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基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生命周期的激勵(lì)問題研究
2008-1-4 8:39:03 作者:施曾艷 常磊
一、項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)
的生命周期特征
項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)
具有典型的生命周期特征。一個(gè)項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)
的形成是需要時(shí)間的,從組建到解散,是一個(gè)不斷成長(zhǎng)和變化的過程,通常要經(jīng)歷五個(gè)階段:形成、震蕩、正規(guī)、出成效和終結(jié)。實(shí)際上,
項(xiàng)目經(jīng)理
可以使用各種工作技巧來縮短項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)
的前三個(gè)階段,由此將整個(gè)項(xiàng)目生命周期簡(jiǎn)化為三個(gè)階段:
1、在開始階段,
團(tuán)隊(duì)
帶著一種期待和所得到的承諾來到一起,歷經(jīng)士氣高漲的
團(tuán)隊(duì)
角色定位期、對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和方法的分歧期,而后進(jìn)入正規(guī)期。他們接受了工作環(huán)境以及角色和職責(zé)分配,開始就各種問題達(dá)成一致。正規(guī)對(duì)
團(tuán)隊(duì)
的最終績(jī)效很重要,但它可能也有負(fù)面作用,如果
團(tuán)隊(duì)
太正規(guī),他們會(huì)過于關(guān)注自己的
團(tuán)隊(duì)
,并將自己同組織的其他
團(tuán)隊(duì)
孤立開來。以至于產(chǎn)生不利于組織整體的東西。
2、一旦績(jī)效達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài),
團(tuán)隊(duì)
就可以在項(xiàng)目期間內(nèi)有效合作。這一階段中的
團(tuán)隊(duì)
成員互相理解,高效
溝通
,密切配合,
團(tuán)隊(duì)
績(jī)效與凝聚力達(dá)到最佳狀態(tài)。然而此時(shí)可能出現(xiàn)的狀況是,成員開始變得自滿,然后他們的效能就下降。所以,
項(xiàng)目經(jīng)理
需要改變
團(tuán)隊(duì)
的結(jié)構(gòu)或組成,維持績(jī)效的穩(wěn)定狀態(tài)。
3、隨著
團(tuán)隊(duì)
接近任務(wù)結(jié)束,有兩種情況可能發(fā)生;蛘咝茈S著成員一致努力而上升,或者隨著
團(tuán)隊(duì)
成員為項(xiàng)目結(jié)束和他們已經(jīng)建立的關(guān)系的結(jié)束而失落,一致效率下降。如果未來不確定,則后一種情況會(huì)發(fā)生。
項(xiàng)目經(jīng)理
有責(zé)任鼓勵(lì)并保持
團(tuán)隊(duì)
高效的工作。
二、項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)
激勵(lì)因素分析
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,當(dāng)人們的低層次需求得到滿足時(shí),這些需求便失去了作用。由于項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)
中的成員多為知識(shí)型員工,因此他們更加注重高層次需求的滿足。據(jù)此我們提取出了對(duì)
團(tuán)隊(duì)
成員更為重要的五項(xiàng)激勵(lì)因素:
1、目的。人們必須相信他們的工作是重要的,而且有助于組織的發(fā)展。
2、授權(quán)。由于事業(yè)的道路變得很不清晰并難以預(yù)測(cè),以及與高層管理者的疏遠(yuǎn),人們希望管理自己的事業(yè)發(fā)展。
3、利益分享。鼓勵(lì)員工自己解決問題,主動(dòng)滿足客戶需求,而且允許員工分享收益。
4、個(gè)人發(fā)展。
團(tuán)隊(duì)
成員重視學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì),每個(gè)新項(xiàng)目都是學(xué)習(xí)新技能的機(jī)會(huì),因此增加了受尊重感和自我成就感。
5、認(rèn)可。專業(yè)上的認(rèn)可是另一個(gè)成就的度量。對(duì)其專業(yè)技能的認(rèn)可和贊揚(yáng),增加他們的受尊重感和成就感。尤其是在缺少高層經(jīng)理與項(xiàng)目成員直接接觸的組織中,高層經(jīng)理對(duì)專業(yè)人員的認(rèn)可將起到更大的激勵(lì)作用。
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文章來源:互聯(lián)網(wǎng)
締造高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)課程方案
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