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中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

使用Project Server為企業(yè)定制項(xiàng)目管理系統(tǒng)

2010/6/3 16:35:25?|? 5997次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

有朋友提出這樣的問題:

Project Server 2007/Project 2007是微軟推出的兩個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件。 由于是個(gè)通用的產(chǎn)品平臺(tái),Project 對不同行業(yè)和企業(yè)用戶很難做到完全適合,因此在使用過程中褒貶不一。
我針對Project在使用過程中遇到的常見問題和弱點(diǎn),做了深入的二次開發(fā),基于改造過的Project 平臺(tái),可以迅速實(shí)現(xiàn)幾乎所有用戶的業(yè)務(wù)需求。
我們涉及的行業(yè)包括:產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃管理;產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)劃管理;生產(chǎn)計(jì)劃管理;工程建設(shè)管理;
我改造后的Project提供的功能主要包括:1、報(bào)工工具。報(bào)工工具對任務(wù)進(jìn)行篩選和排序,分配到指定的人員,并展現(xiàn)任務(wù)的層級關(guān)系,大大增強(qiáng)了PWA中“我的任務(wù)”的功能,方便了用戶使用。2、項(xiàng)目發(fā)布工具。 發(fā)布工具在后臺(tái)自動(dòng)發(fā)布和糾正Project Server發(fā)布過程中出現(xiàn)的問題,定制發(fā)布流程。自動(dòng)發(fā)布工具也減少了項(xiàng)目管理人員重復(fù)發(fā)布的工作時(shí)間。3、資源同步工具。資源同步工具可以在保留人員組織架構(gòu)的前提下從外部導(dǎo)入用戶賬戶信息。同時(shí),外部企業(yè)的賬戶信息發(fā)生改變后,Project Server能夠自動(dòng)同步這些改變。4、ERP同步工具。 ERP同步工具可以在ERP系統(tǒng)和Project Server系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)資源、計(jì)劃和成本等的數(shù)據(jù)同步。5、自定義域批量更新工具。 Project Server自定義域的值可以被存放在數(shù)據(jù)庫中,Excel文件中,甚至是離線的Microsoft Project文件中。批量更新工具將外部的自定義域數(shù)據(jù)批量存入Project Server中,方便了用戶的操作和管理。6、文檔同步工具。 文檔同步工具將PWA中的文檔和項(xiàng)目工作環(huán)境中的文檔進(jìn)行同步,增強(qiáng)了項(xiàng)目文檔管理的功能。使項(xiàng)目文檔存放、查找和管理更為簡單方便。

根據(jù)以上客戶提出的問題,我做了一個(gè)簡短評述,幫助大家一起討論和交流。

Project的確可以通過二次開發(fā)滿足很多企業(yè)和個(gè)人的需求,本人在此做一些補(bǔ)充說明,和大家一起分享:
微軟推出的Project 2007包括了:Project Standard 2007,Project Professioanl 2007,Project Web Access(PWA),Project Server 2007,Project Portfolio 2007.我們現(xiàn)在很多人在獨(dú)立客戶端使用的是Project Professional 2007,或者其他專業(yè)版。在本人給一些企業(yè)做培訓(xùn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn),事實(shí)上很多同事對Project Professional里的知識(shí)掌握的并不完全,里面有很多大家需要但又沒有發(fā)現(xiàn)的功能,(而這些功能在一些項(xiàng)目管理人員看來好像是在EPM里才會(huì)有的,其實(shí)不然)。
在企業(yè)部署EPM的時(shí)候,有一些功能沒有得到發(fā)覺,或者發(fā)現(xiàn),于是會(huì)有二次開發(fā)的現(xiàn)象,一些二次開發(fā)是可行和必要的,因?yàn)檫@個(gè)過程需要項(xiàng)目管理和一般運(yùn)營管理的結(jié)合。但另一些二次開發(fā)是盲目的,原因很簡單,大家在部署EPM系統(tǒng)的時(shí)候,忽略了一個(gè)軟件:Project Portfolio。對與部分企業(yè)來說,其搭建的EPM系統(tǒng)中并非完全安裝了微軟所建議的所有產(chǎn)品,這里給大家看一下微軟EPM系統(tǒng)必須要裝的軟件有哪些:(分為三部分)
核心產(chǎn)品
Microsoft Office Project Professional 2007
功能:通過與熟悉的 Microsoft Office 系統(tǒng)程序、強(qiáng)大的報(bào)表選項(xiàng)以及引導(dǎo)式計(jì)劃、向?qū)Ш湍0暹M(jìn)行集成,EPM Solution 的桌面客戶端可幫助用戶對所有信息了如指掌,控制項(xiàng)目的工時(shí)、計(jì)劃和財(cái)務(wù),保持項(xiàng)目工作組協(xié)調(diào)一致,同時(shí)提高工作效率。
授權(quán)信息:每個(gè)授權(quán)副本包括一個(gè) Project Server 2007 客戶端訪問許可證 (CAL)。需要使用 Project Server 2007 實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理功能。
Microsoft Office Project Server 2007
功能:Project Server 2007 為 EPM Solution 提供核心服務(wù)。它幫助用戶集中整個(gè)組織中有關(guān)工時(shí)和資源的信息并使這些信息標(biāo)準(zhǔn)化,這樣就可以為分析和報(bào)告提供支持,從而促進(jìn)管理,縮短上市時(shí)間和提高質(zhì)量。Project Server 是企業(yè)級的并且可以通過其全面的 API 和對工作流的支持進(jìn)行定制。
授權(quán)信息:可以通過開放式許可證、選擇式許可證和企業(yè)協(xié)議獲取額外的 Project Server 2007 CAL。需要使用 Microsoft Windows Server 2003 來承載和支持 Windows Server System。需要使用 Microsoft SQL Server 2000 實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理功能。
Microsoft Office Project Server 2007 客戶端訪問許可證 (CAL)
功能:對于訪問 Project Server 2007 的功能和服務(wù)(例如要使用 Web 客戶端 Project Web Access、SharePoint 中的 Project Web 部件或者連接自定義客戶端界面)的每臺(tái)設(shè)備或每個(gè)用戶,都需要 Project Server 2007 客戶端訪問許可證 (CAL)。CAL 對 EPM Solution 的 Web 客戶端 Project Web Access 進(jìn)行授權(quán),使用戶可以查看、分析和報(bào)告包括時(shí)間表在內(nèi)的信息,還可以創(chuàng)建項(xiàng)目提案和活動(dòng)計(jì)劃。其中包括管理用戶界面。
授權(quán)信息:有關(guān) CAL 的其他詳細(xì)信息,請參閱授權(quán)簡介“多路 — 客戶端訪問許可證 (CAL) 要求”(英文)和產(chǎn)品使用權(quán)限(英文)協(xié)議。
Microsoft Office Project Server 2007 External Connector
功能:Project Server 2007 External Connector 是 EPM Solution 的可選產(chǎn)品,允許組織之外的其他人(如合作伙伴)參與項(xiàng)目協(xié)作。
授權(quán)信息:若要允許業(yè)務(wù)伙伴或客戶訪問網(wǎng)絡(luò),您有兩種授權(quán)選擇:為每個(gè)外部用戶獲取 Windows CAL;為外部用戶將要訪問的每臺(tái)服務(wù)器獲取 External Connector (EC) 許可證。外部用戶不是員工或者公司或其分支機(jī)構(gòu)的類似人員,也不是您使用服務(wù)器軟件為其提供托管服務(wù)的人員。
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
功能:Project Portfolio Server 2007 是一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組合管理解決方案,可幫助組織識(shí)別、選擇、管理和提供符合組織業(yè)務(wù)策略的項(xiàng)目組合。Office Project Portfolio Server 2007 是 EPM Solution 的一個(gè)關(guān)鍵組件,可幫助您確保獲得對項(xiàng)目、計(jì)劃和應(yīng)用程序組合的全面、深入的了解和控制。其中包括與 Project Server 2007 的雙向鏈接。
授權(quán)信息:可以通過 Open 授權(quán)、Select 授權(quán)和企業(yè)協(xié)議獲取額外的 Project Portfolio Server 2007 CAL。需要使用 Microsoft Windows Server 2003 來承載和支持 Windows Server System。需要使用 Microsoft SQL Server 2000 實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理功能。
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 客戶端訪問許可證 (CAL)
功能:Project Portfolio Web Access 是用于訪問存儲(chǔ)在 Project Portfolio Server 2007 中的信息的 Web 客戶端。使用 Project Portfolio Web Access 需要一個(gè) Project Portfolio Server 2007 客戶端訪問許可證 (CAL)。Project Portfolio Web Access 為用戶提供了對以下模塊的訪問: 項(xiàng)目組合生成器;項(xiàng)目組合優(yōu)化程序;項(xiàng)目組合儀表板。
授權(quán)信息:有關(guān) CAL 的其他詳細(xì)信息,請參閱授權(quán)簡介“多路 — 客戶端訪問許可證 (CAL) 要求”(英文)和產(chǎn)品使用權(quán)限(英文)協(xié)議。
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 External Connector
功能:此可選許可證可替代允許不限數(shù)量的業(yè)務(wù)伙伴或客戶訪問 Project Portfolio Server 2007 的 CAL。
授權(quán)信息:若要允許業(yè)務(wù)伙伴或客戶訪問網(wǎng)絡(luò),您有兩種授權(quán)選擇:為每個(gè)外部用戶獲取 Windows CAL;為外部用戶將要訪問的每臺(tái)服務(wù)器獲取 External Connector (EC) 許可證。外部用戶不是員工或者公司或其分支機(jī)構(gòu)的類似人員,也不是您使用服務(wù)器軟件為其提供托管服務(wù)的人員。
支持技術(shù)
Microsoft Windows Server 操作系統(tǒng)
功能:Project Server 2007 和 Project Portfolio Server 2007 需要 Windows 2000 Server Service Pack 3 (SP3) 或更高版本、Windows 2000 Advanced Server SP3 或更高版本、Windows Server 2003 Standard Edition 或 Windows Server 2003 Enterprise Edition。
授權(quán)信息:請參閱 Windows Server 購買方式以了解有關(guān)如何購買 Windows Server 的詳細(xì)信息。
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0
功能:Windows Server 的組件,使用 Project Web Access 時(shí)需要該組件。WSS 用于在 EPM Solution 中提供問題、風(fēng)險(xiǎn)和文檔管理功能。
授權(quán)信息:請參閱 Windows Server 購買方式以了解有關(guān)如何購買 Windows Server 的詳細(xì)信息。
Microsoft SQL Server
功能:Project Server 2007 使用后端數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:SQL Server 2000 SP4(英文)。Project Portfolio Server 2007 使用后端數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:SQL Server 2005 SP1(英文)或更高版本。
授權(quán)信息:請參閱 SQL Server 購買方式了解有關(guān)如何購買 SQL Server 的詳細(xì)信息。
推薦產(chǎn)品
Microsoft Office Outlook 2007
功能:個(gè)人信息管理器和通訊程序,提供了一個(gè)統(tǒng)一的位置來管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和其他信息。Outlook 與 Project Server 2007 的集成可以:直接在 Outlook 日歷和 Outlook 待辦事項(xiàng)欄中查看項(xiàng)目任務(wù);通過 Outlook 報(bào)告時(shí)間和狀態(tài)。
授權(quán)信息:請?jiān)L問 Microsoft Office 批量授權(quán)頁以了解有關(guān)授權(quán)使用 Outlook 2007 的詳細(xì)信息。
Microsoft Office system 中的其他產(chǎn)品
功能:Microsoft Office system 是一個(gè)全面、集成的程序系統(tǒng),這些程序設(shè)計(jì)用于協(xié)同工作以分析、發(fā)布和共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。Project 2007 設(shè)計(jì)用于與 Microsoft Office system 中的程序一起工作,具體的集成包括:Office Project Professional 中的“將圖片復(fù)制到 Office 向?qū)А痹?Word、PowerPoint 和 Excel 中生成報(bào)告;將任務(wù)從 Excel 向?qū)?dǎo)入到 Office Project Professional 中;可視報(bào)告將 Project Professional 中數(shù)據(jù)的多維數(shù)據(jù)集發(fā)布到 Excel 2003 或更高版本以及 Visio Professional 2007 中;將 Microsoft Office Outlook 任務(wù)列表導(dǎo)入到 Project Professional 中;將 SharePoint 中的項(xiàng)目任務(wù)列表導(dǎo)入到 Project Web Access 中。
授權(quán)信息:請?jiān)L問 Microsoft Office 批量授權(quán)頁以了解有關(guān)授權(quán)使用 2007 Microsoft Office system 的詳細(xì)信息。

微軟在其EPM產(chǎn)品上留有余地,留給企業(yè)實(shí)現(xiàn)二次開發(fā),將財(cái)務(wù)管理軟件(事實(shí)上微軟EPM有,但并非專業(yè)到家的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng))和其他管理系統(tǒng)結(jié)合。但就微軟這么大軟件開發(fā)商來說,它對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和理解應(yīng)該是很到位的,他考慮的項(xiàng)目中所涉及到的很多內(nèi)容,你想到的和想不到的。一般企業(yè)也不用實(shí)現(xiàn)二次開發(fā),當(dāng)然了,對于需求比較特殊的機(jī)構(gòu)就不一樣。(本人在兩年前接觸海爾集團(tuán)的EPM部署時(shí)就有過二次開發(fā)的現(xiàn)象,海爾軟件設(shè)計(jì)部門的需求和微軟EPM所提供的沒有找到契合點(diǎn),于是有二次開發(fā))。
市面上關(guān)于微軟EPM的教材比較少,故而一些作用和功能很難被發(fā)現(xiàn),或許和微軟的推廣力度有關(guān)系,呵呵。
希望以上信息可以幫助大家了解一二,謝謝。
項(xiàng)目管理科學(xué)與技術(shù) 潘德有 pmsting@hotmail.com

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