我們經(jīng)常會遇到此種情況，即在進行編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)時，到底是以項目過程為主進行分解，比如建筑工程項目分解成立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、驗收等，還是以項目產(chǎn)出物的專業(yè)系統(tǒng)為主進行分解，比如建筑工程項目分解成結(jié)構(gòu)、建筑、機電、裝修、外線、市政管線等？有時候二者相互穿叉，出來的分解表比較亂。
其實，我們發(fā)現(xiàn)，在進行WBS工作分解結(jié)構(gòu)時，用矩陣表方式是最清楚的。我們可以將項目實施的過程列在表格的上部第一行中（WBS），將項目產(chǎn)出物的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)列在表格的左側(cè)第一列中（PBS），這樣就形成了一個WBS－PBS矩陣分解表。表中各單元就是項目各工序（或叫工作包、合同包等）的承載數(shù)據(jù)單元項，比如每一單元項可以承載有WBS碼、工作名稱、工期、開工日期、資源數(shù)量、成本、負(fù)責(zé)人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
再者，如果將上述第一行的WBS項目實施過程放上時間刻度，將各單元項放在這個以時間軸為坐標(biāo)的圖面中，并按工序的邏輯順序連線起來，按每個單元項的工作時間定義其條形圖的長短，就形成了一張網(wǎng)絡(luò)圖，進而形成了一張單代號或雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。而且，此圖也符合我們平常的工作編排習(xí)慣―――即從圖的縱向看，項目每階段實施過程均涉及到項目產(chǎn)出物的各專業(yè)系統(tǒng)，每個專業(yè)系統(tǒng)均有項目人們在并行工作，比如建筑工程項目有立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、驗收等階段，而設(shè)計階段和施工階段和招投標(biāo)階段中均涉及到建筑系統(tǒng)、機電系統(tǒng)、外線系統(tǒng)等在并行工作。從圖的橫向看，項目每個專業(yè)系統(tǒng)均涉及設(shè)計、招投標(biāo)、施工等過程，各專業(yè)系統(tǒng)中均有不同職能管理或操作的人們在串行工作。
在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中，各單元項被放置在時間坐標(biāo)中，則其承載數(shù)據(jù)也就隨之被放置在時間坐標(biāo)中。進而，我們隨這得到了有時間坐標(biāo)的人員計劃、材料計劃、資金計劃、機械計劃。我們可以按照矩陣表的縱橫兩方向進行統(tǒng)計，進而，得到了有時間坐標(biāo)的設(shè)計、招投標(biāo)、施工等各階段計劃，或者，有時間坐標(biāo)的項目各專業(yè)系統(tǒng)的分包實施計劃其中包括各專業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計、招投標(biāo)、施工等工作。
3.軟件的思路
如果本項目管理軟件借用上述思路，則即發(fā)揮了圖形化的優(yōu)勢，又克服了無WBS表格化的缺點，豈不是項目管理軟件的一大遠(yuǎn)進步。到時候別忘記讓我試用！
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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