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企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系建立步驟
2009-9-2 10:43:46  作者:佚名
  
  以上資源主要都是企業(yè)已經(jīng)具備的、由企業(yè)直接提供給項(xiàng)目,但是在很多實(shí)際的項(xiàng)目當(dāng)中,企業(yè)經(jīng)常不能完全提供項(xiàng)目所需的全部資源,有很多資源都需要從外部采購(gòu)。例如有的通過(guò)合作、租人的方式為項(xiàng)目采購(gòu)人力資源,有的通過(guò)購(gòu)買、租賃的方式為項(xiàng)目獲得技術(shù)資源,還有的通過(guò)融資的方式獲得項(xiàng)目資金。企業(yè)必須具備從市場(chǎng)隨時(shí)獲取資源的能力,才能保證有效的支持各種不同的項(xiàng)目資源需求。在企業(yè)中往往有商務(wù)部門專門負(fù)責(zé)從外部采購(gòu)資源的工作。

  項(xiàng)目具有臨時(shí)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),這時(shí)的企業(yè)就需要盡可能適應(yīng)這種特點(diǎn),大幅削減企業(yè)的固定成本,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還要能保證企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,企業(yè)的各項(xiàng)資源管理的職能,就需要有能力識(shí)別出企業(yè)必須穩(wěn)定持有的核心資源,分辨出可以臨時(shí)從市場(chǎng)中獲取到的輔助資源,建立和培養(yǎng)穩(wěn)定的核心資源,建立獲取外部輔助資源的方法和渠道,能夠及時(shí)、有效的滿足項(xiàng)目的資源需求。

  3.5.4 三條管理線在項(xiàng)目中交匯

  在建立這三條管理線時(shí),他們之間有一定的順序關(guān)系,通常是先決定產(chǎn)品管理線的基本要求,然后根據(jù)產(chǎn)品管理的基本要求,決定項(xiàng)目過(guò)程管理的要求,再根據(jù)產(chǎn)品管理和項(xiàng)目管理的要求,確定資源管理的要求。但是在具體項(xiàng)目的過(guò)程當(dāng)中,這三條管理線則是同時(shí)產(chǎn)生作用的。

  正是這個(gè)原因,我們可以看到如果沒有企業(yè)的產(chǎn)品管理作為前提,沒有基礎(chǔ)的企業(yè)管理內(nèi)容(特別是在資源管理方面)作為前提,單純要提高項(xiàng)目管理的水平是很難的,三條線必須同時(shí)提高。當(dāng)國(guó)外企業(yè)大力倡導(dǎo)項(xiàng)目管理方法的時(shí)候,其實(shí)隱含的前提是在已經(jīng)基本解決產(chǎn)品管理和企業(yè)基礎(chǔ)管理的條件下,這時(shí)項(xiàng)目管理成為企業(yè)管理的“短板”,在這種條件下重點(diǎn)提高項(xiàng)目管理的水平。但是在國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的許多企業(yè)中,三條管理線上都存在著很大的缺陷,在這種條件下,單純提高項(xiàng)目管理水平是很難的,指望通過(guò)改進(jìn)項(xiàng)目過(guò)程管理來(lái)解決企業(yè)中的所有問(wèn)題,這種想法是不可行的。三條管理線需要同步提高。

  在企業(yè)中,在產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、資源管理這三條管理線上,都會(huì)有相應(yīng)的管理部門,負(fù)責(zé)整體的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào),他們根據(jù)企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的普遍需要,制定一系列的規(guī)章制度,在一定程度上成為企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的約束條件,企業(yè)中的項(xiàng)目要在這些制度的約束下進(jìn)行,違反這些要求將導(dǎo)致項(xiàng)目得不到來(lái)自企業(yè)的有力支持,形成對(duì)項(xiàng)目的阻力,項(xiàng)目將難以繼續(xù)進(jìn)行下去。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)的這些管理線上所制定的各種制度、流程,是在總結(jié)了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上形成的,是企業(yè)知識(shí)的積累,是對(duì)項(xiàng)目的具體指導(dǎo),如果在項(xiàng)目中能夠充分利用這些現(xiàn)成的機(jī)制和資源,項(xiàng)目在整個(gè)過(guò)程中將會(huì)得到來(lái)自企業(yè)的大力支援,形成對(duì)項(xiàng)目的推力,使項(xiàng)目能夠更加順利地進(jìn)行。

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