協(xié)同最常見的也是最簡單的表述就是“1+1>2”,即各個部分集體協(xié)同作用所產(chǎn)生的效果超過各個部分單獨作用的效果之和。H·伊戈爾·安索夫(H. Igorre. Ansof)在《公司戰(zhàn)略》一書提出了用投資收益率(ROI)的方法來分析。本文將借用這個概念聯(lián)合價值增值來分析協(xié)同的效果。
多項目協(xié)同管理首先要形成一個相互作用的多項目的系統(tǒng),這個系統(tǒng)是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標而建立的。這個系統(tǒng)集成了一些項目,它們對戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)都有貢獻,并且相互作用,他們在一定程度上按照自己的生命周期運行,同時也受到其它項目的影響。多項目的系統(tǒng)是開放的,不僅僅表現(xiàn)為企業(yè)可以和外界發(fā)生資源、物質(zhì)和信息的交換,還表現(xiàn)為企業(yè)可以與其所處環(huán)境中的其他企業(yè)發(fā)生更緊密的聯(lián)系,即通過項目和其他企業(yè)發(fā)生合作協(xié)同關系。
這種系統(tǒng)的構(gòu)建只是為多項目之間的協(xié)同提供了空間以及發(fā)生的可能。在項目的具體實施過程中,利用項目之間的相互關系、相互作用,進行項目之間的協(xié)同,使得多項目協(xié)同成為現(xiàn)實。這種相互作用和相互關系包括相似性,互補性和流動性。所謂相似性,就是在項目的管理實施過程中,具體的職能或者技術(shù)的具體要素存在相互之間可以通用和替代的效果;所謂互補性,就是各自之間基于自己的比較優(yōu)勢承擔相應的責任,總體上形成一個完整的木桶,有利于資源的使用價值的提升;所謂流動性,與相似性有點相似,而具體要素的價值發(fā)揮作用只是在項目的生命周期的某一階段,而其他階段則沒有價值。這些作用的利用實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的自組織,使組織處于協(xié)同狀態(tài),最終實現(xiàn)企業(yè)的整體績效的提升。
這些內(nèi)容具體的可視結(jié)果就是:協(xié)同提升了企業(yè)的項目實施能力,提高了單個項目的效率。
(二)多項目協(xié)同模型
多項目協(xié)同模型首先是建立在協(xié)同理論的基礎之上,其次還需要考慮到三方面的內(nèi)容,即多項目協(xié)同功能模塊、多項目協(xié)同的范式模塊以及項目協(xié)同技術(shù)支持模塊,下面本文將著重對前兩個方面進行分析,然后建立多項目協(xié)同管理模型。
1.多項目協(xié)同功能模塊。多項目協(xié)同是通過企業(yè)的一些基本活動的功能進行協(xié)同,也就是說這個維度的協(xié)同體現(xiàn)在項目實施的具體過程中,是多項目協(xié)同的落腳點和具體的操作之處,而這些功能構(gòu)成了企業(yè)的全部經(jīng)營活動。表1列舉了協(xié)同一些典型的功能的協(xié)同機制,以及潛在沖突。
2.多項目協(xié)同范式模塊
多項目協(xié)同的范式模塊主要有以下三個方面:
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文章來源:項目管理者聯(lián)盟
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