其次,在項(xiàng)目管理控制體系中,應(yīng)明確各層控制角色在項(xiàng)目不同階段的主要職責(zé)及控制方式,即通過怎樣的途徑參與項(xiàng)目的控制
3.1.2 注重項(xiàng)目過程控制 項(xiàng)目過程控制是項(xiàng)目控制的統(tǒng)稱,基本包括以下內(nèi)容: 項(xiàng)目階段控制:是指項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施(包括項(xiàng)目執(zhí)行與項(xiàng)目監(jiān)控)及項(xiàng)目收尾四大階段的階段審批。只有通過項(xiàng)目的階段審批,項(xiàng)目才能進(jìn)入下一個(gè)階段。階段審批的級別在不同組織中,可以表現(xiàn)在不同的決策層面上,組織內(nèi)部審批在項(xiàng)目管理層PMO,組織外部審批在客戶端。 項(xiàng)目里程碑審批:是指根據(jù)組織項(xiàng)目管理流程要求,對設(shè)置在項(xiàng)目各階段上的項(xiàng)目控制點(diǎn)的一種審批。項(xiàng)目里程碑審批根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)與規(guī)模的差異可能有較大的差異,根據(jù)項(xiàng)目控制點(diǎn)的重要程度可以有多個(gè)審批層次。
項(xiàng)目變更管理:項(xiàng)目執(zhí)行過程中,出現(xiàn)與項(xiàng)目計(jì)劃不符的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、與費(fèi)用的變化是正常現(xiàn)象,組織的項(xiàng)目管理流程應(yīng)該定義如何處理這些變更,清楚定義項(xiàng)目變更申請、審批控制流程,以及項(xiàng)目管理控制人員的控制權(quán)限,并確定項(xiàng)目計(jì)劃變更信息發(fā)布方案。 項(xiàng)目績效評估:項(xiàng)目績效是將項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用花費(fèi)與項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃相對比,用于分析項(xiàng)目的健康狀況,并可分析項(xiàng)目未來走勢。項(xiàng)目績效的分析可以通過項(xiàng)目定期報(bào)告、項(xiàng)目階段審批、里程碑控制與項(xiàng)目隨機(jī)檢查中獲得這些數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制:風(fēng)險(xiǎn)控制是項(xiàng)目實(shí)施過程中一項(xiàng)重要的控制工作,也是目前被很多人所忽略的一項(xiàng)工作。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制不但要求項(xiàng)目計(jì)劃階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,更要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中不斷根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的動因,及時(shí)修正風(fēng)險(xiǎn)控制列表。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取防范措施,盡可能減少項(xiàng)目損失。 總之,項(xiàng)目過程控制涉及項(xiàng)目管理的方方面面,項(xiàng)目過程控制是項(xiàng)目取得成功,避免失敗的重要保證。為便于項(xiàng)目過程控制,提高項(xiàng)目管理效率,組織需要明確各項(xiàng)目控制角色的責(zé)權(quán)。并盡可能簡化控制關(guān)系,做到對項(xiàng)目績效、范圍、進(jìn)度與費(fèi)用的合理控制。提高項(xiàng)目成功率,降低可能的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
組織在為獲得可持續(xù)性項(xiàng)目管理發(fā)展,項(xiàng)目管理必須融入到企業(yè)的激勵機(jī)制內(nèi)并與之相匹配。我們可以通過建立項(xiàng)目管理辦公室(PMO),并賦予項(xiàng)目管理管理辦公室的相關(guān)工作職責(zé)來達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。 通過項(xiàng)目管理辦公室的對資源的組合管理,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的組合管理(公司依靠其來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo))。針對我們公司情況可以做以下幾個(gè)資源組合管理。
3.2.1 掙值測量信息系統(tǒng) 通過該系統(tǒng)我們可以獲取或計(jì)算工作活動的計(jì)劃值和實(shí)際值、實(shí)際成本、成本和進(jìn)度偏差、竣工估算成本、估算竣工時(shí)間以及完工百分比和趨勢。 掙值測量信息系統(tǒng)它可以提供充足的信息,回答:項(xiàng)目現(xiàn)在的狀態(tài),以及項(xiàng)目未來的結(jié)果這兩個(gè)問題。 這個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)過程是長期的,不斷完善的。通過對信息收集和計(jì)算的比對逐步完善我們的系統(tǒng),形成一個(gè)可供將來項(xiàng)目參考的信息庫。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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