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如何建立組織級(jí)別的項(xiàng)目管理體系
2009-9-2 10:41:30  作者:符玉萍
    
  3)項(xiàng)目進(jìn)度估算
  
  項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素之一就是時(shí)間管理,也即進(jìn)度控制。準(zhǔn)確地估算對(duì)制定項(xiàng)目計(jì)劃、監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行都有重要的意義。
  
  4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算
  
  對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不到,或?qū)?a href=http://m.opto-elec.com.cn/knowledge/klmore.asp?type=2170223 target=_blank>風(fēng)險(xiǎn)可能造成的影響估計(jì)不足都可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,因此對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的量化估算更是至關(guān)重要。
  
  4.2.2 項(xiàng)目度量
  
  定義項(xiàng)目、制定項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候需要進(jìn)行項(xiàng)目估算,而項(xiàng)目執(zhí)行過程中的跟蹤監(jiān)督過程則離不開度量。良好的項(xiàng)目管理主要針對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行跟蹤度量,通過分析度量數(shù)字就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展中存在的問題,從而有針對(duì)性地制定解決方案。通常需要度量的項(xiàng)目要素包括:

  1)項(xiàng)目進(jìn)度度量
  
  對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行定期的跟蹤度量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前進(jìn)度與計(jì)劃的偏差,可以及時(shí)采取措施,及時(shí)趕工或調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
  
  2)缺陷度量
  
  項(xiàng)目的成敗直接取決于客戶滿意度,客戶滿意度是個(gè)難以量化的指標(biāo),而項(xiàng)目成果——產(chǎn)品的缺陷密度直接影響著客戶的滿意程度。度量產(chǎn)品的缺陷密度,可以有效地了解項(xiàng)目完成的質(zhì)量。
  
  3)項(xiàng)目工作量度量
  
  工作量是衡量項(xiàng)目成本、人員工作情況的基礎(chǔ),準(zhǔn)確地度量出項(xiàng)目真實(shí)的工作量,既可以掌握當(dāng)前項(xiàng)目的情況,對(duì)于今后估算其它項(xiàng)目數(shù)據(jù)也有重要意義。
  
  4)人員生產(chǎn)率度量
  
  人力資源是項(xiàng)目中最為重要的資源,掌握人員的生產(chǎn)能力對(duì)于項(xiàng)目管理中人員管理、資源管理都有重要的參考價(jià)值。
  
  5)需求變更率
  
  軟件項(xiàng)目中,需求量直接決定項(xiàng)目的范圍和工作量。
  
  4.2.3 建立公司級(jí)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)控制域
  
  通過度量,持續(xù)有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)積累,可以制訂各種數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制域,并以此作為項(xiàng)目估算的基礎(chǔ),建立公司級(jí)別的各種項(xiàng)目重要指標(biāo)的控制上、下限。
  
  進(jìn)一步,可以按過程階段對(duì)重要指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,制訂上、下限,以進(jìn)度變化率要求為例:
  
  這樣可以實(shí)現(xiàn)軟件項(xiàng)目的量化管理,并可逐步實(shí)現(xiàn)軟件項(xiàng)目及工作人員的量化考核。
  
  5 運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行項(xiàng)目管理
  
  為了加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過程中對(duì)所有項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、收益等要素進(jìn)行嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,有效分配組織的有限資源,提高項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,以保證項(xiàng)目獲得最大的收益。因此,公司在合適的時(shí)候,有必要考慮選用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來管理公司的項(xiàng)目,以提高公司項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。

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文章來源:項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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