項目經(jīng)理應(yīng)切實的抓好溝通,否則你的70%的工作時間就要付諸東流了。怎樣有效的實現(xiàn)溝通的效率呢?通過以下模型來分析:
溝通的模型搭建起來只完成了小部分,怎樣去制定有效的溝通計劃,發(fā)布信息,形成績效報告,實現(xiàn)溝通的功能,我想這些都是研發(fā)項目經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的具體環(huán)境建立自己的溝通管理平臺。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
八. 各層人員執(zhí)行理念不強
執(zhí)行是一套系統(tǒng)化的流程,它包括對方法和目標(biāo)的嚴(yán)密討論、質(zhì)疑、堅持不懈地跟進(jìn),以及責(zé)任的具體落實。
除非各級領(lǐng)導(dǎo)都能夠切實的掌握和實踐執(zhí)行的學(xué)問,否則沒有一家公司能夠兌現(xiàn)自己的承諾,也無法真正地適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
高層管理人員描繪了企業(yè)的發(fā)展藍(lán)圖,也制定了階段性目標(biāo),并為企業(yè)規(guī)劃商業(yè)運作和技術(shù)應(yīng)用戰(zhàn)略等等。遺憾的是,他們并不能把握執(zhí)行的戰(zhàn)略藝術(shù)。
研發(fā)高層們制定了該項目的利潤要超越先前的項目,銷售利潤增加20%,項目經(jīng)理也做了預(yù)算規(guī)劃,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)毫不猶豫地接受了這個數(shù)字。由于缺乏執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)就不會對研發(fā)高層提出的目標(biāo)有很多的質(zhì)疑。作為一個研發(fā)企業(yè)來說,風(fēng)險是勿庸置疑的,所以領(lǐng)導(dǎo)要質(zhì)疑研發(fā)高層制定的超越實現(xiàn)途徑是什么?對目標(biāo)有充分的理性分析嗎?對市場有分析嗎?消費者會認(rèn)可你的產(chǎn)品嗎?你了解競爭對手嗎?項目的預(yù)算合理嗎?你制定了階段性的目標(biāo)了嗎?如果在第一階段沒有實現(xiàn)制定的目標(biāo),這是一個預(yù)警信號,你對此做了任何準(zhǔn)備了嗎?
如果領(lǐng)導(dǎo)者對該組織的執(zhí)行能力表示懷疑,他可以進(jìn)一步提出更深層次的疑問,“你是否選派了適當(dāng)?shù)娜诉x來負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行?他們的責(zé)任清晰嗎?你需要什么幫助?你的激勵機制是否有效?”換句話說,領(lǐng)導(dǎo)者不會馬上認(rèn)同這項計劃,他希望得到一個更為詳細(xì)的解釋,而且他會一直不停地追問下去,直到得到自己滿意的答案。這些都不僅僅體現(xiàn)在高層,研發(fā)執(zhí)行的過程中,同樣也在項目經(jīng)理和研發(fā)人員中有所體現(xiàn)。
九. 文檔管理不規(guī)范
研發(fā)項目需要不斷地對研發(fā)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)并歸檔,為后續(xù)的項目提供參考。這要求項目管理過程中要建立完善的文檔管理體系。文檔管理做得好能產(chǎn)生實際的作用效率,做得不好就變成抓產(chǎn)品數(shù)據(jù)了。研發(fā)過程中涉及三個部分的研發(fā)數(shù)據(jù):
(1) 支持生產(chǎn)的文件――草圖、效果圖、三位建模圖、原理圖、PCB板圖等; (2) 技術(shù)資料――FTA/CTA說明書等; (3) 設(shè)計人員的設(shè)計文檔等。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
手機研發(fā)項目管理對上述的要求更為嚴(yán)格。然而在手機研發(fā)項目中并沒有對文檔得到應(yīng)有的重視,出現(xiàn)應(yīng)付、不及時等現(xiàn)象。
針對研發(fā)文檔管理的現(xiàn)狀,可以由項目管理人員提供模板,由負(fù)責(zé)工程師審核并提出意見,最后雙方確認(rèn),或建立一套流程。根據(jù)手機研發(fā)的特點和具體環(huán)境,關(guān)鍵檢測點提交報告,模板可公開討論確定。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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