在敏捷項目里,掛在墻上的“人人可見的大圖表”是一種普遍的實(shí)踐,它被用來共享項目的狀態(tài)并將之可視化。精益系統(tǒng)里也有這樣的設(shè)施!翱窗濉痹谌照Z里的大意是“卡片”或者“標(biāo)志”的意思。在精益生產(chǎn)系統(tǒng)里,看板方法是給每個標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)單元或者每個生產(chǎn)批量附上一張卡片。只有當(dāng)一個“進(jìn)行中”卡片所代表的工作完成后,才會有一張新卡片被“拉”進(jìn)系統(tǒng)。
在本文中,我將探究當(dāng)今敏捷項目中廣泛使用的各種可視化方法,并提出用看板圖(Kanban Board)來組織三種視角(時間、任務(wù)和團(tuán)隊),目的是使整個團(tuán)隊都能理解項目的當(dāng)前狀態(tài),并以一種自發(fā)、有動力且互相合作的方式來工作。最后,我將介紹“TRICHORD”這個軟件工具,它用看板方法來實(shí)現(xiàn)這三個視角的項目可視化。
敏捷項目中的可視化 XP有一種實(shí)踐叫做“信息化的工作空間”,從中你可以對項目的進(jìn)行狀態(tài)一目了然[Beck05]。把故事卡和任務(wù)卡掛到墻上是這項實(shí)踐的一種簡陋實(shí)現(xiàn)方式。掛在墻上的其他圖表有時候也被稱為“信息輻射體”[Cockburn01]或者“人人可見的大圖表” [Jeffries04],它們在現(xiàn)今的敏捷項目空間設(shè)施里已經(jīng)是很常見了。下面,我將展示在日本的敏捷團(tuán)隊中發(fā)現(xiàn)的一些可視化的例子。
第一個例子是任務(wù)看板圖(Task Kanban Board),它的名字來自TPS (Toyota Production System)所用的“Just-In-Time”(JIT)生產(chǎn)方式[Poppendieck03, 07]。
圖1:任務(wù)看板圖
看板是代表一項要完成的任務(wù)的標(biāo)簽。在TPS中,它被用來具體化Just-In-Time的“拉”生產(chǎn)控制。在圖1里,看板圖顯示了在本次迭代中要完成的所有任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)。任務(wù)用卡片(便箋紙)來代表,狀態(tài)則由板上分別標(biāo)有“未做”、“正做”和“做完”的三個區(qū)域來代表?窗鍒D幫助團(tuán)隊理解當(dāng)前做得如何,以及下一步要做什么,令團(tuán)隊能夠自我指導(dǎo)。
圖2是另一種類型的看板圖,稱為“特性看板圖(Feature Kanban Board)” [Highsmith04]。
圖2:特性看板圖
表的橫軸代表時間線,線上的豎直區(qū)域代表發(fā)布,在區(qū)域中的卡片各自代表一項該次發(fā)布中要實(shí)現(xiàn)的特性。第一個例子常在開發(fā)團(tuán)隊中使用。跟第一個例子相比,特性看板圖為產(chǎn)品路線圖提供了一種更高層次的概觀,因此分享范圍應(yīng)該被擴(kuò)大到整個大團(tuán)隊,包括客戶、市場員工和管理層。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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