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IT項(xiàng)目預(yù)算需要膽量和魄力
2009-3-12 18:26:44  作者：王海坤
  能夠獲取勝利的IT戰(zhàn)略和創(chuàng)新往往不必考慮那些細(xì)枝末節(jié)的成本。

　　不是每個(gè)公司都能夠拿出數(shù)百萬(wàn)美元用于尖端科技的應(yīng)用。這些公司面臨的挑戰(zhàn)是，它們需要找到一個(gè)不會(huì)耗盡其資源的大膽的，有魄力的方法來(lái)實(shí)施其IT戰(zhàn)略。那些“100位有魄力的CIO”殊榮獲得者采用的方法范圍非常廣泛：包括看重可實(shí)踐性(比如縮小主項(xiàng)目的范圍)、更具風(fēng)險(xiǎn)性(比如使用測(cè)試版軟件)、完全地違背一般人的直覺(jué)(比如不進(jìn)行預(yù)算就著手項(xiàng)目原型的開(kāi)發(fā))等等。通常，每個(gè)戰(zhàn)略都伴隨著一些折衷的辦法，但是對(duì)這些有膽量和魄力的CIO來(lái)講，管理好風(fēng)險(xiǎn)比支付額外的費(fèi)用更為重要。

　　美國(guó)佐治亞州的富爾頓郡政府

　　目標(biāo)：使該郡成為美國(guó)應(yīng)用科學(xué)技術(shù)最為先進(jìn)的地方政府之一

　　風(fēng)險(xiǎn)：依靠新興的供應(yīng)商和測(cè)試版的軟件來(lái)運(yùn)作

　　應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略：測(cè)試、測(cè)試，再測(cè)試

　　當(dāng)Robert Taylor被任命為富爾頓郡的CIO時(shí)，該地區(qū)的IT部門(mén)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代，當(dāng)?shù)厥褂玫?200個(gè)MindSpring(一個(gè)網(wǎng)站)的賬號(hào)甚至比不上一個(gè)普通公司的E-mail系統(tǒng)�！拔业穆氊�(zé)是讓該郡從落后狀態(tài)中解脫出來(lái)，然后進(jìn)入90年代，”Taylor如是說(shuō)。

　　而當(dāng)時(shí)已經(jīng)是2000年八月份了。

　　后來(lái)，Taylor改變了富爾頓，使其變成了全美國(guó)科技含量最高的地方政府組織之一，而且這僅僅用了2400萬(wàn)美元。他說(shuō)，關(guān)鍵在于與供應(yīng)商建立良好關(guān)系、努力尋找決定價(jià)格的關(guān)鍵因素、付款計(jì)劃為雙方考慮，還要用節(jié)約出的小筆資金來(lái)彌補(bǔ)部分不足的款項(xiàng)。

　　比如，為了不使用思科公司的一個(gè)售價(jià)為30萬(wàn)美元的產(chǎn)品，Taylor使用微軟公司的一個(gè)測(cè)試版的同類(lèi)產(chǎn)品。另一個(gè)例子是，他同意為一家叫做CloudShield 的公司在軟件開(kāi)發(fā)的最后階段提供幫助，以換取價(jià)格折扣。這些“沒(méi)有準(zhǔn)備好的”產(chǎn)品經(jīng)常在富爾頓的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行測(cè)試，然后先給IT部門(mén)和一些關(guān)系比較好的部門(mén)使用，最后再推廣到整個(gè)郡的42個(gè)部門(mén)使用。這些做法常常能使他的團(tuán)隊(duì)給IT工作帶來(lái)很多改進(jìn)成果。

　　富爾頓的IT部副主管說(shuō)：這些方法不會(huì)對(duì)每個(gè)潛在合作者奏效，有些供應(yīng)商會(huì)說(shuō)他們是一個(gè)有著嚴(yán)格規(guī)定的公司，所以不會(huì)討價(jià)還價(jià)，我們就找其他同類(lèi)公司，總會(huì)有公司樂(lè)意這樣做的。

　　Taylor認(rèn)為沒(méi)有什么成本細(xì)小到不需要節(jié)約。他開(kāi)玩笑地說(shuō)道：我們節(jié)約成本的方法之一是讓對(duì)方打電話(huà)過(guò)來(lái)，因?yàn)榻与娫?huà)不要錢(qián)。

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　　目標(biāo)：更換一個(gè)陳舊的客戶(hù)信息系統(tǒng)

　　風(fēng)險(xiǎn)：這類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)常耗時(shí)很長(zhǎng)且會(huì)超過(guò)預(yù)算

　　應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略：組建一個(gè)有公司高層參與的團(tuán)隊(duì)，花1年半時(shí)間來(lái)確定項(xiàng)目的需求，然后再與供應(yīng)商談判

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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