6sigma能夠幫助我們做什么呢?建設流程體系,鑒于CMM/CMMI與6sigma之間曾經(jīng)有過的爭議,建議企業(yè)的流程設計架構(gòu)師,明確以一種體系為主,建設統(tǒng)一、信息流暢的流程架構(gòu);同時兼收并蓄,自我完善。這樣做思路簡單明確,參與者、使用者也比較容易互相理解,也容易將這種體系的優(yōu)勢發(fā)揮到極至。如以CMMI為主的研發(fā)流程體系,6sigma來輔助,如圖2所示。
圖2 以CMMI為主6sigma為輔的流程建設思路圖
當然完全使用6sigma思路來建設流程體系,也能達到這個目標,將整個流程體系作為一個系統(tǒng)來對待,DFSS能夠幫助我們一次就創(chuàng)建出高水平的流程,也有的人更喜歡,因為它比CMMI一級一級逐步提高更加快速有效。
流程優(yōu)化
如果流程體系架構(gòu)設計得當,就會面臨下一個問題:流程的效率和效果。關(guān)注效果就是關(guān)注使用此流程是否提高了產(chǎn)品或服務質(zhì)量?例如,采用CMM模型來改善研發(fā)管理,那么在此之前和之后,產(chǎn)品質(zhì)量有沒有提高?管理水平有沒有提高?如果多數(shù)人認為這個效果是顯著的,同時研發(fā)項目的質(zhì)量也確實改善了,那么它就是有效的,否則這個流程中看不中用,需要思考一下原因。而效率是指使用此流程是否提高了生產(chǎn)效率?生產(chǎn)效率的提高,和產(chǎn)品質(zhì)量的提高都能夠縮短周期、降低成本,如果這兩樣都表現(xiàn)不錯,那么這個流程真是個不錯的流程,假以時日,一定有實際成果來驗證其效力,而得到研發(fā)人員的認可也在情理之中。 對于優(yōu)化流程體系,6sigma的兩個模型:DMAIC和DFSS就完全可以大展拳腳了。按照6sigma推進自上而下的思路,首先在各領(lǐng)域成立流程優(yōu)化團隊,層層分解項目和目標,以DMAIC項目實施優(yōu)化改進,以DFSS項目形式實施重構(gòu)。項目集的設置與人員架構(gòu)的配合如圖3所示。
圖3 流程優(yōu)化實施思路圖
流程管理
流程管理也是個很大的范疇,在此我們只討論一個既簡單又困難的問題:流程的執(zhí)行力。如果遇到流程執(zhí)行力的問題,其實應該恭喜一下這個企業(yè),走過前兩步很不容易,需要花一段時間和精力,更需要流程工作者具有堅強的韌性和毅力;然而最難的還是這最后一個問題。擁有了好的流程對于企業(yè),實際上是沒有任何價值的,唯有執(zhí)行后得到質(zhì)量提高、成本降低等等有形的回報,才能說企業(yè)對于流程的投入是值得的。
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