輕松六步制定完美項目計劃
譯自 BY ELIZABETH LARSON, PMP, AND RICHARD LARSON
http://www.darwinmag.com/read/080104/project.htm
一個完善的項目計劃是項目成功的關(guān)鍵因素之一。 在這兒，通過六個簡單步驟，項目經(jīng)理既可以制定項目計劃, 同時也實現(xiàn)了項目的溝通和控制.
第一步: 向關(guān)鍵項目干系人解釋項目計劃,并共同討論關(guān)鍵因素。“項目計劃” 是個在項目管理中常被誤用的術(shù)語之一，事實上，它并不是個實體,是由一系列文檔組成――在項目實施過程這些文檔也在變更。 它如一張地圖為整個項目提供了方向。旅行者需要規(guī)劃到達(dá)目標(biāo)的路徑，在項目管理中，項目經(jīng)理為項目制定了計劃。 正如司機(jī)在駕車的途中會遇到修路的障礙或新修的路, 項目經(jīng)理也會在項目執(zhí)行中調(diào)整項目計劃.
項目計劃常被錯誤的等同為項目時間計劃, 其實時間計劃只是項目計劃的組成部分之一。項目計劃是項目規(guī)劃整個過程的產(chǎn)物, 所以它包含一系列的計劃文檔。 例如, 一個建新的辦公樓的項目計劃不僅需要包括建樓的規(guī)格，預(yù)算和時間，也要考慮風(fēng)險，質(zhì)量以及環(huán)境影響等。以下列出了項目計劃的組成部分：
• 基線：也稱之為表現(xiàn)基準(zhǔn)，因為項目成功與否由此來衡量。在項目執(zhí)行，從范圍，時間和費(fèi)用三個方面的基線來判斷項目是否按計劃執(zhí)行。
• 基線管理計劃：一系列描述在項目的實施中如何處理變數(shù)的文件。
• 項目計劃的其它部分如風(fēng)險管理，質(zhì)量，采購，人員和溝通。
第二步: 明確角色及責(zé)任人
明確項目干系人－ 如何明確干系人是項頗具挑戰(zhàn)性的工作, 尤其是對于大型的,有風(fēng)險的,影響程度大的項目。從不同的角度看項目去判斷并確認(rèn)所有受項目影響的人，會更不用說還要考慮各干系人在項目進(jìn)行時或完成后的有各自不同的既得利益，甚至沖突性的要求。舉個例子，市政府建一座辦工樓列出的項目干系人會不同于一個工程承包公司列出的干系人。市政府列出的項目干系人會包括設(shè)計者，工程承包公司，市民，城市規(guī)劃人員以及市政府，而站在工程承包公司的角度，很難考慮如此周全。因此，項目經(jīng)理很重要的一項工作是明確項目的完成需要哪些工作，有誰來完成，干系人將受什么影響和需要做什么決定。
第三步 制定范圍說明書
范圍說明書是項目計劃中在爭議中決定下來的最重要的文件， 它是一份記錄項目干系人達(dá)成的對項目統(tǒng)一定義的書面文件。 基于它，項目贊助人和其他干系人對項目的具體實施達(dá)成一致, 減低誤溝通的幾率。 范圍說明書有可能在項目進(jìn)行的過程中增加或變更，其內(nèi)容主要包括:
• 項目的市場需要和項目解決的問題
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文章來源：網(wǎng)絡(luò)
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