欄中的標準表示方式是(前一個任務(wù)的序號)FS+2Min),如果把開燈的方式變化一下,就是在你按按鈕前兩分鐘的時候,燈就亮了,即第一個任務(wù)結(jié)束前兩分鐘,那這個時候就應該表示成FS-2分鐘,所以需要大家記住的一點是,如果FS后面是加號,那就說明本任務(wù)與上一個任務(wù)之間有空隙,如果是減號,則說明是本任務(wù)與上一個任務(wù)有重合。
還需要強調(diào)的一個表示方式是,F(xiàn)S后面除了加減一個具體的數(shù)字外,有時候也可以是一個百分數(shù),這個百分數(shù)特別指的是上一個任務(wù)工期的百分比,比如說,我們有一個任務(wù)鏈接是吃飯+喝湯,吃飯用6分鐘,喝湯用3分鐘,兩者之間的關(guān)系可以看成是FS,理想狀態(tài)下的關(guān)系是剛吃晚飯了就喝湯(中間的空隙為零),如果吃完飯后二分鐘再喝湯,就可以用剛才的那種方式表示:FS+2min,也可以用百分比表示,即第一個任務(wù)完成后加上第一個任務(wù)總工期的百分之幾,這個任務(wù)之間的關(guān)系用百分比表示就是:FS+33%(2分鐘是6分鐘的三分之一關(guān)系,它等同于FS+2Min);但如果是中間重合了,就是說還有2分鐘要吃完了,但就在吃完前2分鐘的時候開始喝湯,這個時候就出現(xiàn)了第一個任務(wù)和第二個任務(wù)有些重合,重合的部分是第一個任務(wù)總長度(工期)的三分之一(33%),那么這個時候用數(shù)字表示就是FS-2min,用百分比表示就是:FS-33%,減去的百分比一定記住是第一個任務(wù)工期的百分比(或第一個任務(wù)相關(guān)總量的百分比),減去多少就重合多少,而不是(1-重合多少),很多人容易將重合的部分寫成1-33%=67%。
Project其他三種方式分別描述了任務(wù)之間關(guān)系的邏輯表達。除了FS,還包括:FF(完成Finsh到完成Finish),它的理想表示方式是兩個任務(wù)同時結(jié)束,至于誰先開始,不用管它, 但和第一種FS的說法一樣,有時候任務(wù)的靈活性會導致FF并不是很理想的表示,可能會出現(xiàn)完成到完成之間存在前后間隙,他同樣可以用FF加減具體數(shù)字或百分比來表示。還有就是SF(開始Start到完成Finish),理想狀態(tài)是第一個任務(wù)剛要開始的時候,第二個任務(wù)已經(jīng)完成了。比如我們部隊換崗,第一個站崗的人必須要等到下一個站崗的人來了之后,它才能回去。最后一種是SS(開始Start到開始Start),理想狀態(tài)的表示是第一個任務(wù)開始的瞬間,第二個任務(wù)就開始。開會的時候,所有人都到齊了后會議才能開始,就是這個邏輯關(guān)系。
當然,每種關(guān)系所表達的意思都是不同的,但都可以通過FS的形式來表示,F(xiàn)S表達任務(wù)中的特殊情況中,(比如有些重合或延擱的現(xiàn)象),就是一種特殊的FF/SS/SF的表達方式。同樣其他任何一種表達方式都可以用其他三種來表示。
在項目管理教程中(PMBOK等系列書籍中),任務(wù)之間的關(guān)系都是用箭頭或代號的方式說明,像單代號表示法,雙代號表示法,都是正確理解任務(wù)相關(guān)性的概念。
項目管理科學與技術(shù) 潘德有
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