全面培訓,強化手段的掌握與應用。項目管理信息系統(tǒng)的實施帶來項目管理手段一次質的飛躍?茖W的管理手段需要一個了解、掌握、熟練應用的過程,這個過程中工作方式與相關知識的培訓顯得尤為重要。為此,一院開展全院范圍內的培訓工作,培訓的廣度與深度都達到了前所未有的程度。 項目管理信息系統(tǒng)建設的穩(wěn)步推進。一院在以項目管理信息系統(tǒng)建設為核心的項目管理構建過程中,堅持理論應用與工程實踐相結合、系統(tǒng)實施與制度規(guī)范相匹配,以價值鏈為切入點,在設計、工藝、計劃管理、綜合管理等多個業(yè)務范疇對178個流程進行了工作接口再梳理與工作信息流再規(guī)范。其中計劃管理流程作為核心內容,一院對其進行了信息化基礎上的全面優(yōu)化。 在項目管理信息系統(tǒng)一期開發(fā)與應用階段,一院通過制定《型號項目WBS分解要求》、《產品結構樹構建及編碼規(guī)則》、《型號計劃編制規(guī)范》、《AVIDM計劃管理規(guī)范》,使系統(tǒng)實施得到有效的制度保障。 在系統(tǒng)實施過程中,一院堅持重點突破、試點先行、全線跟進,適時推廣的指導思想,從院本部與總體部的試點應用到全面推廣,使平穩(wěn)過渡的系統(tǒng)成為全院范圍內高效的計劃管理工具。同時,一院項目管理信息化建設核心組緊密跟蹤系統(tǒng)應用效果、快速協(xié)調應用問題,多次深入廠所調研應用情況,促進了系統(tǒng)的深入應用,為各層使用者解決了實際問題,也為系統(tǒng)優(yōu)化提供了客觀依據(jù)。項目管理廣泛應用,效果明顯 以信息流轉為突破,實現(xiàn)信息實時、透明、共享。一院已初步建立基于項目管理環(huán)境,應用AVIDM系統(tǒng)的全院多項目、多單位、多層級的計劃管理協(xié)同平臺,實現(xiàn)了院、所(廠)兩級計劃編制、分解、匯總、審核、下發(fā)、執(zhí)行、跟蹤、反饋、控制、調整、考核的協(xié)同平臺,以及統(tǒng)計查詢功能。由于該系統(tǒng)能夠動態(tài)地反映型號項目的進展情況,使得一院的型號項目管理部門與各型號研制單位之間,能夠快速、及時、動態(tài)地進行項目計劃監(jiān)控和協(xié)調,實現(xiàn)了本部與總體部及各主要廠所間計劃的跨域協(xié)同管理,提高了對型號項目計劃的管理能力。 通過項目管理協(xié)同平臺應用,改變了以往多級計劃(型號工程總計劃、年度計劃草案、綱要級計劃、年度綜合計劃、年度實施計劃和基層單位年度計劃、季度計劃、月計劃)管理集成度偏低、信息反饋不及時、未能完全達到有效監(jiān)控與高效管理的現(xiàn)象,實現(xiàn)了分級管理、分層控制下院與基層單位“一本計劃”和型號全生命周期“一本計劃”。
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文章來源:中國項目管理資源網
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