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巧妙說“不” 項目經(jīng)理死里逃生
2007-7-6 9:43:43  作者:佚名
  出自認(rèn)為非常好的建議,卻被領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)任何思考、快速否決,你的心情和積極性會如何?

如果你感覺領(lǐng)導(dǎo)根本就沒有聽明白你的建議,就直接拒絕了你的時候,你又會如何想?何況客戶還是上帝呢。所以請思考一下再回答。

三.重復(fù)一遍客戶話中的重點(diǎn),表示你理解正確。重復(fù)一遍客戶的話,表示的不僅僅是對客戶的尊重,也表示你對需求的正確理解。如果客戶認(rèn)為你完全理解了他的需求,再提出反對的意見,而且有理有據(jù)時,客戶一般都不會再堅持自己的初衷。

四.讓客戶自己認(rèn)為自己的觀點(diǎn)不成熟、不完善、不合適是最高境界。如果對方意識到是自己的錯誤時,都會不好意思再提,假使下次再提時,也一定會先想一想的。而客戶的心態(tài)從當(dāng)初的上帝主動降下來,和你變成同級,會對項目后期工作有莫大的幫助。
四招說“不”而項目不死

完全拒絕客戶,會讓客戶反感?蛻艚(jīng)常會來一個越級電話,直接打到你的上司甚至老總的辦公室,說你態(tài)度惡劣,為人固執(zhí),聽不進(jìn)意見,讓客戶正確、合理的需求無法實(shí)現(xiàn)。所以,為了做好項目,你和客戶的關(guān)系不能搞砸。

全聽客戶的意見,你會死得很慘;不聽吧,會死得更慘。全聽是等死,不聽是找死。讓自己活得更瀟灑,是項目經(jīng)理都期盼的目標(biāo)。希望以下四個方法有助于大家的實(shí)際工作。

說“不”并不是堅持一直都要說“不”,而是在合適的時機(jī)說“不”,說“是”和說“不”同時進(jìn)行才是正著。有時說“不”要婉轉(zhuǎn)地說,聽起來是“是”,結(jié)果卻是“不”。

一.理解客戶的新需求,合理適當(dāng)?shù)貪M足。筆者遇到的客戶,基本上沒誰能將自己的需求寫得非常詳細(xì),讓開發(fā)人員看著像內(nèi)部的詳細(xì)設(shè)計說明書,一般都是比較籠統(tǒng)的概念和功能點(diǎn)。

這種情況下,首先要看一下客戶的需求是全部合理,還是全部必需,還是都非常迫切。迫切且合理必需的,就安排人手做;不迫切但卻合理必需的,就考慮有時間時再安排人手來做;如果合理,但卻不是必需的,一般就不做了;如果是不合理的,自然要說“不”了。

二.將客戶的新需求安排到后期進(jìn)行。這是筆者常用的方法,比如某些需求并不是現(xiàn)在必須的,筆者一般會說:“這需求比較好(先肯定,客戶也愿意聽的),只是現(xiàn)在我們的重點(diǎn)是……,先保證項目的進(jìn)度,這樣就有更充足的時間來做這個需求了。你所提的需求我們會在下期版本或升級時考慮”。

這方法既尊重客戶,又肯定了他的提議,只是現(xiàn)在的工作重點(diǎn)不是這個,項目的進(jìn)度又是工作的重中之重,我想沒有人會毫無理由地反對的。

三.擴(kuò)充客戶的需求,讓其知難而退。對固執(zhí)的客戶有時需要反其道而行之:首先肯定客戶的需求,再擴(kuò)充客戶的需求,然后告訴他要先做哪些,再做哪些,需要多少人手、多少時間才能完成;項目進(jìn)度要推遲到什么時候,要增加多少人員才行,這樣的話要雙方老總重新簽字才可以開始做。

這樣的客戶相當(dāng)一部分都是底層無關(guān)緊要的人員,為了表現(xiàn)自我,而提出不可理喻的需求。比如,他會提

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文章來源:it168

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