在眾多關(guān)注的質(zhì)量說明中,我曾聽到過一個:“客戶回來了,但產(chǎn)品沒有” 。和你的客戶、開發(fā)人員一起對每一個產(chǎn)品都確定適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量目標(biāo)。一旦決定了,就給出達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的明確的最高優(yōu)先級。以身作則,按很高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求你自己的工作。采用這個座右銘:“力求盡善盡美,滿足于優(yōu)秀!
表彰成績
對你組員成績的表彰和獎勵,是激勵他們的一種很重要的手段。除非你的小組中已經(jīng)有了一種表彰程序,否則這應(yīng)是你最重要的事情之一。表彰包括象征性的東西(證書,旅游獎勵)以及實(shí)際的東西(電影票,餐館禮品券,兌現(xiàn)獎)。在送贈品時(shí)要說一些親切的話語:“感謝你所給予的幫助”或者“祝賀取得了成績”。在表彰和獎勵上花費(fèi)很少的心思和錢,就可以獲得很多的友好和將來的合作。包括客戶代表,以及為項(xiàng)目成功做出過貢獻(xiàn)的支持人員等等開發(fā)組外的人員也可以獲得表彰。
和你的組員討論,了解他們感興趣的表彰和獎勵的方式。使得無論大小成就的表彰活動成為小組文化的一個標(biāo)準(zhǔn)組成部分。對每位組員對其所作的工作表現(xiàn)出發(fā)自內(nèi)心的興趣也要給與含蓄的表揚(yáng),為消除所有影響他們戰(zhàn)斗力的障礙盡你的力量。表彰是展示組員以及小組外的其他人的一種方式――你要知道并感謝他們?yōu)樾〗M成功所作的貢獻(xiàn)。
學(xué)習(xí)過去
你的小組在過去承擔(dān)的一些項(xiàng)目有可能沒有取得完全的成功。甚至在成功的項(xiàng)目上,我們也能經(jīng)常認(rèn)為一些事情我們下次會作得更好。當(dāng)你進(jìn)入了新的領(lǐng)導(dǎo)角色,需要花點(diǎn)時(shí)間了解早期的項(xiàng)目為什么失敗,并要計(jì)劃避免犯同樣的錯誤。對于軟件開發(fā),每位經(jīng)理花時(shí)間處理每種可能要發(fā)生的錯誤是非常困難的,學(xué)習(xí)過去的成功和失敗就是個成功的開始。
可以從過去你們小組承擔(dān)的一個沒有經(jīng)過檢查評估的項(xiàng)目著手,不要管其成功還是失敗,實(shí)施項(xiàng)目后的回顧(有時(shí)稱作事后調(diào)查分析)。你的目標(biāo)不是判定責(zé)任,而是為了在將來項(xiàng)目中作得更好。借此,可以了解什么已經(jīng)作得很好,什么應(yīng)該作得更好。在當(dāng)前每個項(xiàng)目的主要里程碑時(shí),通過集體討論或公平的組織者,用同樣的方式,領(lǐng)導(dǎo)小組用頭腦風(fēng)暴的方式對其展開分析。
另外,要了解領(lǐng)悟已有的軟件工業(yè)的最佳準(zhǔn)則。一個好的起點(diǎn)是Steve McConnell的Jolt Award獲獎作品:快速開發(fā)(Rapid Development,Microsoft Press, 1996)的第三部分,敘述了27個最佳準(zhǔn)則。也要避免McConnell敘述的36個常見的軟件開發(fā)錯誤。你的組員也許反對新的工作方式,但是你的角色是作為一名領(lǐng)導(dǎo),要確保團(tuán)隊(duì)一致連續(xù)地使用最佳可用的方法、過程和工具。積極促進(jìn)組員之間的信息共享,這樣局部單個最好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就能成為每個開發(fā)人員的工具箱的一部分。
建立改進(jìn)目標(biāo)
一旦你對過去的項(xiàng)目建立起了回顧,確立了質(zhì)量對小組的意義,你就要建立短期以及長期改進(jìn)的一些目標(biāo)。目標(biāo)要盡可能量化,所以你要劃分幾個簡單的階段,標(biāo)明你是否采取了適當(dāng)?shù)倪^程朝著目標(biāo)前進(jìn)。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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