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BPM,讓績(jī)效管理動(dòng)起來(lái)
2006-11-14 14:59:50 作者:leadge
一是硬指標(biāo)完成得不錯(cuò),但企業(yè)的整體管理水平、企業(yè)活力、發(fā)展后勁等卻明顯感到不足,甚至出現(xiàn)大問(wèn)題沒(méi)有、小問(wèn)題不斷,過(guò)分注重短期行為;二是員工始終處于被動(dòng)狀態(tài),工作僅僅是為了完成考核目標(biāo),一旦完成目標(biāo),即使能夠做出更大的績(jī)效也不愿意付出努力,可以稱之為“目標(biāo)疲勞癥”。
驅(qū)動(dòng)信息化的中樞神經(jīng)
菲奈特的CEO鄧新平這樣比喻BPM,“企業(yè)的信息系統(tǒng)就好比人體的神經(jīng)系統(tǒng),而 BPM就是企業(yè)的中樞神經(jīng),現(xiàn)在組織的復(fù)雜性已經(jīng)超過(guò)了組織中個(gè)體的復(fù)雜性。人體需要神經(jīng)系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)各部分的活動(dòng),對(duì)于比人體更復(fù)雜的企業(yè)組織而言,一套數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)更是必不可少!
績(jī)效管理是連接個(gè)人目標(biāo)和公司目標(biāo)的紐帶。公司將目標(biāo)分解成為每個(gè)人的目標(biāo),如果員工達(dá)到了自己的目標(biāo),就可以得到更好的發(fā)展機(jī)會(huì)和福利待遇,這樣就將員工的利益與公司的利益捆綁在了一起。這個(gè)過(guò)程就是績(jī)效管理。
如果把一個(gè)典型制造型企業(yè)比做人體,那么決策層就是頭腦。ERP系統(tǒng)的主要作用在于梳理生產(chǎn)流程,對(duì)于企業(yè)高層的支持非常有限。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能費(fèi)時(shí)費(fèi)心地從四處收集資料,使用經(jīng)驗(yàn)人工估算。輔助決策的重要信息,往往都需要好幾個(gè)星期后才能分析出來(lái),經(jīng)營(yíng)者不得不在缺少信息的情況下被迫做出各種決定。
BPM重點(diǎn)在于透過(guò)流程建立模型、自動(dòng)化、管理及優(yōu)化,有效管理組織內(nèi)部的企業(yè)流程。BPM提出端對(duì)端的企業(yè)流程,跨部門(mén)、應(yīng)用系統(tǒng)和使用者之間,以執(zhí)行公司內(nèi)部和外部的流程,與員工、客戶、工作伙伴和供貨商皆有接觸。
中國(guó)企業(yè)相對(duì)于西方國(guó)家有更龐大的人力資源。要管理他們,企業(yè)可以有兩個(gè)選擇:第一,投資在多層的監(jiān)督和管理上;第二,通過(guò)BPM把業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。
實(shí)際上,流程一旦自動(dòng)化了,就能監(jiān)督勞工隊(duì)伍的許多工作。效果很清楚,前者沒(méi)有效率,引起延遲,同時(shí)不可升級(jí)。后者不但效率更高,還可以在今后有升級(jí)的余地。
BPM應(yīng)用的投資比ERP和CRM少很多,部署也可以按步進(jìn)行。每一個(gè)增加的流程都建立在早先的成功和經(jīng)驗(yàn)的積累上。相反,ERP和CRM系統(tǒng)相對(duì)昂貴,而且企業(yè)必須充分地部署才能獲取它們的價(jià)值。
是什么原因讓企業(yè)對(duì)BPM青睞有加?“歸根結(jié)底,是企業(yè)內(nèi)部對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施要求落地的真實(shí)需求,使BPM得以成為管理軟件領(lǐng)域里最熱門(mén)的領(lǐng)域”,海波龍公司總裁Godfrey Sullivan這樣認(rèn)為。
讓績(jī)效助推器變得持續(xù)
有效的績(jī)效管理核心是一系列管理活動(dòng)的連續(xù)不斷的循環(huán)過(guò)程,具體包括績(jī)效計(jì)劃、管理績(jī)效、績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效四個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)績(jī)效管理過(guò)程的結(jié)束,是另一個(gè)績(jī)效管理過(guò)程的開(kāi)始,通過(guò)這種整體性循環(huán),個(gè)體和組織績(jī)效才得以持續(xù)發(fā)展。
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