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注重項(xiàng)目管理體系建設(shè),提高項(xiàng)目績效(下)
2010-6-28 15:27:15  作者:高福春
  建立項(xiàng)目管理的多級控制體系
轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
項(xiàng)目管理是項(xiàng)目過程和管理過程相結(jié)合的產(chǎn)物,具體組織的項(xiàng)目管理要結(jié)合其所從事項(xiàng)目的過程特點(diǎn)及組織管理結(jié)構(gòu)來進(jìn)行。項(xiàng)目過程實(shí)際上就是具體項(xiàng)目細(xì)分任務(wù)沿時(shí)間坐標(biāo)軸上的分布。例如,對于一個(gè)軟件產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目可以表述為以下的一個(gè)過程(見圖7)。


圖7  軟件產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目過程模型

而在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,出于對項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)度與費(fèi)用控制的考慮,需要對項(xiàng)目有所控制。為便于項(xiàng)目的執(zhí)行與控制,根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)的時(shí)間順序,項(xiàng)目管理將項(xiàng)目抽象為五個(gè)管理過程,即項(xiàng)目啟動過程、計(jì)劃過程、執(zhí)行過程、控制過程與收尾過程,針對項(xiàng)目的五個(gè)過程,定義項(xiàng)目各過程應(yīng)完成的主要工作。項(xiàng)目管理就是將這些管理技術(shù)運(yùn)用于具體的項(xiàng)目過程中。在任何組織中,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理層、與項(xiàng)目客戶處于各自利益考慮,都會對項(xiàng)目范圍、進(jìn)展、質(zhì)量與費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。而這些角色的責(zé)權(quán)利便構(gòu)成了組織的項(xiàng)目管理控制體系。

3.1  建立多級項(xiàng)目管理控制體系www.mypm.net
3.1.1  項(xiàng)目管理的責(zé)權(quán)體系
項(xiàng)目管理的核心問題就是對項(xiàng)目范圍、進(jìn)度與費(fèi)用的折衷控制,而項(xiàng)目多級控制管理體系的核心也就是項(xiàng)目范圍、進(jìn)度與費(fèi)用控制權(quán)限在不同角色之間的分配,圖8和圖9是項(xiàng)目控制體系的一個(gè)例子。




圖8  項(xiàng)目多級控制體系

圖8的項(xiàng)目多級監(jiān)控體系結(jié)構(gòu)只是一個(gè)示意表示,不同組織中項(xiàng)目管理層(PMO)可以表現(xiàn)為多種不同的形態(tài),它可以是一個(gè)實(shí)際的物理機(jī)構(gòu),也可以是一個(gè)虛擬的機(jī)構(gòu),根據(jù)需要隨時(shí)組成。同時(shí),項(xiàng)目管理層(PMO)可以為多個(gè)不同的控制,細(xì)分控制職責(zé)。圖8中的項(xiàng)目客戶可以是“服務(wù)型組織”的外部客戶,也可以是“產(chǎn)品型組織”的內(nèi)部客戶(內(nèi)部客戶不一定處于項(xiàng)目控制的頂層)。

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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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