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注重項(xiàng)目管理體系建設(shè),提高項(xiàng)目績效(下)
2010-6-28 15:27:15  作者:高福春
  
轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟


圖9  項(xiàng)目控制體系的權(quán)責(zé)

圖9中所示的項(xiàng)目管理體系各層的權(quán)責(zé)可以根據(jù)具體組織的需要確定,此處只是示意。

其次,在項(xiàng)目管理控制體系中,應(yīng)明確各層控制角色在項(xiàng)目不同階段的主要職責(zé)及控制方式,即通過怎樣的途徑參與項(xiàng)目的控制。

3.1.2  注重項(xiàng)目過程控制項(xiàng)目經(jīng)理博客
項(xiàng)目過程控制是項(xiàng)目控制的統(tǒng)稱,基本包括以下內(nèi)容:


®        項(xiàng)目階段控制:是指項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施(包括項(xiàng)目執(zhí)行與項(xiàng)目監(jiān)控)及項(xiàng)目總結(jié)四大階段的階段審批。只有通過項(xiàng)目的階段審批,項(xiàng)目才能進(jìn)入下一個階段。階段審批的級別在不同組織中,可以表現(xiàn)在不同的決策層面上,在圖8的多層控制體系中,可能表現(xiàn)為2種審批,組織內(nèi)部審批在項(xiàng)目管理層PMO,組織外部審批在客戶端,是否需要組織外部審批,取決于客戶在項(xiàng)目合同中的要求。

®        項(xiàng)目里程碑審批:是指根據(jù)組織項(xiàng)目管理流程要求,對設(shè)置在項(xiàng)目各階段上的項(xiàng)目控制點(diǎn)的一種審批。制定項(xiàng)目計(jì)劃時,根據(jù)項(xiàng)目過程模型、項(xiàng)目規(guī)模及風(fēng)險情況,將項(xiàng)目按時間順序劃分為幾個能夠標(biāo)志項(xiàng)目進(jìn)程的標(biāo)志,即為項(xiàng)目的里程碑。項(xiàng)目里程碑審批根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)與規(guī)模的差異可能有較大的差異,根據(jù)項(xiàng)目控制點(diǎn)的重要程度可以有多個審批層次。常見的里程碑審批存在于項(xiàng)目實(shí)施階段,實(shí)際上,項(xiàng)目計(jì)劃階段也可能會有低層次的審批。

®        項(xiàng)目變更管理:項(xiàng)目執(zhí)行過程中,出現(xiàn)與項(xiàng)目計(jì)劃不符的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、與費(fèi)用的變化是正,F(xiàn)象,以上三項(xiàng)項(xiàng)目要素中任何一個要素的變化都會導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃的變更,組織的項(xiàng)目管理流程應(yīng)該定義如何處理這些變更,清楚定義項(xiàng)目變更申請、審批控制流程,以及項(xiàng)目管理控制人員的控制權(quán)限,并確定項(xiàng)目計(jì)劃變更信息發(fā)布方案。

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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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