不是項目經(jīng)理不懂技術(shù),而是技術(shù)人員不懂項目管理。
很奇怪,爲什麼西方的經(jīng)典管理方法到大陸就變得面目全非?即使有因為比較大文化差異,但也絕不會有如此之大的變異。
理性思考之後,驀然發(fā)現(xiàn),國人囫圇吞棗的吸收西方經(jīng)驗的方式,乃是西方諸多經(jīng)典管理方法在國內(nèi)得不到正確的運用的根源。
一個完整的項目開發(fā)組織,尤其對於如IT這種行業(yè),項目組織結(jié)構(gòu)非常專業(yè)。組織內(nèi)結(jié)構(gòu)的劃分合理與否,職能定義清晰與否,直接關(guān)係著項目開發(fā)進展與質(zhì)量及結(jié)果。
科學的IT項目組織,結(jié)構(gòu)如下:
PMO→項目經(jīng)理→技術(shù)經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理→項目組開發(fā)成員
這四層中哪一層都是不可或缺的。
縱觀中國大陸的所謂項目管理,其實只是稱呼與西方成熟的項目管理相同,管理方式則完全不同或者說是錯誤的。
下面來針對上述項目組織架構(gòu)解釋原因:
1、PMO,為項目管理委員會。一個專業(yè)的IT公司,在執(zhí)行的項目肯定不止一個,設(shè)立PMO的原因在於統(tǒng)籌管理公司所有項目,合理科學調(diào)節(jié)有限的項目資源,避免各個項目組因資源分配不合理而導(dǎo)致的內(nèi)訌糾紛。
PMO的設(shè)立非常的重要,PMO的職責就是專業(yè)化得項目管理,不涉公司其他事項,一般成員由公司高層擔當,下直接下屬各個項目經(jīng)理。
2、項目經(jīng)理。毫無疑問是整個項目的核心人物。但是項目經(jīng)理的職責,作為項目經(jīng)理,必須十分明白,國際PMP及其他通行的項目管理資格認證,之所以不把技術(shù)能力作為項目經(jīng)理的考核點,就是因為技術(shù)能力不是項目經(jīng)理的核心能力。當然,作為行業(yè)內(nèi)的項目經(jīng)理,熟悉行業(yè)環(huán)境是必須的。
項目經(jīng)理核心職能:
A. 計劃能力。主要包含 開發(fā)時間計劃、人力資源計劃、成本計劃、風險計劃、採購計劃、範圍計劃。
可以說,在項目正式開始之前的這些計劃做的好壞,直接關(guān)係後續(xù)整個項目的執(zhí)行狀況。計劃做好之後,最重要的就是及時跟進各項工作的進展。保障項目開始執(zhí)行所需的各類資源全部準備妥當。
B. 對內(nèi)對外的溝通橋樑。
項目經(jīng)理是與客戶直接對接的人員,瞭解客戶需求,并將客戶的需求轉(zhuǎn)達項目內(nèi)的技術(shù)經(jīng)理討論執(zhí)行。
這個時候,對行業(yè)情況的熟悉,會有力的幫助項目經(jīng)理與客戶的溝通。但對行業(yè)環(huán)境的熟悉,不是說要求對技術(shù)的精通,而是能夠知道哪些事情可以做到,哪些事情不可以做到,幫助項目經(jīng)理與客戶溝通時候的決策。
C. 團隊建設(shè)。
團隊建設(shè)能力非常的重要。一個項目的執(zhí)行好壞,由團隊能力直接決定。項目經(jīng)理一定要胸懷坦蕩,積極接納團隊成員的建議甚至批評。要敢於授權(quán),積極的與團隊技術(shù)經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理精誠合作,保證項目的進展。
尤其注意與技術(shù)經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理的合作,誰有理聽誰的,有歧義的事情商量著辦。
3、技術(shù)經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理。整個開發(fā)團隊中技術(shù)能力最棒的。直接對項目開發(fā)的技術(shù)性問題負責。是項目經(jīng)理最有力的幫手。作為技術(shù)經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)當積極支持項目經(jīng)理的工作,輔助項目經(jīng)理與客戶的談判溝通,解答技術(shù)性問題。
但因為考慮到項目的進展及執(zhí)行層面問題,技術(shù)經(jīng)理無權(quán)與客戶直接溝通,需獲得項目經(jīng)理授權(quán)。
4、項目組項目執(zhí)行/開發(fā)人員。由技術(shù)人員由技術(shù)經(jīng)理直轄,其它項目組成員由項目經(jīng)理直轄。團隊合作,攻無不勝,戰(zhàn)無不克。
當然,項目中難免會碰到各種問題,這也是考驗項目經(jīng)理溝通能力 和解決問題能的的考驗,只要項目團隊合作搞好了,其它一切都好辦。
個人擔任IT項目經(jīng)理,經(jīng)手大小案例百計,項目執(zhí)行成功的關(guān)鍵在於上述幾點。
個人不懂技術(shù),但熟悉行業(yè)環(huán)境,對項目經(jīng)理的核心職能了然於胸。
希望這些簡述對廣大的項目同仁能起到積極的作用,同時希望能對大陸項目管理i能力的提升有所裨益。謝謝各位同仁的辛苦工作,為中華富強而努力~