嚴(yán)格來說,一種高效的體系不應(yīng)該只存在大腦中,也不應(yīng)該僅僅口頭傳授,落實(shí)到規(guī)范的計(jì)劃中是很有必要的。項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行的前提,很多PM不能制定一套有效的項(xiàng)目管理計(jì)劃,他們只知道怎樣把飯煮熟,至于是回生還是胡了,他們似乎考慮的很少。要想把飯煮熟,并且讓大家聞起來還很香,煮飯前就要下一翻功夫了,那需要制定一個(gè)詳盡的“煮飯”計(jì)劃了。很多研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)后不久或進(jìn)行過半就被PASS掉了。原因有缺少合理的預(yù)算,導(dǎo)致研發(fā)成本嚴(yán)重超過預(yù)算成本;缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)致使研發(fā)進(jìn)度嚴(yán)重托后;沒有WBS基準(zhǔn)計(jì)劃導(dǎo)致成本、進(jìn)度估計(jì)失誤,工作職責(zé)不清等等。
在項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目經(jīng)理要意識(shí)到“磨刀不誤砍柴功”,不要怕浪費(fèi)時(shí)間做計(jì)劃,也不要把計(jì)劃吝嗇的留在自己的頭腦中,應(yīng)該以文件的形式公布出來,經(jīng)大家討論,得出一致的行動(dòng)方案。一個(gè)有效的項(xiàng)目管理計(jì)劃能產(chǎn)生如下作用:
(1) 使項(xiàng)目資源能統(tǒng)一的進(jìn)行管理,資源得到有效的利用; (2) 項(xiàng)目經(jīng)理能提前發(fā)現(xiàn)到隱藏的風(fēng)險(xiǎn),降低了項(xiàng)目的潛在難度; (3) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都能承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,能意識(shí)到自己對(duì)項(xiàng)目的重要性,也增加了工作熱情,有利于項(xiàng)目的進(jìn)展; (4) 項(xiàng)目的各職能部門不會(huì)相互推卸責(zé)任,有效的解決連帶問題; (5) 項(xiàng)目的進(jìn)度、成本能夠得到有效的控制; (6) 項(xiàng)目的范圍更加明確,減少重復(fù)的工作,增加了工作的效率; (7) 減少不必要的溝通環(huán)節(jié),使團(tuán)隊(duì)成員更加明確溝通的對(duì)象; (8) 項(xiàng)目在協(xié)調(diào)的狀態(tài)下進(jìn)行,減少管理難度,增加了項(xiàng)目的成功率。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
五. 沒有規(guī)范的sourcing管理部門 采購管理不僅會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量,還會(huì)影響到公司的戰(zhàn)略發(fā)展。中國的物料供應(yīng)影響著全世界的物料價(jià)格上漲,并不是中國是資源需求大國,也不是中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多么強(qiáng)大了,而是世界上一共大概夠20%的物料是在市場(chǎng)現(xiàn)采的,而大多數(shù)是通過建立長(zhǎng)期的供應(yīng)合同提供的,而這20%多數(shù)又集中在中國,所以現(xiàn)從市場(chǎng)采購必然會(huì)影響到市場(chǎng)不穩(wěn)定。實(shí)踐表明,長(zhǎng)期的供應(yīng)關(guān)系不僅能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,還會(huì)保證項(xiàng)目的進(jìn)度,如果和供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系,還會(huì)獲得比較穩(wěn)定、優(yōu)惠的價(jià)格,這時(shí)就是關(guān)系帶來的生產(chǎn)力了。和供應(yīng)商建立合作關(guān)系還必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)分析,按《孫子兵法》的策略就是“天地孰得”。不是對(duì)所有供應(yīng)商都千篇一律的對(duì)待,而是要按不同的標(biāo)準(zhǔn)分成等級(jí)。比如,按照貨源的多寡可以分為競(jìng)爭(zhēng)型供應(yīng)商和集中型供應(yīng)商,集中型又分為單壟斷和多寡頭供應(yīng)商。所以對(duì)待不同的供應(yīng)商應(yīng)采取不同的策略。
目前的手機(jī)項(xiàng)目研發(fā)中,沒有考慮到供應(yīng)商對(duì)企業(yè)未來研發(fā)發(fā)展的重要性。沒有形成專門的部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,他們把大量的時(shí)間投入到技術(shù)實(shí)現(xiàn)上,進(jìn)而導(dǎo)致了元器件供應(yīng)不到位,貨源不足等現(xiàn)象,最終影響了整體的發(fā)展。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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