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企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系建立步驟
2009-9-2 10:43:46  作者:佚名
  
  對(duì)于主要提供服務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)提供的服務(wù)也是需要預(yù)先進(jìn)行設(shè)計(jì)的,例如旅行社的導(dǎo)游服務(wù),可供游客選擇的每條旅游線路,其實(shí)都是一種服務(wù)產(chǎn)品,銀行設(shè)計(jì)的每一種金融服務(wù),其實(shí)也是一種服務(wù)產(chǎn)品,企業(yè)同樣要對(duì)這些產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、評(píng)價(jià)等管理工作,只是這些產(chǎn)品的交付過(guò)程,實(shí)際就是生產(chǎn)過(guò)程。因此,當(dāng)一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容需要被客戶(hù)反復(fù)使用時(shí),也同樣需要做好產(chǎn)品管理。

  在產(chǎn)品管理中,一般都需要使用產(chǎn)品的路線圖(Roadmap)來(lái)定義產(chǎn)品的發(fā)展歷程。典型的路線圖包含的信息有:當(dāng)前的穩(wěn)定版本、正在開(kāi)發(fā)中的版本、下一次發(fā)布的版本所包括的功能,以及下一版本的發(fā)布日期。通過(guò)預(yù)先定義產(chǎn)品路線圖,對(duì)產(chǎn)品的發(fā)展過(guò)程做出規(guī)劃,對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)直接提供指導(dǎo)和要求。

  在產(chǎn)品管理中,一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是設(shè)計(jì)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝。每一種產(chǎn)品都需要特定的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過(guò)程才能生產(chǎn)出來(lái)。例如機(jī)械加工、建筑工程、汽車(chē)裝配、軟件開(kāi)發(fā)等等,每種產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程都必須遵循一定的專(zhuān)業(yè)過(guò)程,這種生產(chǎn)工藝是與產(chǎn)品密切相關(guān)的。即使是在提供的服務(wù)當(dāng)中,也同樣存在產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。在一些服務(wù)產(chǎn)品中,對(duì)服務(wù)過(guò)程和方法的設(shè)計(jì),其實(shí)就是生產(chǎn)工藝,例如在企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施服務(wù)中,許多咨詢(xún)公司都提供了自己的方法論,這種方法論就成為了該公司提供服務(wù)的工藝工程。產(chǎn)品生產(chǎn)工藝決定了產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,服務(wù)的方法論決定了服務(wù)的過(guò)程,如果不遵守生產(chǎn)工藝特點(diǎn)的基本規(guī)律,就可能無(wú)法制造出預(yù)期的產(chǎn)品,也難以提供預(yù)期的服務(wù)成果。對(duì)項(xiàng)目管理而言,就是由不同生產(chǎn)工藝決定的項(xiàng)目活動(dòng)的硬邏輯(hard logic)不同,所要求的資源也不同,從而具體項(xiàng)目過(guò)程和具體管理要求也就存在不同。因此,雖然項(xiàng)目管理方法作為一種方法論,具有著普遍意義,但是在具體企業(yè)環(huán)境中的項(xiàng)目管理,還需要與具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合,才能使其落到實(shí)處,具有可操作性。正是項(xiàng)目管理的這一特點(diǎn),要求企業(yè)必須首先具備產(chǎn)品管理的規(guī)范,項(xiàng)目管理的過(guò)程必須能夠體現(xiàn)并滿(mǎn)足產(chǎn)品管理規(guī)范的要求,產(chǎn)品管理規(guī)范至少包括工藝過(guò)程的規(guī)范和成果質(zhì)量的規(guī)范,由此來(lái)指導(dǎo)、約束項(xiàng)目的過(guò)程和成果。

  因此,作為企業(yè)中的產(chǎn)品管理來(lái)說(shuō),要對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品生命周期有著清晰的規(guī)劃,對(duì)產(chǎn)品特性有著深刻的剖析,對(duì)產(chǎn)品工藝特點(diǎn)有著詳細(xì)的描述,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有著明確的規(guī)范,并對(duì)項(xiàng)目中的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)應(yīng)著這些管理職能,在企業(yè)中經(jīng)?赡艽嬖趯(duì)應(yīng)的職能部門(mén),例如專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)整體產(chǎn)品架構(gòu)規(guī)劃和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的部門(mén),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)質(zhì)量保證(QA)或質(zhì)量控制(QC)的質(zhì)量管理部門(mén)等。

  3.5.2 項(xiàng)目管理

  項(xiàng)目管理線關(guān)注的是對(duì)項(xiàng)目生命周期的管理。企業(yè)要建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系,包括企業(yè)項(xiàng)目管理體系的規(guī)劃、項(xiàng)目管理的制度和流程、企業(yè)項(xiàng)目管理的方法和工具、企業(yè)項(xiàng)目管理隊(duì)伍建設(shè)等一系列的內(nèi)容,并在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目間的協(xié)調(diào),包括項(xiàng)目的選擇、項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、項(xiàng)目監(jiān)控等。本書(shū)所闡述的,就是如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理線的工作,與企業(yè)的產(chǎn)品管理和資源管理相結(jié)合,建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。為了在公司內(nèi)保證企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理工作穩(wěn)步、有序的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)應(yīng)該有相應(yīng)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目管理的工作,在有的企業(yè)內(nèi)具有統(tǒng)一的項(xiàng)目實(shí)施部門(mén),企業(yè)的主要項(xiàng)目幾乎都由這個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)管理,那么這個(gè)部門(mén)實(shí)際上也就承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目管理線的管理工作,而有的企業(yè)中多個(gè)部門(mén)都有項(xiàng)目實(shí)施的任務(wù),此時(shí)通常會(huì)成立項(xiàng)目管理辦公室(或類(lèi)似機(jī)構(gòu)),負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)和項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、監(jiān)控的職能。這樣一個(gè)職能機(jī)構(gòu)對(duì)于建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系來(lái)說(shuō),是必不可少的。

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