如果項(xiàng)目范圍即既定的的面積S不變，C、Q、T就可以在一個(gè)固定的S的邊界限制下給出一個(gè)約束的關(guān)系模型。但是，如果S的值并不是固定，就如上圖所示出現(xiàn)邊界模糊或者向外擴(kuò)展時(shí)， C、Q、T就失去可依賴的邊界限制，其之間的約束關(guān)系就會(huì)變得復(fù)雜。因此，我們?cè)趯?duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行控制時(shí)，一是要保證項(xiàng)目初期的S是準(zhǔn)確可靠的，盡量減少邊界的模糊性；二是要保證項(xiàng)目實(shí)施過程中S的穩(wěn)定，盡量避免擴(kuò)大化，或是說讓擴(kuò)大化受到合理的控制。
2.1內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈
項(xiàng)目預(yù)算——項(xiàng)目拆分及概算分?jǐn)偂?xiàng)目合同——訂單——采購——庫存——材料發(fā)放——合同支付——成本歸集
可以看出價(jià)值鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)，因此，我們?cè)诙x項(xiàng)目范圍的時(shí)候就可以貫穿著這個(gè)價(jià)值鏈，把價(jià)值鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié)定義成具體的項(xiàng)目需求和范圍，并且遵循一個(gè)閉環(huán)的原則來進(jìn)行描述，如下述對(duì)項(xiàng)目預(yù)算范圍定義中，從預(yù)算編制開始到預(yù)算回歸分析，接著又進(jìn)行預(yù)算編制，形成一個(gè)完整的閉環(huán)。
通過上述的定義，我們就可以為價(jià)值鏈定義出多個(gè)閉環(huán)，而每個(gè)閉環(huán)將構(gòu)成一個(gè)整體的閉環(huán)，同時(shí)也構(gòu)成項(xiàng)目范圍的邊界。
2.2內(nèi)部管理成本
業(yè)主在實(shí)施項(xiàng)目過程中，對(duì)超出了原項(xiàng)目范圍內(nèi)定義的需求我們可以用以下的標(biāo)準(zhǔn)來作出判斷。
2.2.1是否對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)構(gòu)成關(guān)鍵的影響
項(xiàng)目實(shí)施中，在對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)需求調(diào)研的階段，業(yè)務(wù)部門不可避免地會(huì)提出很多與其業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，或者是一些新的想法，當(dāng)遇到這種情況的時(shí)候，業(yè)主方的信息部門要作出一個(gè)合適的判斷，是否可以包含在項(xiàng)目范圍內(nèi)。
首先，這個(gè)業(yè)務(wù)需求是否在關(guān)鍵業(yè)務(wù)描述中已經(jīng)涵蓋，或者說這個(gè)需求是否對(duì)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)構(gòu)成足夠的影響力。如果不是，建議可以不納入項(xiàng)目的范圍內(nèi)，或者暫時(shí)不納入本次的項(xiàng)目范圍內(nèi)，而作為日后一個(gè)擴(kuò)展的功能。
其次，如果此需求對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)構(gòu)成必要的影響，那么信息部門應(yīng)該進(jìn)一步作以下分析：
（1） 目前系統(tǒng)功能是否可以解決這個(gè)需求？如果可以，實(shí)現(xiàn)難度如何？
（2） 如果實(shí)現(xiàn)難度不大，可以納入項(xiàng)目范圍。如果實(shí)現(xiàn)難度大，那么進(jìn)行成本分析。
2.2.2項(xiàng)目成本分析
（1） 內(nèi)部資源是否足夠應(yīng)付新需求的實(shí)現(xiàn)？包括業(yè)務(wù)部門人員、技術(shù)人員、軟硬件支撐。
（2） 在整體項(xiàng)目計(jì)劃當(dāng)中是否允許作這樣的調(diào)整？能否在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成？
（3） 是否能保證項(xiàng)目的質(zhì)量？會(huì)不會(huì)對(duì)其他功能造成影響？
如果上述成本分析回答都是肯定的，那么就可以把需求納入實(shí)施范圍，如果全為否，建議就不把其納入本項(xiàng)目范圍。但是由于該項(xiàng)需求是一個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求，可以考慮把此項(xiàng)目作為擴(kuò)展功能在以后實(shí)現(xiàn)，目前可以采用其他靈活的方式處理。如果上述的回答中有肯定也有否定的，那么我認(rèn)為首先要以內(nèi)部資源的問題作為重點(diǎn)，如果此條件不能滿足，即使勉強(qiáng)把其納入項(xiàng)目范圍內(nèi)也只會(huì)造成項(xiàng)目的延遲，還不如干脆等條件滿足的情況下再實(shí)施，目前先采取其他靈活的方式處理，這樣既保證當(dāng)前項(xiàng)目在原既定范圍內(nèi)完成，新需求在新的項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)。如果內(nèi)部資源條件滿足，那就要判斷是否對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃和質(zhì)量造成影響或者說造成多大的影響？這種影響能否被接受和控制等等。如果會(huì)失去控制，建議不納入范圍而采取其他方式解決。
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文章來源：暢享網(wǎng)
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